AutoSimpan, AutoPulih dan Simpan Manual dijelaskan dalam Office 2019 dan 2021

Aplikasi Microsoft Office menyokong pelbagai pilihan semasa menyimpan dokumen. Pengguna boleh menyimpan fail secara manual, memulihkannya menggunakan AutoRecover, atau menyimpannya ke awan Microsoft menggunakan ciri AutoSimpan.

AutoSimpan diserlahkan dalam aplikasi Word yang menyokongnya. Bermula di Office 2019, ia muncul di sudut kiri atas antara muka. Butang simpan tradisional muncul di sisi antara muka.

Apabila anda menuding pada elemen dalam antara muka Office, petua alat "Jika anda mahu menggunakan autosimpan, simpan ke OneDrive atau SharePoint Online".

Menurut Microsoft, AutoSave hanyalah penyelesaian storan berasaskan awan. Pengguna pejabat perlu mempunyai akses kepada akaun OneDrive atau SharePoint peribadi atau kerja untuk menggunakan ciri ini.

Pengguna di rumah yang menggunakan Office 2019 atau 2021 boleh menggunakan ciri ini untuk menyimpan dokumen mereka secara automatik ke awan menggunakan akaun OneDrive mereka. Ciri ini tidak tersedia dengan pembekal awan lain atau di premis.

Pengguna pejabat yang hanya mahu menyimpan dokumen secara setempat boleh mengelakkan autosimpan dan bergantung pada penyimpanan manual dokumen dan ciri auto pulihkan.

AutoRecover akan secara berkala (pada selang 10 minit secara lalai) menyimpan dokumen ke cache sistem setempat. Ia boleh digunakan untuk memulihkan dokumen jika aplikasi Office ranap atau situasi lain berlaku yang menyebabkan perbezaan antara salinan dokumen yang disimpan secara tempatan dan versinya yang dipulihkan secara automatik.

Pengguna Microsoft Office mempunyai beberapa pilihan untuk menyesuaikan pengalaman menyimpan pada peranti mereka. Pilih Fail > Tetapan > Simpan untuk memaparkan pilihan.

Di sana anda boleh menukar pilihan berikut:

• Lumpuhkan "Simpan fail OneDrive dan SharePoint Online secara automatik secara lalai" ” – Ini hanya menjejaskan fail yang anda buka dari storan dalam talian.
• Tukar selang auto pulih dengan mengubah suai pilihan "Simpan maklumat auto pulih setiap .. minit". LibreOffice menyokong fungsi yang sama, tetapi dimatikan secara lalai.
• Tukar lokasi cache auto pulihkan. Lalai ialah C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoft[OFFICEAPPFOLDER]
• Dayakan "Simpan ke komputer secara lalai".
• Tukar lokasi simpan lalai untuk fail tempatan dan templat peribadi.

Menurut Microsoft, tiada pilihan untuk menggunakan AutoSimpan setempat dalam Office 2019 atau 2021:

AutoSimpan tidak tersedia apabila bekerja dengan fail tempatan. Tingkah laku autorecover lama masih boleh digunakan untuk menyimpan salinan fail yang diubah secara berkala untuk membantu meminimumkan kehilangan data sekiranya berlaku situasi yang tidak dijangka seperti ranap sistem.

Autosimpan boleh memberi banyak kesan pada aliran kerja, terutamanya dalam persekitaran kerja. Microsoft menerbitkan senarai besar dalam artikel sokongan, berikut ialah sorotan:

• Mengedit fail sedia ada dan menyimpannya di bawah nama baharu (cth. semasa membuat laporan suku tahunan) tidak lagi berfungsi kerana fail sedia ada turut ditukar secara automatik.
• Dayakan autosimpan Sebarang perubahan yang dibuat pada fail sedia ada akan disimpan, walaupun pengguna hadir tanpa mengklik butang simpan, contohnya, semasa menjalankan perubahan bagaimana jika.

Autosimpan boleh dilumpuhkan dalam Dasar Kumpulan. Anda perlu mengimport templat pentadbiran terkini untuk Microsoft 365 Apps untuk membuat perubahan. Ambil perhatian bahawa ini juga terpakai pada Office 2021, walaupun ia tidak disebut.

Atas ialah kandungan terperinci AutoSimpan, AutoPulih dan Simpan Manual dijelaskan dalam Office 2019 dan 2021. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!