Perkongsian kes Excel: 5 teknik cekap yang boleh dicapai dengan hanya 'seret dan seret'

Dalam artikel sebelumnya "Perkongsian kes Excel: Kaedah pengiraan kadar pertumbuhan tahun ke tahun dan pertumbuhan bulan ke bulan pada setiap tahun", kami mempelajari kaedah pengiraan tahun ke- kadar pertumbuhan tahun dan pertumbuhan bulan ke bulan pada setiap tahun. Hari ini kita akan bercakap tentang 5 kemahiran yang biasa digunakan dalam jadual Excel Secara tidak dijangka, masalah yang menyusahkan saya untuk masa yang lama boleh diselesaikan dengan hanya seret dan lepas kekunci pintasan. Sejujurnya, anda fikir carta fungsi terlalu sukar untuk dipelajari, tetapi hari ini anda mesti mempelajari beberapa petua ini untuk menyelesaikan masalah dengan hanya menyeret menggunakan tetikus!

Seseorang pernah berkata bahawa Excel tidak dapat dipisahkan daripada tetikus, dan pakar sebenar ialah pemain papan kekunci! Xiaohua tidak fikir begitu, yang dipanggil master adalah orang yang boleh memainkan peranan penuh dengan pelbagai alat, dan sentiasa ada muslihat untuk menang! Jika anda tidak percaya, mari kita lihat kemahiran "seret dan seret" yang cekap dalam Excel Ini semua adalah kemahiran pejabat meja Excel.

bahagian 1 Excel menyeret kemahiran tersembunyi

kemahiran 1, selepas memilih berbilang baris, seret untuk melaraskan mana-mana baris Atau lebar baris atau lebar lajur lajur, maka semua baris atau lajur yang dipilih akan dilaraskan secara kelompok kepada ketinggian baris/lebar lajur yang sama.

kemahiran 2, seret tepi baris ke atas atau seret tepi lajur ke kiri sehingga dua tepi baris/lajur bertindih, iaitu Baris ini /column boleh disembunyikan. Teruskan menyeret tepi ke atas atau ke kiri untuk menyembunyikan berbilang baris/lajur.

kemahiran 3, untuk baris atau lajur yang telah disembunyikan atau dikecualikan dengan menapis, kami juga boleh menyeret tepi untuk membuat baris dan lajur tersembunyi ini Muncul”!

Sebagai contoh, baris ketiga dalam gambar di bawah disembunyikan (dalam gambar, ia disembunyikan dengan menapis, ia mungkin disembunyikan melalui e-mel, atau ia mungkin disembunyikan dengan menyeret seperti yang baru kita bincangkan).

Pada masa ini, gerakkan tetikus ke tepi baris tersembunyi (lajur) (imej di bawah menunjukkan lokasi), dan tunggu sehingga tetikus bertukar menjadi dua kali ganda -gariskan silang dua anak panah (tajuk lajur ialah ), tahan butang kiri tetikus dan seret tepi ke bawah (atau kanan), dan lepaskan tetikus untuk menyahsembunyikan baris/lajur.

bahagian 2 Excel teknik menyeret klik kanan

Klik kanan menyeret tetikus, ini ialah pautan kepada Kemahiran Excel yang walaupun veteran tidak tahu. Fungsinya sangat sederhana Satu tetikus boleh mengendalikan tindakan kecil yang kerap digunakan.

1． Pilih julat data berterusan. Gerakkan tetikus ke tepi kanan kawasan, dan tetikus akan berubah menjadi salib anak panah pepejal; Tahan butang kanan tetikus dan seret kawasan itu ke mana-mana lokasi.

3 Lepaskan tetikus, menu seret klik kanan akan muncul dan pilih fungsi yang sepadan.

Menu klik kanan boleh melengkapkan berbilang fungsi seperti memasukkan, menyalin dan memaut Di bawah kami hanya menunjukkan penggunaan khas, yang boleh mengalih keluar formula dan hanya mengekalkannya nilai berangka.

Pilih julat sel berterusan, tahan butang kanan tetikus dan seret ke mana-mana arah dan kemudian seretnya kembali ke kedudukan asal (berhati-hati untuk tidak melepaskan butang kanan tetikus semasa proses), pilih [Salin Nilai Sahaja], dan selesai!

kekunci shift bahagian 3 - kemahiran masukkan dan gerakkan

kemahiran 1 masukkan Baris kosong /Lajur Kosong

Bagaimanakah anda memasukkan baris/lajur kosong? Gunakan menu klik kanan - Sisipkan, atau pilih fungsi yang sepadan dalam tab [Mula] - [Sisipkan]. Tahniah, tidak lama lagi anda akan mempelajari cara ketiga yang lebih mudah, iaitu kekunci Shift dan butang kiri tetikus menyeret untuk dimasukkan.

