Cara mencipta corak struktur organisasi dengan mempelajari carta Excel (analisis kes)

Kecekapan kerja sentiasa menjadi topik hangat di kalangan pekerja kolar putih di tempat kerja Orang pintar memikirkan cara meningkatkan kecekapan kerja setiap hari dan menjadikan setiap minit yang mereka belanjakan lebih berharga.

Menggunakan Excel dengan baik boleh menjimatkan 95% masa Jika anda tidak memahami fungsi, fungsi dan templat, anda hanya boleh menghabiskan masa 10 kali lebih banyak daripada yang lain untuk menyelesaikannya.

Saya pernah berjumpa dengan ramai orang yang bersusah payah membuat carta organisasi syarikat yang bersih dan cantik Selepas 3 jam [memasukkan] bentuk dan garisan, carta organisasi yang terhasil masih tidak sedap dipandang.

1. Contoh carta organisasi 1

Malah, tugasan ini boleh dilakukan dengan mudah menggunakan fungsi smartart. Tidakkah struktur organisasi seperti gambar di bawah kelihatan kemas dan cantik?

Berikut akan menerangkan cara membuatnya.

1 Pilih koleksi fungsi [Ilustrasi] dalam tab [Sisipkan] dan klik pilihan Smartart.

2. Buka kotak dialog [Select smartar graphics], kita boleh lihat pelbagai templat grafik, pilih lajur [Hierarchy] [ Circular picture hierarchy】

Selepas mengklik [OK], rangka kerja carta organisasi asas akan dijana.

3 Sekarang kita perlu mengembangkan atas dasar ini untuk mendapatkan carta organisasi yang kita inginkan. Jadi bagaimana untuk mengembangkan?

Malah, ia menggunakan 2 fungsi.

Pilih keseluruhan carta dan anda akan melihat pilihan [Reka Bentuk] dalam pilihan fungsi. Klik [Tambah Bentuk] di bawah pilihan [Reka Bentuk], dan anda boleh melihat 4 kaedah penambahan dalam menu lungsur, iaitu: tambah bentuk di belakang, tambah bentuk di hadapan, tambah bentuk di bahagian atas dan tambah bentuk di bahagian bawah.

Pilih teks di sebelah kanan mana-mana grafik, kotak penyuntingan teks akan muncul di sebelah kiri, klik kanan dan klik "Tingkatkan" atau " Naik taraf" atau "Tingkatkan" dalam menu lungsur "Turun taraf", anda boleh melaraskan grafik ke atas dan ke bawah.

4. Dengan melaraskan kedudukan grafik melalui dua langkah di atas, kami telah melengkapkan struktur rangka organisasi. Seperti yang ditunjukkan di bawah:

5. Lengkapkan sisipan gambar dan input maklumat kedudukan adalah seperti berikut.

6. Akhir sekali kita perlu menetapkan latar belakang untuk carta organisasi.

Klik kanan selepas memilih grafik, pilih [Format Object] dan pilih "Color Fill" - "Gradient Fill" dalam kotak dialog pop timbul.

Carta organisasi selepas menetapkan latar belakang adalah seperti berikut:

Adakah carta organisasi ini menggembirakan anda? ada perasaan yang menyegarkan? Ia sebenarnya sangat mudah untuk dibuat! Cepat dan buka excel dan mula bekerja!

2. Contoh Carta Organisasi 2

Sesetengah pelajar mungkin bertanya sama ada ini carta organisasi dengan foto yang berkaitan, jadi jika ia adalah biasa Bagaimanakah carta organisasi grafik boleh dijadikan lebih cantik?

Ia sebenarnya sangat mudah untuk dibuat!

Sekarang mari kongsikan dengan anda satu kes membuat carta organisasi.

1 Juga masukkan smartart, pilih [Hierarki] dan masukkan carta organisasi.

Tekan dan tahan kekunci ctrl, pilih semua segi empat tepat, klik kanan dan pilih [Change Shape]. Saya telah menukar petak lalai di sini kepada [Carta Aliran: Penamatan]. Anda boleh memilih bentuk yang sesuai mengikut keperluan anda.

2. Kembangkan struktur rangka kerja organisasi secara grafik mengikut situasi sebenar syarikat Kaedah utama ialah menambah grafik, naik taraf/turun taraf seperti yang dinyatakan di atas.

Keputusan akhir adalah seperti yang ditunjukkan di bawah:

3. Klik kanan pada grafik dan pilih [Format Shape] dan tukar [Isi Warna] 】Tetapkan kepada isian kecerunan, dan tetapkan garisan sempadan kepada putih.

4. Latar belakang carta boleh menggunakan warna atau corak pepejal, dan anda juga boleh mengimport gambar bahan sebagai latar belakang gambar.

Dalam contoh ini, kami menggunakan gambar sebagai imej latar belakang dan melaraskan ketelusan imej latar belakang kepada 70%.

5 Sekarang kita hanya perlu mengisi maklumat kakitangan dan jawatan dalam struktur organisasi.

Demi kecantikan, anda boleh menjadikan fon nama di baris pertama lebih besar dan kedudukan fon di baris kedua lebih kecil untuk membezakan keutamaan.

Carta organisasi kami pada asasnya telah dilengkapkan Sebenarnya, langkah operasinya agak mudah ialah cara membuat keseluruhan struktur melalui tetapan warna grafik, latar belakang warna, warna fon dan saiz Carta organisasi lebih harmoni dan cantik. Anda boleh cuba membuat carta organisasi syarikat anda sendiri!

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Cara mencipta corak struktur organisasi dengan mempelajari carta Excel (analisis kes). Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!