Petua untuk mempelajari fungsi Excel: Gunakan fungsi COUNTIFS untuk melengkapkan statistik nombor unik dalam 1 minit

Mengira pendua dan bukan pendua ialah tugas kerja biasa yang dihadapi oleh pengguna Excel. Fungsi COUNTIFS (fungsi pengiraan berbilang keadaan) dan COUNTIF (fungsi pengiraan keadaan tunggal) pada asalnya digunakan untuk mengira bilangan ulangan, tetapi melalui perubahan, ia juga boleh digunakan untuk mengira bilangan yang unik (). mengalih keluar pengiraan pendua). Sebagai contoh, apakah buah-buahan berulang di bawah? Berapakah bilangan buah kesemuanya? Jika anda tidak dapat menjawab dalam masa 5 saat, beli sahaja buah-buahan dan sayangi diri anda dan tonton tutorialnya!

Terima kasih semua kerana suka anda semalam! Hari ini saya akan memperkenalkan kepada anda cara menggunakan fungsi untuk mengira bilangan item yang tidak berulang.

Mula-mula, mari kita semak secara ringkas masalah kita: cari bilangan institusi perniagaan dan bilangan jenis perniagaan dalam setiap rantau dalam jadual di bawah.

Menggunakan pilihan baharu "Tambah data ini pada model data" dalam jadual pangsi, kita boleh menyelesaikan masalah di atas dengan lebih mudah, tetapi terdapat had:

( 1) Sekurang-kurangnya Excel Hanya versi 2013 sahaja.

(2) Jika anda menggunakan templat untuk statistik, anda juga mungkin perlu menggunakan fungsi vlookup.

Adakah tiada penyelesaian yang sempurna? Pasti! Berikut ialah dua penyelesaian fungsi yang dikongsi.

Yang pertama: fungsi COUNTIFS dengan lajur tambahan.

Selagi kita menggunakan lajur tambahan, kita boleh menggunakan fungsi COUNTIFS untuk mendapatkan keputusan statistik dengan cepat.

Langkah 1: Gunakan formula tarik turun yang betul untuk menambah dua lajur tambahan untuk mendapatkan kejadian pertama "1" bagi setiap organisasi perniagaan dan kejadian pertama setiap kod produk. Formulanya ialah:

=COUNTIFS(B:B2,B2,$A:$A2,$A2)

Penjelasan formula:

Mari kita gunakan kata bantu pertama lajur untuk menggambarkan Fungsi formula.

Untuk memudahkan semua orang melihat hasilnya, sumber data diisih mengikut rantau dan organisasi perniagaan, dan organisasi yang sama dikumpulkan bersama. Hasil formula adalah untuk menandakan bilangan kali organisasi perniagaan yang sama muncul di kawasan yang sama dalam urutan, yang dikaitkan dengan operasi seterusnya Fungsi terasnya adalah untuk menandakan penampilan pertama organisasi perniagaan sebagai 1. Dengan cara ini, terdapat seberapa banyak institusi yang terdapat 1.

Sesetengah rakan mungkin menggunakan COUNTIFS untuk kali pertama Fungsi ini dikira mengikut berbilang syarat , Kawasan data 2, keadaan 2,...), menunjukkan bahawa pengiraan hanya akan berlaku jika berbilang syarat dipenuhi pada masa yang sama.

Contohnya, dalam contoh ini, sel D2 mengira bilangan kali "Wilayah Timur Laut (A2)" dan "1001 (B2)" muncul bersebelahan dalam kawasan A1:B2, dan hasilnya ialah 1 masa; D4 Sel mengira bilangan kali "Wilayah Timur Laut (A4)" dan "1001 (B4)" muncul bersebelahan dalam kawasan A1:B4, dan hasilnya ialah 3 kali sel D9 mengira bilangan kali; "Kawasan Timur Laut (A4)" dan "1001 (B4)" muncul bersebelahan dalam kawasan A1:B9 (A9)" dan "1022 (B9)", hasilnya adalah 1 kali...

<.>

Begitu juga, lajur tambahan kedua dikira berdasarkan rantau dan kod produk Apabila produk muncul buat kali pertama di rantau yang sama, hasilnya ialah 1:

Langkah 2: Masukkan formula dalam sel H2, dan kemudian tarik ke bawah ke kanan untuk mengira bilangan 1 yang memenuhi syarat dalam lajur D dan E untuk mendapatkan hasil akhir. Formulanya ialah:

=COUNTIFS($A:$A,$G2,D:D,1)

Formula ini lebih mudah difahami berbanding lajur tambahan. Sebagai contoh, formula dalam sel H2 mengira bilangan kali "Wilayah Timur Laut" dan "1" muncul bersebelahan dalam lajur A dan D.

Keseluruhan kaedah hanya menggunakan satu fungsi COUNTIFS, yang lebih sesuai untuk digunakan oleh pemula fungsi dalam ingatan. Tetapi bagi pemula, jika mereka tidak mengetahui peranan simbol $ dalam formula, ia akan menjadi sukar untuk difahami.

Soalan:

Jika satu syarat mengira nombor unik, iaitu bilangan institusi perniagaan dan bilangan jenis perniagaan dikira secara berasingan tanpa mengira wilayah, bagaimanakah formula dalam kaedah di atas diselaraskan?

Jenis kedua: formula gabungan SUMPRODUCT dan COUNTIFS.

Kaedah pertama mempunyai lajur tambahan Rakan yang suka yang muktamad pasti tidak akan menyukainya, jadi mari kita buat formula yang tidak memerlukan lajur tambahan.

=SUMPRODUCT(($A:$A=$G2)/COUNTIFS($A:$A,$A:$A,B:B,B:B))

Ini ialah formula "rutin" yang lebih biasa digunakan, tanpa memerlukan lajur tambahan, untuk memuaskan rakan kongsi muktamad yang mengejar " formula untuk mati" keperluan. Apabila jumlah data tidak begitu besar, ia sangat memuaskan dan statistik boleh disiapkan dalam satu langkah.

Tetapi formula ini melibatkan banyak operasi tatasusunan Apabila bilangan baris dalam sumber data agak besar, ia akan tersekat~~~~

Satu lagi soalan ：

Jika satu syarat digunakan untuk mengira nombor tidak berulang, iaitu bilangan institusi perniagaan dan bilangan jenis perniagaan dikira secara berasingan tanpa mengira wilayah, bagaimanakah formula di atas harus dilaraskan?

Ok, kaedah mengira bilangan item tidak berulang menggunakan formula berfungsi diperkenalkan di sini. Rakan-rakan dialu-alukan untuk membaling batu bata, lebih gembira veteran itu Pada masa yang sama, jika anda fikir ia baik, sila jangan makan sendiri dan berkongsi dengan rakan-rakan anda dengan murah hati dan bersemangat

Cadangan pembelajaran berkaitan:

tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Petua untuk mempelajari fungsi Excel: Gunakan fungsi COUNTIFS untuk melengkapkan statistik nombor unik dalam 1 minit. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!