langkah 1 Pilih baris atau lajur, gerakkan tetikus ke segi empat sama kecil padat di bahagian bawah sebelah kanan pengepala baris atau pengepala lajur, tetikus akan bertukar menjadi salib hitam, tahan kekunci Shift dan tetikus akan bertukar menjadi dua anak panah berganda garisan bersilang

langkah 2 Terus tekan kekunci Shift sambil menahan butang kiri tetikus, dan seret ke bawah atau kanan untuk membuat tepi bawah atau kanan baris/lajur yang dipilih bertindih dengan tepi baris atau lajur lain;

langkah 3 Lepaskan butang kiri tetikus dan seret tepi baris/lajur seberapa banyak baris/lajur yang anda mahu masukkan bilangan baris/baris yang sepadan di bawah atau ke kanan pilihan lajur. julat ke lokasi yang ditentukan (lembaran kerja semasa sahaja).

langkah 1 Pilih julat sel berterusan, gerakkan tetikus ke tepi julat dan tetikus akan bertukar menjadi salib padu dengan anak panah; 🎜>Langkah 2 Tekan Tahan kekunci Shift, tekan butang kiri tetikus pada masa yang sama, dan seret tetikus ke kedudukan yang ditentukan Pada masa ini, tepi kedudukan yang ditentukan berubah kepada segmen garisan yang diserlahkan, menunjukkan bahawa ia dimasukkan di bawah garisan. Jika anda menyeret lajur, garis menegak yang muncul dimasukkan ke sebelah kanan garisan.

Langkah 3 Lepaskan tetikus dan papan kekunci untuk melengkapkan pergerakan kawasan sel.

Apa yang lebih istimewa ialah jika kita memilih untuk Anjakan-seret baris atau lajur ke kedudukan baris/lajur bersebelahan, kita boleh mencapai apa yang dipanggil "baris pertukaran/ lajur” ".

langkah 1 Klik tajuk baris/lajur, pilih baris/lajur dan gerakkan tetikus ke tepi baris/lajur. Tahan kekunci Shift dan butang kiri tetikus pada masa yang sama, dan seret baris/lajur ke tepi baris/lajur bersebelahan.

langkah 2 Lepaskan Shift dan butang kiri tetikus untuk melengkapkan pertukaran baris/lajur.

bahagian 4 Kekunci Ctrl - kemahiran menyeret dan menyalin

kemahiran 1 menyeret Salin kawasan sel

langkah 1 Pilih kawasan sel, gerakkan tetikus ke tepi kawasan sel, tetikus akan bertukar menjadi salib pepejal dengan anak panah, tahan kekunci Ctrl dan hitam akan muncul di atas simbol silang grafik tetikus. Tekan dan tahan butang kiri tetikus pada masa yang sama dan seret kawasan yang dipilih ke lokasi yang ditentukan.

langkah 2 Lepaskan tetikus untuk melengkapkan salinan.

Kaedah seret Ctrl bukan sahaja boleh menyalin julat sel, tetapi juga lembaran kerja.

Kemahiran 2 Salin lembaran kerja

langkah 1 Gerakkan tetikus ke label lembaran kerja, tahan kekunci Ctrl dan butang kiri tetikus pada masa yang sama dan seret masuk mana-mana arah Pada ketika ini tetikus bertukar kepada .

langkah 2 Selepas menyeret tetikus ke mana-mana kedudukan, lepaskan tetikus untuk melengkapkan salinan. Ambil perhatian bahawa semasa proses menyeret, segi tiga terbalik hitam pepejal akan muncul di atas label lembaran kerja, menunjukkan bahawa lembaran kerja akan disalin di belakang segi tiga.

bahagian 5 Alt key - kemahiran menyalin meja silang

Jika kelopak ingin mencapai salib -replikasi jadual Untuk menyalin julat sel, anda perlu mengetahui kekunci ketiga yang berkaitan dengan menyeret, iaitu kekunci Alt.

Masih kaedah biasa dan operasi yang sama! Tidak perlu pergi ke butiran di sini, hanya pergi ke gambar!

Jika anda bijak, anda mungkin telah mendapati bahawa Ctrl, Shift dan Alt kelihatan selari, iaitu, menyalin, memasukkan, menyalin meja silang, dsb. Jika anda lebih bijak, anda juga mungkin mendapati bahawa ketiga-tiga kekunci pintasan ini juga mempunyai gaya yang berbeza apabila digunakan untuk menyeret. Jika artikel Xiaohua membuatkan anda tidak sabar untuk mencubanya, anda juga boleh membuka Excel anda dan menyemak semua kemahiran menyeret yang anda tahu Jika anda mempunyai sebarang penemuan baharu atau kegunaan baharu, sila tinggalkan mesej untuk dikongsi!

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kes Excel: 5 teknik cekap yang boleh dicapai dengan hanya 'seret dan seret'. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!