Gunakan fungsi Excel untuk meringkaskan berbilang perbelanjaan projek mengikut kategori

Cara mengklasifikasikan dan meringkaskan pelbagai perbelanjaan projek menggunakan fungsi dalam excel

Pertama, kita perlu menentukan masalah. Anda diberikan satu set data mentah dengan tiga lajur: syarikat, nama pekerja dan umur. Pengenalan syarikat ialah A, B, C, D, tetapi data ini saling berkaitan dan mengelirukan. Matlamat kami adalah untuk mengkategorikan dan mengagregatkan data mengikut syarikat untuk analisis dan pemahaman yang lebih baik.

Kedua, pengisihan data ialah operasi penting sebelum mengklasifikasikan dan meringkaskan data. Dalam bar menu dokumen Excel, klik pilihan "Data" dan pilih fungsi "Isih". Dalam kotak dialog pop timbul, cari menu lungsur turun "Kata Kunci Utama" dan pilih "Syarikat" sebagai asas untuk mengisih. Selepas melengkapkan tetapan, klik butang "OK" untuk melaksanakan operasi pengisihan. Ini memastikan bahawa data disusun mengikut susunan syarikat dan memudahkan pengelasan data dan kerja ringkasan seterusnya.

Ketiga, susun keputusan. Selepas melakukan langkah kedua, anda boleh melihat hasil pengisihan data, seperti yang ditunjukkan. Jelas sekali, susunan data adalah lebih jelas daripada susunan data asal Nama syarikat disusun mengikut urutan A, B, C, dan D. Mungkin, anda akan merasakan bahawa ini sudah mencukupi, tetapi apabila jumlah data adalah besar, ini adalah jauh dari mencukupi.

Keempat, klasifikasi data. Pada masa ini, masih pilih "Data" dalam bar menu excel, dan kemudian pilih "Pengkelasan dan Ringkasan". Dalam kotak dialog pop timbul, medan klasifikasi ialah "Nama Syarikat", kaedah pengelasan ialah "Count" item ringkasan dipilih Pilih "Nama Syarikat", kekalkan pilihan lain sebagai lalai, dan klik "OK".

Kelima, keputusan pengelasan. Seperti yang ditunjukkan dalam rajah, hasil klasifikasi dan pengagregatan adalah sangat cantik. Data tersebut bukan sahaja disusun mengikut urutan A, B, C, dan D, tetapi turut memberikan bilangan pekerja di setiap syarikat iaitu masing-masing 5, 4, 5, dan 6 berjumlah 20 orang. Apabila jumlah data adalah besar dan terdapat banyak projek, kaedah di atas boleh digunakan untuk klasifikasi dan ringkasan yang berkesan, yang sangat mudah.

Cara melakukan klasifikasi dan ringkasan dalam excel

Jika data dalam lajur A, maka statistik adalah 0-59 Masukkan formula: =COUNTIF(A$1:A$100,".

60-69 =COUNTIF(A$1:A$100,"

70-79 =COUNTIF(A$1:A$100,"

80-89 =COUNTIF(A$1:A$100,"

90-100 =COUNTIF(A$1:A$100,"

Jika julat data ada, cuma tukar A$1:A$100 dalam formula kepada julat lain.

Sila terima perkara di atas.

Cara mengklasifikasi dan meringkaskan data dalam excel

1 Mula-mula susun data mengikut lajur yang perlu dikelaskan dan diringkaskan (dalam kes ini, lajur "Bandar").

Pilih mana-mana sel dalam lajur "Bandar" dan klik butang isih seperti "A→Z" dalam bar alat dalam Excel 2003. Dalam Excel 2007, pilih tab "Data" dalam reben dan klik butang "A→Z" dalam kumpulan "Isih dan Penapis".

2. Pilih sel dalam kawasan data dan klik menu "Data → Subtotal" dalam Excel 2003. Jika ini Excel 2007, pada tab Data, dalam kumpulan Outline, klik Subjumlah.

3. Dalam kotak dialog "Klasifikasi dan Ringkasan" timbul, pilih "Bandar" di bawah "Medan Kategori" dan pilih kaedah ringkasan tertentu dalam "Kaedah ringkasan yang tersedia ialah "jumlah" dan "kira" ” , "purata", dsb. Dalam contoh ini, "jumlah" lalai dipilih. Di bawah Item Ringkasan Terpilih, pilih Jualan sahaja.

4 Klik OK dan Excel akan mengklasifikasikan dan meringkaskan mengikut bandar.

Atas ialah kandungan terperinci Gunakan fungsi Excel untuk meringkaskan berbilang perbelanjaan projek mengikut kategori. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!