Cara melaraskan baris dan lajur secara automatik berdasarkan saiz data dalam Excel

Apabila anda tergesa-gesa menghantar kerja anda, anda mendapati bahawa lembaran kerja Excel anda bersepah. Memandangkan baris dan lajur mempunyai ketinggian dan lebar yang berbeza, kebanyakan data akan bertindih, menjadikannya sukar untuk memaparkan data dengan sempurna. Melaraskan ketinggian dan lebar baris dan lajur secara manual memerlukan banyak masa, jadi kaedah ini tidak disyorkan. Mengapa perlu bersusah payah melakukan sesuatu secara manual apabila anda boleh mengautomasikannya dengan satu klik mudah atau ketukan kekunci?

Dalam artikel ini, kami menerangkan secara terperinci cara melaraskan ketinggian baris atau lebar lajur secara automatik dalam lembaran kerja Excel dengan mengikuti 3 penyelesaian berbeza. Mulai sekarang, anda boleh memilih penyelesaian kegemaran anda dan menjadi pakar dalam tugasan Excel!

Penyelesaian 1: Dengan menggunakan ciri AutoFit dalam pilihan format

Langkah 1 : Buka lembaran kerja yang ingin anda formatkan. Klik butang Pilih Semua yang terletak di persimpangan label baris dan lajur.

Dengan keseluruhan lembaran kerja dipilih, klik tab HOME di bahagian atas. Di bawah pilihan HOME, klik menu lungsur yang dinamakan Format. Daripada pilihan format, klik AutoFit Row Height.

Langkah 2: Jika anda melihat pada lembaran kerja Excel sekarang, anda dapat melihat bahawa ketinggian baris telah diformatkan secara automatik agar sesuai dengan kandungan di dalamnya.

Sekarang, mari teruskan dan lakukan perkara yang sama dengan lajur. Untuk melakukan ini, pilih keseluruhan lembaran kerja Excel sekali lagi dengan mengklik butang "Pilih Semua" di persimpangan label baris dan lajur.

Pastikan anda berada di tab Rumah dan klik menu lungsur turun Format untuk memilih Lebar Lajur AutoFit daripada senarai pilihan yang tersedia " pilihan.

Langkah 3: Jika anda melihat pada lembaran kerja Excel sekarang, anda boleh melihat bahawa pemformatan AutoFit digunakan pada baris dan lajur. nikmatilah!

Penyelesaian 2: Gunakan pintasan papan kekunci

Kaedah ini menggunakan langkah yang sama seperti penyelesaian sebelumnya. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci dan bukannya menggunakan klik tetikus.

Langkah 1: Mula-mula, pilih keseluruhan lembaran kerja yang ingin anda formatkan. Anda boleh mengklik butang "Pilih Semua" pada permulaan lembaran kerja Excel, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, atau anda boleh menekan kekunci CTRL + A serentak untuk memilih keseluruhan lembaran kerja.

Dengan lembaran kerja yang dipilih, tekan kekunci ALT + H serentak untuk melihat pilihan pintasan yang tersedia.

Kini anda akan melihat banyak huruf pada lembaran kerja Excel anda. Ini adalah pilihan pintasan. Untuk setiap fungsi, pintasan diberikan. Memandangkan kita perlu melihat pilihan Format, kita perlu menekan kekunci PintasanO yang diberikan kepadanya. Jadi, pada papan kekunci anda, tekan huruf O.

Langkah 2: Anda kini akan melihat menu lungsur turun Format di hadapan anda. Begitu juga, anda akan melihat beberapa huruf dalam setiap pilihan yang tersedia dalam pilihan "Format ".

Daripada menu ini, untuk melaraskan ketinggian baris secara automatik, kita perlu memilih pilihan AutoFit Row Height. Jadi, pada papan kekunci anda, menekan kekunci pintasan yang diperuntukkan kepadanya, iaitu A.

Langkah 3 : Itu sahaja. Pemformatan AutoFit kini akan digunakan pada baris anda.

Seterusnya, mari gunakan pemformatan AutoFit pada lajur anda. Untuk melakukan ini, pilih lembaran kerja sekali lagi dengan menekan kekunci CTRL + A bersama-sama atau dengan menekan butang Pilih Semua di bahagian atas.

Sekarang, tekan kekunci ALT + H serentak untuk melihat pintasan yang tersedia.

Tekan kekunci O untuk mengembangkan menu lungsur turun Format .

Langkah 4: Akhir sekali, tekan kekunci I untuk melaraskan ketinggian lajur secara automatik.

Itu sahaja. Lajur anda kini harus diformatkan juga.

Penyelesaian 3: Dengan mengklik dua kali pada sempadan lajur/baris

Adalah disyorkan untuk sentiasa mengikuti salah satu daripada dua penyelesaian yang disenaraikan dalam situasi di mana anda perlu mengubah saiz berbilang lajur atau baris secara automatik atau kedua-duanya. Jika anda hanya perlu melaraskan beberapa baris atau lajur secara automatik, mengikut kaedah yang disenaraikan dalam bahagian ini akan membawa anda ke sana dengan lebih cepat.

Langkah 1: Untuk mengautomasikan lajur, klik dua kali pada sempadan tajuk lajur yang ingin anda autosaizkan. Ini akan melakukan kerja dengan serta-merta.

Langkah 2: Begitu juga, jika anda ingin melaraskan baris secara automatik, anda boleh klik dua kali pada sempadan pengepala baris untuk melaraskan ketinggian baris secara automatik. Ya, ia berfungsi dengan sempurna jika terdapat hanya beberapa baris atau lajur dalam gambar, bukan apabila anda perlu memformat keseluruhan lembaran kerja.

Atas ialah kandungan terperinci Cara melaraskan baris dan lajur secara automatik berdasarkan saiz data dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!