Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Cari nilai maksimum dan minimum mengikut syarat!

Bercakap tentang mencari nilai maksimum dan minimum mengikut syarat dalam excel, apakah yang biasa anda lakukan? Sesetengah pelajar mungkin berkata, gunakan fungsi baharu MAXIFS dan MINIFS. Sesungguhnya, kedua-dua fungsi ini dikemas kini dalam versi langganan OFFICE 365 dan OFFICE 2019 boleh menyelesaikan masalah secara langsung. Walau bagaimanapun, versi langganan OFFICE 365 dikenakan bayaran setiap tahun, dan OFFICE 2019 hanya boleh dipasang pada sistem pengendalian WIN 10, yang terasa agak terhad. Jadi selain kedua-dua fungsi ini, adakah terdapat kaedah lain? Ikuti editor dan lihat di bawah!

Pada suatu hari, seorang rakan sekelas lama yang merupakan seorang guru menelefon...

"Saya ada satu soalan nak tanya awak. Saya hampir gila dengan kerja saya. Saya sedang mengira markah seluruh sekolah. Sekarang saya ingin mengira markah tertinggi dan terendah dalam setiap kelas , dan ia juga dibahagikan kepada Bahasa Cina, Matematik dan Bahasa Inggeris "

" Saya tahu bahawa anda boleh menggunakan fungsi MAX dan MIN untuk mencari markah tertinggi dan terendah, tetapi. jika anda ingin mengira markah tertinggi dan terendah untuk setiap kelas , saya perlu menggunakan kedua-dua fungsi ini satu persatu, sila bantu saya dan layan anda dengan hidangan "

"Apakah versi Excel yang anda gunakan ? "

"2019. "

"Senang sahaja versi langganan Office 2019 dan office 365 mempunyai beberapa fungsi baharu >"Kalau begitu beritahu saya cepat. Kata. "

" Kedua-dua fungsi ini ialah MAXIFS dan MINIFS. "

" Saya tidak pernah melihat ini sebelum ini. Saya hanya melihat COUNTIFS dan SUMIFS. "

" Sebenarnya. Penggunaan kedua-dua fungsi ini benar-benar serupa dengan SUMIFS. Biar saya berikan anda dua contoh mudah. ​​"

Sekarang kami mahu mengembalikan markah tertinggi dan terendah dalam "Bahasa Cina" subjek dalam kelas yang berbeza Formulanya ialah:

Hasilnya adalah seperti yang ditunjukkan dalam gambar.

=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)
=MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)

"$" digunakan dalam formula untuk membetulkan kawasan dan menghalang kawasan dalam formula daripada beralih apabila ditarik ke kanan.

Berikut ialah pengenalan ringkas kepada kedua-dua fungsi baharu ini sebagai contoh fungsi MAXIFS. Struktur fungsi ialah =MAXIFS (kawasan yang ditentukan, kawasan keadaan, keadaan). Kembali ke formula, =MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3) bermaksud mencari data dalam lajur A yang memenuhi syarat sel I3 dan mengembalikan nilai maksimum dalam data yang sepadan dalam lajur D. . (Struktur fungsi MINIFS adalah serupa.)

“Gunakan kedua-dua fungsi ini untuk mendapatkan hasil yang anda inginkan secara terus.”

“Kemudian apa yang perlu saya lakukan jika saya menghadapi masalah yang sama di sekolah? versi pejabat sekolah tidak menyokong dua fungsi ini!”

“Ini mudah dilakukan, tetapi ia lebih menyusahkan sedikit lagi saya akan mengajar anda beberapa kaedah lagi.”

① Fungsi tatasusunan

Sebelum kemunculan fungsi MAXIFS dan MINIFS, kebanyakan fungsi tatasusunan telah digunakan untuk menyelesaikan masalah ini.

Selepas memasukkan fungsi tatasusunan, anda perlu menggunakan CTRL+SHINF+ENTER untuk menamatkan input Anda tidak boleh terus menekan kekunci Enter untuk menamatkan input. Dan selepas formula dimasukkan, lapisan pendakap akan diletakkan di sekeliling bahagian paling luar fungsi. Masuk baju kurung kerinting langsung tiada kesan.

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D))
=MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))

"Fungsi tatasusunan, ini nampaknya agak sukar, adakah cara yang lebih mudah?"

② Jadual pangsi

“Jika fungsi tatasusunan masih menyusahkan, gunakan jadual pangsi untuk menyelesaikannya.”

“Saya tahu cara membuat jadual pangsi, tarik sahaja, saya sahaja Ingat, jadual pangsi digunakan untuk menjumlahkan. ”

“Jadual pangsi mempunyai lebih daripada satu fungsi: menjumlahkan satu Jadual Pangsi.

Kemudian tetapkan data "baris" dan "lajur" yang sepadan, letakkan "kelas" di bawah label "baris", "Bahasa Cina", "Matematik", "Bahasa Inggeris" diletakkan di bawah label "Nilai". Letakkan tiga data akaun sekali lagi.

Kini tibalah langkah paling kritikal, tukar item penjumlahan dalam medan kepada nilai maksimum atau minimum.

"Selepas mempelajari helah ini, anda boleh menyelesaikan masalah sebegini dengan mudah sekali lagi." pemprosesan╰(￣▽￣)╭”

“Anda...

Cadangan pembelajaran berkaitan:

tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: Cari nilai maksimum dan minimum mengikut syarat!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!