Cara menapis kandungan yang anda inginkan dalam Excel dan biarkan data lain mengikutinya

Dengan fungsi penapis dalam Excel, anda boleh menapis data yang anda perlukan dan memastikan data berkaitan tetap relevan: Pilih julat data. Klik tab Data. Pilih Penapis. Gunakan penapis berdasarkan pengepala lajur. Data berkaitan akan kekal dipautkan, mempengaruhi formula, carta dan peraturan pengesahan data.

Cara menapis data dalam Excel dan menyimpan item berkaitan

Apabila berurusan dengan jumlah data yang besar, menapis maklumat yang anda perlukan adalah penting. Keupayaan penapisan dalam Excel membolehkan anda melakukan ini dengan mudah sambil mengekalkan perkaitan antara data yang berkaitan.

Langkah:

1. Pilih julat data: Pilih julat sel yang mengandungi data yang ingin anda tapis.
2. Klik tab Data: Dalam reben, klik tab Data.
3. Pilih "Penapis": Dalam kumpulan "Isih & Penapis", klik butang "Penapis". Anda akan melihat anak panah kecil di sebelah setiap pengepala lajur.
4. Gunakan penapis: Klik anak panah di sebelah pengepala lajur dan nyahtanda kotak pilihan untuk data yang anda tidak mahu.
5. Sembunyikan data yang tidak dipilih (pilihan): Jika anda ingin menyembunyikan data yang tidak dipilih untuk menjadikan lembaran kerja lebih jelas, pilih Tapis> daripada kumpulan Isih & Tapis pada tab Data;

Menyimpan data yang berkaitan:

Apabila anda menggunakan penapis, bukan sahaja data yang anda mahu ditapis, tetapi data ini juga disimpan dipautkan kepada semua data yang berkaitan dengannya. Ini bermakna:

• Formula dan fungsi akan terus menggunakan data yang ditapis untuk pengiraan.
• Carta dan jadual pangsi akan dikemas kini secara automatik untuk menggambarkan hasil penapisan baharu.
• Peraturan pengesahan data akan terus digunakan pada data yang ditapis.

Contoh:

Andaikan anda mempunyai jadual data yang mengandungi nama pelanggan, jualan dan wilayah. Untuk mengetahui semua pelanggan di rantau tertentu dan jualan mereka, lakukan perkara berikut:

1. Pilih julat data.
2. Klik butang "Penapis" dalam tab "Data".
3. Klik anak panah di sebelah pengepala lajur "Wilayah" dan nyahtanda kotak pilihan untuk data yang anda tidak mahu.
4. Jadual data yang ditapis hanya akan menunjukkan data untuk wilayah yang ditentukan sambil mengekalkan korelasi antara nama pelanggan dan jualan.

Dengan menggunakan ciri penapisan Excel, anda boleh mengekstrak data khusus yang anda perlukan dengan cepat dan mudah sambil mengekalkan integriti semua data yang berkaitan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menapis kandungan yang anda inginkan dalam Excel dan biarkan data lain mengikutinya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!