Bagaimana untuk mengosongkan ruang dokumen awan WPS

Cara mengosongkan ruang dokumen awan WPS apabila ia penuh

Dengan perkembangan pesat teknologi awan, semakin ramai orang mula menggunakan storan awan untuk menyimpan dan mengurus fail mereka. Antaranya, WPS Cloud Document, sebagai perisian pejabat pintar, sangat popular di kalangan pengguna. Walau bagaimanapun, apabila masa penggunaan meningkat dan fail terkumpul, ruang storan dokumen awan WPS mungkin terisi. Jadi, apabila ruang dokumen awan WPS penuh, bagaimanakah kita harus mengosongkannya? Seterusnya, kami akan memperkenalkan beberapa kaedah pembersihan biasa kepada anda.

Kaedah pertama ialah memadam sepenuhnya fail yang tidak diperlukan. Dokumen awan WPS menyediakan fungsi pengurusan fail Pengguna boleh memasuki antara muka "Dokumen Saya", pilih fail yang tidak diperlukan lagi, dan kemudian klik butang padam untuk memadamkannya sepenuhnya. Sebelum memadamkan fail, adalah disyorkan bahawa pengguna menyemak dengan teliti untuk mengesahkan bahawa fail ini tidak lagi diperlukan untuk mengelakkan pemadaman tidak sengaja. Setelah fail dipadamkan sepenuhnya, ia akan dipadamkan daripada awan dan storan tempatan, membebaskan lebih banyak ruang storan.

Kaedah kedua ialah membersihkan versi usang. Apabila menggunakan dokumen awan WPS, kami sering mengubah suai dan menyimpan fail yang sama beberapa kali, dan setiap simpan akan menjana versi baharu. Walaupun fungsi versi boleh membantu kami mengesan rekod pengubahsuaian sejarah, terlalu banyak versi juga akan mengambil ruang storan. Oleh itu, kita boleh memasukkan antara muka "Sejarah Fail" dan membersihkan versi yang ditinggalkan tersebut. Pilih versi yang anda tidak perlukan lagi dan klik butang Padam untuk mengosongkannya dan mengosongkan lebih banyak ruang storan.

Kaedah ketiga ialah membersihkan Tong Kitar Semula. Apabila kami memadamkan fail, Dokumen Awan WPS akan memasukkannya ke dalam tong kitar semula untuk pemulihan kemudian oleh pengguna. Walau bagaimanapun, fail dalam Tong Kitar Semula juga mengambil ruang storan. Jadi, kita boleh pergi ke Tong Kitar Semula, pilih fail yang tidak kita perlukan lagi, dan kemudian klik butang Padam untuk mengosongkannya. Perlu diingatkan bahawa fail dalam Tong Kitar Semula tidak boleh dipulihkan setelah dipadamkan, jadi pastikan anda mengesahkan bahawa fail ini tidak lagi diperlukan sebelum meneruskan.

Kaedah keempat ialah mengosongkan cache. Dokumen awan WPS akan menjana beberapa fail cache semasa digunakan, dan fail ini juga akan menduduki ruang storan. Kita boleh memasuki antara muka tetapan, mencari pilihan cache, dan memilih untuk mengosongkan cache. Sistem akan mengosongkan fail cache ini secara automatik untuk mengosongkan lebih banyak ruang storan.

Ringkasnya, apabila ruang penyimpanan dokumen awan WPS penuh, kita boleh mencuba kaedah di atas untuk membersihkannya. Dengan memadamkan sepenuhnya fail yang tidak diperlukan, membersihkan versi usang, membersihkan Tong Kitar Semula dan membersihkan cache, kami boleh mengosongkan ruang storan dengan berkesan dan menyediakan lebih banyak ruang untuk kegunaan seterusnya.

Akhir sekali, adalah disyorkan apabila menggunakan dokumen awan WPS, anda harus merancang ruang storan dengan munasabah dan membersihkan serta menyusun fail dalam masa untuk memastikan operasi sistem yang cekap. Pada masa yang sama, sila ambil perhatian untuk membuat sandaran fail penting untuk mengelakkan kehilangan fail akibat salah operasi.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk mengosongkan ruang dokumen awan WPS. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!