Rumah > Topik > excel > teks badan

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

青灯夜游
Lepaskan: 2023-02-01 19:49:28
ke hadapan
2456 orang telah melayarinya

Fungsi penentududukan dalam Excel sangat berkuasa, tetapi ramai pendatang baru di tempat kerja hanya boleh meletakkan ruang kosong Malah, ia juga mempunyai banyak fungsi yang sangat berguna. Hari ini saya akan berkongsi dengan anda 7 kemahiran kedudukan Excel.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Petua 1: Cepat isikan merentas baris

Jadual berikut ialah jadual maklumat jabatan untuk pekerja sebuah syarikat untuk mengisi sel kosong dalam ruangan jabatan Isi berdasarkan sel atas.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Dalam situasi di atas, jika tidak banyak kandungan, seret sahaja tetikus untuk mengisinya dengan cepat. Jika terdapat banyak kandungan, keutamaan pertama kami ialah menggunakan Ctrl+G untuk mencari ruang dan kemudian mengisinya dengan cepat.

Langkah operasi:

(1) Pilih kawasan data C1:C21 dan tekan kekunci pintasan Ctrl+G, klik [Keadaan Kedudukan], dan pilih satu kali [Null Nilai] pilihan.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(2) Klik [OK] dan sel kosong dalam kawasan C1:C21 telah dipilih.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(3) Masukkan =C2 dalam bar edit dan tekan kekunci pintasan Ctrl+Enter untuk mengisi semua sel kosong.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Petua 2: Cantumkan sel yang sama dengan cepat

Petua ini sesuai untuk situasi di mana terdapat banyak data, seperti ratusan atau ribuan baris data Gabungkan sel yang sama dalam lajur yang sama.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Langkah operasi:

(1) Gunakan D sebagai lajur tambahan, dan masukkan fungsi =IF(C2=C1,D1,D1 dalam unit D2 +1), tujuannya adalah untuk melabel jabatan yang sama.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(2) Dengan E sebagai lajur tambahan, masukkan formula fungsi =IF(-1^D2>0,"a",1) dalam sel E2. Maksud formula ialah dengan mengira -1 dinaikkan kepada kuasa 1 ialah -1 dan -1 dinaikkan kepada kuasa ke-2 ialah 1, keputusan yang diperolehi ialah -1 dan 1. Kemudian gunakan fungsi IF untuk membezakannya kepada nombor dan bentuk teks seperti 1 dan a.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(3) Gunakan kekunci pintasan CTRL+G untuk membuka kotak dialog [Keadaan Lokasi].

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(4) Dalam kotak dialog [Positioning Conditions], pilih [Number] dalam [Formula] dan klik OK.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(5) Pilih nombor dalam lajur E, dan kemudian klik fungsi [Gabung dan Tengah].

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(6) Cari kandungan teks dalam lajur E sekali lagi, dan lakukan perkara yang sama selepas memilih sel Klik fungsi [Gabung dan Pusat].

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(7) Selepas melengkapkan penggabungan lajur E, pilih lajur E, klik pelukis format, dan format sel sasaran dalam lajur C Muat semula.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Dengan cara ini, kami telah menyelesaikan penggabungan sel yang sama Anda boleh mencuba operasi untuk menunjukkannya sendiri.

Petua 3: Pewarna kelompok nombor

Jadual berikut ialah jadual maklumat skor penilaian pekerja Sekarang kita perlu menandai semua markah dengan warna merah.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Langkah operasi:

(1) Selepas memilih keseluruhan jadual, gunakan kekunci pintasan CTRL+G untuk membuka kotak dialog penentududukan dan klik [Positioning Syarat].

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(3) Buka kotak dialog [Positioning Conditions], klik [Constant], kita lihat kotak semak di bawah boleh dipilih, semak nombor yang Dipilih.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Klik [OK], semua nombor dalam jadual dipilih.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(4) Tetapkan warna teks dan lengkapkan penandaan warna digital.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Petua 4: Padamkan ulasan dalam kelompok

Jadual berikut ialah senarai terperinci perbelanjaan untuk formula harta tanah dalam jumlah dokumen, yang kini diperlukan Padam semua ulasan.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Langkah operasi:

(1) Selepas memilih keseluruhan jadual, gunakan kekunci pintasan CTRL+G untuk membuka kotak dialog [Keadaan Lokasi] dan pilih anotasi.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Klik "OK" dan kami melihat tiga sel dengan ulasan dipilih.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(2) Klik kanan tetikus dan pilih "Padam Komen" untuk melengkapkan.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Petua 5: Cepat cari perbezaan dalam kandungan baris/lajur

Fungsi penentududukan juga boleh membandingkan dua baris dengan pantas ( Perbezaan antara kandungan berbilang baris) atau dua lajur (berbilang lajur). Jawapan guru dan penyelarasan perakaunan sangat berguna.

