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2012年计算机二级Access重点:分析之报表(2)

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Release: 2016-06-07 15:03:06
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表格式 报表 是以整齐的行、列形式显示记录数据,通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式 报表 与纵栏式 报表 不同,其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示,而是安排在页面页眉节区内显示。 考点7 图表 报表 图表 报表 是指包

表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据,通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同,其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示,而是安排在页面页眉节区内显示。

  考点7 图表报表

  图表报表是指包含图表显示的报表类型。报表中使用图表,可以更直观地表示数据之间的关系。

  考点8 标签报表

  标签报表是一种特殊类型的报表在实际应用中,经常使用标签,可以通过标签报表来实现。

  5.3 创建报表

  考点9 使用“自动报表”创建报表

  自动报表可以创建这样的报表:该报表能够显示基础表或查询的所有字段和记录。

  (1)在“数据库’,窗口中,单击“对象”下的“报表” 。

  (2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。

  (3)在“新建报表”对话框中,根据需要任选下列向导之一:

  ①“自动创建报表:纵栏式”。每个字段都将以单独的行显示,并在左侧附以标志。

  ②“自动创建报表:表格式”。每条记录的字段在一行显示.只在每页的顶部打印标志。

  (4)单击包含报表所需数据的表或查询。

  (5)最后单击“确定”按钮。

  考点10 使用“向导”创建报表

  (1)在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“报表” 。

  (2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。

  (3)在“新建报表”对话框中,单击所需的向导。在对话框左侧将显示所选向导的说明。

  (4)单击包含报表所需数据的表或查询。

  Access将该表或查询作为报表的默认记录源。但是,在向导中可以更改记录源并从其他表和查询中选择所需字段。

  (5)最后单击“确定”按钮。

  如果在第3步选择的是‘服表向导”、“图表向导”或“标签向导”,请按照向导对话框的提示操作;如果选择的是“自动创建报表:纵栏式”或“自动报表:表格式”,Access将自动创建报表

  如果对生成的报表不十分满意,可以在“设计”视图中对其进行修改。

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