Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Terokai 'rahsia kecil' yang tersembunyi dalam pengisihan automatik

Dikatakan bahawa terdapat rahsia tersembunyi dalam Excel Fungsi MAX yang mencari nilai maksimum boleh digunakan untuk mencari, dan fungsi LOOKUP yang digunakan untuk mencari boleh membulatkan data... Malah pengisihan automatik Excel, yang semua orang nampaknya. untuk mengetahui, mempunyai banyak rahsia tersembunyi "rahsia kecil" yang kita tidak tahu. Hari ini kita akan meneroka "rahsia kecil" yang tersembunyi dalam pengisihan automatik.

1. Meluaskan pilihan

"Cikgu Miao, kenapa saya salah susun. ? ", mendengar panggilan Xiaobai, saya berjalan cepat.

"Begini, saya hanya mahu mengisih jadual ini mengikut nombor siri." (Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1)

Gambar 1

“Tetapi selepas selesai menyusunnya, ternyata seperti ini nombornya disusun, tetapi nama dan nombor siri tidak berubah.”

Rajah 2

"Apabila masalah ini berlaku, anda mesti belum mengembangkan pemilihan. Biasanya apabila anda memilih lajur data dalam jadual untuk mengisih, tetingkap seperti itu akan muncul atas", seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3.

Rajah 3

Umumnya, secara lalai, "Perluaskan kawasan yang dipilih" dipilih dan kemudian klik "Isih" untuk melengkapkan pengisihan keseluruhan. Atau sebelum mengisih, pilih keseluruhan kawasan data dan kemudian klik Isih untuk melengkapkan pengisihan keseluruhan dan tetingkap peringatan ini tidak akan muncul lagi.

2. Kata kunci utama dan kedua untuk pengisihan berbilang lajur

Apabila kami melakukan pengisihan berbilang lajur, kami sering menghadapi Soalan kategori sedemikian : Jika terdapat dua lajur data yang perlu diisih, bagaimana kita membezakan antara primer dan sekunder? Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 4, jadual berikut perlu diisih dahulu mengikut "jabatan" dan kemudian mengikut "rantau".

Rajah 4

Pada masa ini, jangan klik terus butang "Naik" dan "Turun", tetapi klik butang "Isih" dahulu, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.

Rajah 5

Selepas dibuka, ia adalah seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 6.

Rajah 6

Kami menambah semua syarat pengisihan yang perlu ditetapkan ke dalam kotak tetapan Selepas menambah syarat, klik "Tambah Syarat" untuk menambah yang ketiga 2 keadaan, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 7.

Rajah 7

Klik "OK" selepas tetapan selesai, dan anda akan mendapat jadual yang diisih dahulu mengikut "Kawasan" dan kemudian mengikut "Jabatan", seperti seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 8.

Rajah 8

Memandangkan apa yang kami mula lakukan ialah jadual yang disusun dahulu mengikut "jabatan" dan kemudian mengikut "rantau", kami ingin mencapai kesan ini , anda perlu menukar kata kunci utama dan kedua. Bagaimana untuk menukarnya? Cuma klik segi tiga kecil dalam tetingkap pengisihan, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 9.

Rajah 9

Di sini kita pilih baris "Kata Kunci Utama", klik anak panah "Ke Bawah" dan akhir sekali "OK" untuk mencapai apa yang asalnya kita inginkan pengisihan yang diingini kesan. Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 10.

Gambar 10

3 Isih mengikut warna

"Cikgu Miao, saya terjumpa. sekali lagi Inilah soalan." Xiaobai menghantar meja lain, "Saya mempunyai beberapa sel yang ditandakan dengan latar belakang kuning ini untuk masa yang lama.

"Tidak. Sebenarnya, fungsi ini dalam pengisihan, tetapi anda tidak memberi perhatian kepadanya."

berkata dan membuka mejanya, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 11.

Gambar 11

Dalam tab "Data", klik "Isih" untuk memasuki kotak tetapan "Isih". Memandangkan data kami mempunyai tajuk, kami perlu menyemak "Data mengandungi tajuk". Kemudian tetapkan "Isih mengikut" kepada "Warna Sel". Dalam "Pesan", anda boleh memilih sama ada untuk mengisih data berwarna atau tidak berwarna terlebih dahulu mengikut keperluan anda. Di sini kami menetapkan sel berwarna untuk disenaraikan di bahagian atas. Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 12.

Rajah 12

Selepas mengklik "OK", anda boleh mengasingkan sel berwarna daripada sel tidak berwarna, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 13

Rajah 13

Malah, dalam "Isih mengikut", terdapat pilihan lain, seperti menyusun mengikut warna fon, dll. Anda boleh mencubanya sendiri. Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 14

Rajah 14

4. Selain pengisihan yang disebutkan di atas, terdapat satu lagi fungsi yang paling mudah diabaikan oleh semua orang, iaitu "isihan tersuai", yang juga tersembunyi dalam antara muka "isih". Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 15.

Rajah 15

Kita boleh mengisih nombor dan teks, tetapi bagaimana jika kita perlu mengisih kandungan tertentu? Sebagai contoh, senarai cawangan di pelbagai tempat, urutan jawatan dan pemimpin dalam syarikat, dsb., semuanya mempunyai susunan tertentu, dan selalunya perlu dibuat atau diatur dalam kerja harian. Gambar di bawah menunjukkan susunan jabatan dalam syarikat kami. Andaikan ianya terganggu.

Rajah 16

Pada masa ini, sudah pasti tidak boleh menggunakan tertib menaik dan menurun biasa, jadi urutan ini perlu ditetapkan sendiri. Dalam kotak tetapan pengisihan, kami mengklik "Jujukan Tersuai" untuk membuka kotak tetapan urutan tersuai, seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 17.

Rajah 17

Dalam kawasan "Urutan Input", cipta urutan yang kita perlukan. Sebagai contoh, jika kita ingin membuat urutan jabatan, dalam kawasan "Urutan Input", masukkan nama jabatan dalam urutan, dan tekan kekunci Enter untuk memisahkan setiap nama jabatan. Selepas melengkapkan input, klik "Tambah" dan urutan yang baru ditambah akan muncul dalam "Jujukan Tersuai" di sebelah kiri. Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 18.

Rajah 18

Selepas tetapan selesai, cuma pilih "Jujukan Tersuai" dalam kotak tetapan pengisihan, klik pada urutan jabatan yang ditetapkan, dan data boleh Pesanan yang kami tetapkan disusun. Seperti yang ditunjukkan dalam GIF19.

GIF19

Fungsi lanjutan: Selain penggunaan yang dinyatakan di atas, menggunakan pengisihan jujukan tersuai, nama jabatan juga boleh muncul dalam cara lungsur turun, seperti yang ditunjukkan dalam Pertunjukan GIF20.

GIF20

Dengan fungsi ini, selagi anda menulis nama jabatan pertama atau nama ketua pertama, anda boleh melengkapkan entri urutan melalui drop -kaedah bawah Tidak perlu risau lagi tentang mengelirukan nama jabatan atau kehilangan nama pemimpin! Bagaimana ia berguna?
Cadangan pembelajaran berkaitan:

tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Terokai 'rahsia kecil' yang tersembunyi dalam pengisihan automatik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!