Bagaimana anda membandingkan? Satu baris (lajur) berfungsi sebagai standard, dan yang lain berfungsi sebagai baris perbandingan (lajur). Baris standard (lajur) ialah baris (lajur) sel tempat tetikus mula-mula mengklik apabila memilih data.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Baris standard                                                                                                                                                                          .

Jadual berikut ialah jadual maklumat skor ujian pekerja untuk tiga subjek Kita perlu menandakan sel yang bukan 100 dalam setiap subjek dengan cepat.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja1) Perbandingan perbezaan baris pantas ctrl+shift+

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja
(1) Masukkan 100 sebagai sel tambahan dalam sel B13:D13 grid, pilih kawasan data jadual dari bahagian bawah kanan ke bahagian atas.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja (2) Tekan kekunci pintasan ctrl+shift+

untuk memilih sel selain daripada 100 dan kemudian warnakannya.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja2) Perbandingan perbezaan lajur pantas ctrl+

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja
(1) Tambahkan data tambahan 100 dalam lajur E di sebelah kanan kawasan data, daripada Pilih kawasan data dari kanan ke kiri.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja (2) Tekan kekunci pintasan ctrl+

untuk memilih sel selain daripada 100 dan kemudian warnakannya.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerjaPetua 6: Selesaikan data baris yang salah dengan cepat

Dalam jadual di bawah, data dalam lajur A menunjukkan maklumat jabatan dan maklumat nama dalam baris bersilih ganti. Sekarang kita perlu menyusunnya Mempunyai lajur berasingan untuk nama dan lajur berasingan untuk maklumat jabatan.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerjaLangkah operasi:

(1) Mula-mula masukkan =A1 sel dalam sel B2, kemudian pilih sel B1:B2 dan salin dan isi ke bawah .

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja (2) Tekan CTRL+G untuk membuka keadaan kedudukan dan pilih nilai kosong dalam keadaan kedudukan.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(3) Klik kanan tetikus dan pilih "Padam" untuk memadam keseluruhan baris.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Petua 7: Batch padam objek (termasuk carta, gambar, bentuk, smartart)

Objek sering ditemui apabila menggunakan lembaran kerja excel setiap hari, seperti Shapes , gambar, carta, smartart, dsb. Jika anda perlu memadamkan objek ini sekaligus, anda boleh menggunakan Ctrl+G. Jadual berikut ialah maklumat asas pekerja, di mana foto dimasukkan ke dalam jadual sebagai objek. Kami boleh menyelesaikan operasi pemadaman foto melalui kedudukan.

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Langkah operasi:

(1) Gunakan kekunci pintasan Ctrl+G untuk membuka kotak dialog [Positioning], klik [Positioning Conditions] untuk membuka kotak dialog keadaan kedudukan dan pilih [Objek].

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

(2) Selepas mengklik [OK], kami melihat bahawa semua foto telah dipilih Pada masa ini, kami hanya perlu menekan padam untuk menyelesaikan operasi pemadaman foto objek .

Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja

Ringkasan

Dalam tutorial ini, kami telah berkongsi 7 kemahiran kedudukan praktikal dengan anda Kami berharap 7 kemahiran ini dapat membantu anda meningkatkan kecekapan kerja anda dengan cepat .

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: 7 kemahiran kedudukan praktikal untuk membantu anda meningkatkan kecekapan kerja. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!

Label berkaitan:
sumber:itblw.com
Kenyataan Laman Web ini
Kandungan artikel ini disumbangkan secara sukarela oleh netizen, dan hak cipta adalah milik pengarang asal. Laman web ini tidak memikul tanggungjawab undang-undang yang sepadan. Jika anda menemui sebarang kandungan yang disyaki plagiarisme atau pelanggaran, sila hubungi admin@php.cn
Tutorial Popular
Lagi>
Muat turun terkini
Lagi>
kesan web
Kod sumber laman web
Bahan laman web
Templat hujung hadapan