Cara cepat membalut baris dalam Excel

Apabila menggunakan Excel, selalunya perlu memasukkan berbilang baris teks dalam sel, dan pembalut baris manual memakan masa dan susah payah. Nasib baik, Excel menyediakan kekunci pintasan untuk melaksanakan operasi pembalut talian dengan cepat dan meningkatkan kecekapan kerja. Artikel ini akan memperkenalkan beberapa kekunci pintasan pembalut baris Excel yang biasa digunakan dan teknik penggunaan.

1 Gunakan kekunci pintasan Alt+Enter untuk mencapai pemisah baris
Dalam Excel, kekunci pintasan pemisah baris yang paling mudah ialah gabungan Alt+Enter. Hanya tahan kekunci Alt dan tekan Enter untuk memasukkan pemisah baris dalam sel. Apabila anda perlu memasukkan berbilang baris teks, hanya tekan kombinasi kekunci ini sekali antara setiap baris teks.

2 Gunakan kekunci pintasan Ctrl+Enter untuk memasukkan kandungan yang sama dalam berbilang sel pada masa yang sama
Kadangkala, anda perlu memasukkan teks yang sama dalam berbilang sel pada masa yang sama, dan anda juga boleh menggunakan kekunci pintasan di. kali ini. Hanya pilih julat sel yang perlu diisi dengan teks yang sama, kemudian tekan kombinasi kekunci Ctrl+Enter selepas memasukkan teks, dan teks akan diisi dalam setiap sel dalam julat yang dipilih pada masa yang sama.

3 Gunakan kekunci pintasan Ctrl+J untuk mencapai pembalut baris automatik
Selain kekunci pintasan pembalut baris yang biasa digunakan yang dinyatakan di atas, Excel juga menyediakan kekunci pintasan untuk pembalut baris automatik: Ctrl+J. Hanya pilih sel yang perlu dibalut secara automatik dan tekan kombinasi kekunci Ctrl+J untuk mencapai pembalut baris automatik, dan teks dalam sel akan dibalut dan dipaparkan mengikut lebar sel itu sendiri.

4. Gunakan fungsi Wrap Text untuk menetapkan balut baris
Selain menggunakan kekunci pintasan untuk operasi balut baris, anda juga boleh menggunakan fungsi "Balut Teks" Excel untuk menetapkan balut baris. Langkah-langkah khusus adalah seperti berikut:

1. Pilih sel atau julat sel yang perlu ditetapkan untuk pembalut baris.
2. Klik pada tab "Rumah" dalam bar alat Excel.
3. Cari butang "Balut Teks" dalam kumpulan "Penjajaran" dan klik padanya.
4. Dengan cara ini, teks dalam sel yang dipilih akan dibalut secara automatik dan dipaparkan mengikut lebar sel.

Perlu diingat bahawa fungsi "Balut Teks" hanya akan menetapkan balut baris dalam sel yang dipilih, dan tidak akan berkuat kuasa dalam semua sel seperti kekunci pintasan yang disebutkan di atas.

Ringkasan:
Dengan menguasai kekunci pintasan balut baris dan fungsi "Balut Teks" dalam Excel, anda boleh meningkatkan kecekapan kerja anda apabila memasukkan berbilang baris teks. Sama ada kami menggunakan kekunci pintasan Alt+Enter untuk membungkus sel tunggal, menggunakan kekunci pintasan Ctrl+Enter untuk mengisi teks yang sama dalam berbilang sel pada masa yang sama atau menggunakan kekunci pintasan Ctrl+J untuk membalut baris secara automatik, kami boleh semua Mengendalikan jadual Excel dengan lebih mudah. Pada masa yang sama, kaedah ini juga boleh digunakan secara fleksibel mengikut keperluan khusus untuk meningkatkan kecekapan kerja dan menjimatkan masa.

Atas ialah kandungan terperinci Cara cepat membalut baris dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!