Penyelesaian kepada nilai input haram dalam excel

Penyelesaian kepada nilai input haram dalam Excel: 1. Semak sama ada nilai yang dimasukkan memenuhi keperluan, dan tetapkan gesaan amaran atau ralat dalam Excel melalui pemformatan bersyarat atau fungsi pengesahan data untuk mengingatkan pengguna untuk memasukkan semula nilai yang betul; Gunakan fungsi pengesahan data , anda boleh menetapkan kekangan seperti julat, jenis dan panjang nilai, dan Excel secara automatik akan memberikan mesej ralat 3. Gunakan fungsi IF untuk membuat pertimbangan bersyarat, dan memberikan kaedah pemprosesan yang sepadan pada keputusan syarat; 4. Gunakan pemformatan bersyarat untuk menandakan , supaya nilai haram dipaparkan dalam gaya yang berbeza.

Dalam Excel, apabila nilai yang dimasukkan adalah haram, terdapat beberapa kaedah pemprosesan:

1 Periksa sama ada nilai yang dimasukkan memenuhi keperluan: Pertama, pastikan nilai yang dimasukkan adalah munasabah . Sebagai contoh, apabila memasuki umur, anda biasanya tidak akan menerima nombor negatif atau nilai di luar julat tertentu. Jika didapati bahawa nilai yang dimasukkan adalah menyalahi undang-undang, anda boleh menetapkan amaran atau gesaan ralat dalam Excel melalui pemformatan bersyarat atau fungsi pengesahan data untuk mengingatkan pengguna untuk memasukkan semula nilai yang betul.

2. Gunakan fungsi pengesahan data: Excel menyediakan fungsi pengesahan data yang boleh mengehadkan dan mengesahkan nilai yang dimasukkan. Melalui fungsi pengesahan data, anda boleh menetapkan kekangan seperti julat, jenis dan panjang nilai Apabila nilai yang dimasukkan oleh pengguna tidak memenuhi syarat ini, Excel akan memberikan gesaan ralat secara automatik. Anda boleh menggunakan fungsi pengesahan data dengan mengikuti langkah berikut:

Pilih sel atau julat yang anda mahu masukkan nilai

Dalam kumpulan "Alat Data" dalam tab "Data", klik "Pengesahan Data";

Dalam data pop timbul Dalam kotak dialog pengesahan, tetapkan kekangan, seperti julat nilai yang dibenarkan, jenis input, panjang, dll.

Klik "OK" untuk menyimpan tetapan.

3 Gunakan fungsi IF untuk membuat pertimbangan bersyarat: Dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi IF untuk membuat pertimbangan bersyarat pada nilai input, dan menyediakan kaedah pemprosesan yang sepadan berdasarkan keputusan syarat. Contohnya, jika nilai yang dimasukkan kurang daripada 0, anda boleh menggunakan fungsi IF untuk menentukan dan memberikan mesej gesaan, atau menetapkan nilai sel kepada 0. Sintaks fungsi IF adalah seperti berikut:

JIKA (keadaan, keputusan 1, hasil 2)

Antaranya, syarat ialah syarat untuk dinilai, keputusan 1 ialah keputusan apabila keadaan benar, dan keputusan 2 adalah hasil apabila syarat adalah palsu.

4 Gunakan pemformatan bersyarat untuk menandakan: Dengan menetapkan pemformatan bersyarat, anda boleh menukar gaya sel mengikut syarat tertentu, seperti warna teks, warna latar belakang, dsb. Anda boleh menetapkan pemformatan bersyarat berdasarkan kesahihan nilai input supaya nilai haram dipaparkan dalam gaya yang berbeza untuk memudahkan pengenalan dan pengubahsuaian pengguna. Anda boleh menetapkan pemformatan bersyarat melalui langkah berikut:

Pilih sel atau julat di mana anda ingin menetapkan pemformatan bersyarat

Dalam kumpulan "Gaya" pada tab "Rumah", klik "Pemformatan Bersyarat"

Dalam kumpulan pemformatan bersyarat pop timbul Dalam kotak dialog, pilih keadaan dan gaya yang sesuai mengikut keperluan

Klik "OK" untuk menyimpan tetapan.

Ringkasan

Apabila nilai yang dimasukkan dalam Excel adalah haram, ia boleh dikendalikan dengan menyemak sama ada nilai yang dimasukkan memenuhi keperluan, menggunakan fungsi pengesahan data, menggunakan fungsi IF untuk pertimbangan bersyarat dan menggunakan pemformatan bersyarat untuk menandakan . Kaedah ini boleh membantu pengguna menemui dan membetulkan nilai input haram dengan segera serta meningkatkan ketepatan dan kebolehpercayaan data.

Atas ialah kandungan terperinci Penyelesaian kepada nilai input haram dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!