Bagaimana untuk menyembunyikan formula dalam Microsoft Excel dan hanya menunjukkan nilainya

Lembaran kerja Excel anda mungkin mengandungi formula penting untuk mengira banyak nilai. Selain itu, lembaran kerja Excel boleh dikongsi dengan ramai orang. Jadi sesiapa sahaja yang mempunyai lembaran kerja Excel boleh mengklik pada sel yang mengandungi formula dan dalam medan pratonton teks di bahagian atas, mereka boleh melihat formula dengan mudah. Ini pastinya tidak disyorkan kerana kebimbangan keselamatan dan kerahsiaan. Jadi adakah cara untuk menyembunyikan formula dengan mudah dan hanya menunjukkan nilainya kepada sesiapa yang mempunyai Excel? Sudah tentu ada, dan kami di sini untuk membincangkannya.

Dalam artikel ini, kami akan memperincikan cara mengunci dan melindungi formula dengan mudah dalam dokumen Excel supaya orang lain tidak dapat melihat atau mengeditnya. Kami akan menetapkan kata laluan untuk melindungi sel formula. Jika anda mahu orang tertentu boleh melihat dan mengedit formula, anda hanya boleh menghantar kata laluan kepada orang itu supaya dia boleh mengeditnya. Jadi mari kita teruskan ke artikel itu, ya?

Langkah 1: Dalam jadual contoh yang ditunjukkan di bawah, jika kita mengklik pada sel yang mengandungi formula, formula akan kelihatan pada bar pratonton teks di bahagian atas. Kami akan belajar cara menyembunyikan formula apabila mengklik pada sel.

Langkah 2: Mula-mula, di persimpangan label lajur dan label baris, klik butang SemuaPilih. Ini akan memilih keseluruhan lembaran kerja. Sebagai alternatif, anda boleh menekan kekunci CTRL + A serentak untuk memilih keseluruhan lembaran kerja.

Langkah 3: Dengan keseluruhan lembaran kerja diserlahkan, cuma klik kanan di mana-mana sahaja pada lembaran kerja, Kemudian klik pada “ Format Sel” pilihan daripada menu konteks klik kanan.

Langkah 4: Dalam tetingkap "SetSelFormat", klik "Lindungi"Tab . Sekarang, nyahtanda kotak pilihan yang sepadan dengan pilihan Dikunci dan klik pada butang OK di bahagian bawah.

Langkah 5 : Jika anda kini mengklik pada mana-mana sel yang mengandungi formula, anda akan dapat melihat mesej tuding yang mengatakan Sel ini mengandungi formula dan tidak dikunci untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan. Jangan risau tentang berita ini, mari teruskan dengan mengunci formula anda.

Langkah 6: Sekarang mari cari semua sel yang mengandungi formula dan kuncinya.

Untuk melakukan ini, tekan kekunci CTRL + G serentak untuk melancarkan tetingkap "Go" . Di bahagian bawah tetingkap, klik butang Khas.

Langkah 7: Sekarang, pilih butang radio yang sepadan dengan pilihan Formula dan kemudian Klik butang OK.

Langkah 8: Jika anda melihat pada lembaran kerja Excel sekarang, anda boleh melihat bahawa semua sel yang mengandungi formula kini secara automatik Semak .

Langkah 9: Seterusnya, dalam julat sel yang dipilih, klik kanan di mana-mana sahaja dan Klik pada "SelFormula" daripada menu konteks klik kanan.

Langkah 10: Apabila tetingkap "Set Sel Format" dibuka, klik " Lindungi”tab. Seterusnya, pastikan kotak pilihan yang sepadan dengan pilihan

Dikunci

dan Tersembunyi didayakan. Klik butang OK apabila selesai.

Langkah 11

: Sekarang, mari kunci dokumen anda. Untuk melakukan ini, klik tab "Semak" di bahagian atas dan kemudian klik butang "Lindungi Helaian" di bawah.

Langkah 12

: Dalam tetingkap "Lindungi Helaian" , pilih "Benarkan ini Di Bawah Bahagian "Akses kepada semua pengguna lembaran kerja ", pilihan "Pilih sel terkunci " dan "Pilih sel yang tidak dikunci" dipilih secara automatik.

Anda hanya perlu masukkan kata laluan anda di bawah medan Kata Laluan untuk Nyahlindung Helaian . Anda boleh meneruskan walaupun kata laluan kosong. Tetapi ini tidak disyorkan kerana ia mengalahkan keseluruhan tujuan mengunci dokumen. Selepas memasukkan kata laluan, klik butang OK.

NOTA: Ingat bahawa anda perlu menulis kata laluan yang anda masukkan kerana kata laluan ini diperlukan untuk membuka kunci dokumen anda jika perlu.

Langkah 13: Dalam tetingkap berikutnya, sahkan kata laluan yang anda masukkan dalam langkah sebelumnya.

Setelah selesai, klik butang OK untuk meneruskan.

Langkah 14 : Itu sahaja. Jika anda kini mengklik pada sel yang mengandungi formula, formula tidak akan kelihatan dalam medan pratonton teks di atas. Selain itu, jika anda mengklik dua kali sel untuk mengedit nilainya, anda akan menerima mesej amaran yang menyatakan bahawa anda tidak boleh mengedit lembaran kerja yang dilindungi.

Langkah 15: Pada satu ketika pada masa hadapan, jika anda ingin menyahlindung lembaran kerja dan membenarkan orang lain mempunyai kebenaran melihat formula dan mengedit, Anda boleh melakukan ini dengan mudah juga.

Untuk melakukan ini, pada reben atas, klik pada tab "Semak" sekali lagi.

Kemudian klik pada pilihan Unprotect Sheet.

Langkah 16 : Anda akan diminta memasukkan kata laluan yang anda gunakan untuk mengunci dokumen sebelum ini. Masukkan kata laluan dan klik butang OK.

Langkah 17: Jika anda kembali ke lembaran kerja Excel, anda dapat melihat bahawa sel kini tidak berkunci. Anda boleh terus melihat dan mengeditnya seperti biasa.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menyembunyikan formula dalam Microsoft Excel dan hanya menunjukkan nilainya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!