首頁 > 資料庫 > mysql教程 > PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

WBOY
發布: 2016-06-07 15:17:13
原創
1361 人瀏覽過

初中刚接触电脑时,就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛,学习了一些技巧,在此做个记录,分享一下。 首先,简单介绍下PPT的应用,不论是做课件、做报告、做演讲,PPT都占据着一壁江山。但PPT不只是演讲工具,它还可以做宣传片! 下面整理了一下我的PP

初中刚接触电脑时,就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛,学习了一些技巧,在此做个记录,分享一下。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

首先,简单介绍下PPT的应用,不论是做课件、做报告、做演讲,PPT都占据着一壁江山。但PPT不只是演讲工具,它还可以做宣传片!
下面整理了一下我的PPT学习笔记以及一些小技巧(按 Office 2010 Powerpoint 菜单顺序,常用或高级功能会用黄色底色标注):

一、开始

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

  1. 剪切板有剪切、复制、粘贴等,值得注意的是格式刷工具,可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观,方便有高效;
  2. 幻灯片新建、重设大家都懂,修改幻灯片的版式为空白,“”是2010新增的功能,它能把多张幻灯片归类,移动、复制、合并、打印某一节或多节,更便于管理;
  3. 字体增大减小字体,擦除格式,字间距,大小写,颜色,阴影等(这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现);
  4. 段落文字、图表等对齐方式,重点介绍下SmartArt,它可以将几行文字快速转换成图表样式,这时候就会出现“SmartArt工具”菜单,可以制作漂亮的图表(下左);
  5. 绘图绘制方圆三角等,常用圆角矩形曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用,尤其是元素很多时。组合一些需要整体动画的元素。形状填充为渐变,配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式,也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置(下右),映像和发光都可以做出绚丽的效果,3D就更震撼了,可以自己设置选项;
  6. 编辑有查找、替换。常被人忽视的选择有着大作用,它类似PS中的图层效果,可以方便的隐藏某元素,方便的对下面层的元素进行格式或动画设置。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】 

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】



二、插入

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】


表格做各种总结、报表必备,可以插入Excel表格。从Excel复制过来的表格,在粘贴时有几个选项,选择“链接”的话,若改变Excel中的数据,会同步到ppt;
图像插入图片、剪贴画不解释,屏幕截图需要快速选中需要截图的窗口,进行截图。插入相册,快捷制作多图相册展示类型的PPT;
插图形状和 一、5绘图 一致,SmartArt 和 一、4段落一致,图表很适合做报告、演讲用,图表的样式个性设置(下左);
链接超链接到某一个slide或某个文档或某个网址,动作有鼠标点击和鼠标移过,做交互常用;
文本文本框、页眉页脚用的不多,2010里的艺术字效果改进了不少,自己也可以选中文字后用绘图工具实现。日期和时间、幻灯片编号也不常用。对象,可以插入PPT或Excel,实现嵌套,每一个的操作都是独立的,可以整合多个PPT;
符号插入公式,有预设好的傅立叶级数、泰勒级数等公式,也可以自己编辑公式,可以插入一些unicode符号,做课件常用;
媒体插入视频、音频,可以设置音视频的格式和播放等。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】 

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】



三、设计

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

页面设置修改宽高比,我常用16:9的宽屏,幻灯片方向一般用不到,打印时可能会需要(下左);
主题这个就是在搜索PPT时,出现的最多的字眼:模板,自带的模板也美观了不少,也可以模仿自制模板;
背景这里的背景比模板要好些,个人比较喜欢有顶灯效果的浅灰色背景(下右)

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】 

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】



四、切换

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

预览          查看幻灯片之间的切换效果,默认有自动预览

切换          即此幻灯片的出现方式,ppt2010给出了很多绚丽的切换方式,但03版本中的一些已经消失了

计时          可以为幻灯片的切换设置声音,持续时间可以设置切换速度,还可以全部应用到每一张幻灯片。切换方式有单击切换和自动切换,做宣传片少不了自动切换,当设置的自动切换时间小于舞台上最后一个动画的结束时间时,会在播放完所有动画后切换




五、动画

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

预览           查看某元素的动作效果,默认有自动预览

动画           ppt的精髓,进入、强调、退出还有动作路径,常用的有淡出、浮入、擦除等(下图),自定义路径可以自由绘制曲线,效果选项可以对不同的动画设置具体参数,最下面的OLE操作动作需要插入了OLE对象才可使用,和触发器有点类似

高级动画   添加动画,可以给某一个元素添加多个动画,比如一边淡出、一边旋转并且一边飞入等类似的效果,动画窗格(下图)就是03版中的自定义动画面板,为某元素设置好动画后,还可以为其设置触发器,可以是鼠标单击或移过某元素时启动此动画。各种搭配组合可以制作交互效果。动画刷与格式刷效果类似,可以快速复制某一类动画效果。

计时           开始,有单击、与上一动画同时、上一动画之后三种。无动画多用于课件,单击多用于演讲报告,后两种多用于宣传片。持续时间,控制播放速度。延迟,控制起止时间。对动画重新排序,即对各元素的出场顺序做调整。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】
PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】





六、幻灯片放映

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

放映           从头开始,F5从第一张开始播放。从当前开始播放Shift+F5。广播幻灯片,在本地做好设置后,把链接发给其他电脑,可以实现在本地播放幻灯片,其他电脑用浏览器来观看幻灯片。实际操作发现,画面加载很慢,一些切换的效果没有显示,似乎需要输入Windows Live ID才可以。自定义幻灯片放映,可以针对观众的不同,从幻灯片中抽出一部分,作为一个幻灯片。例如,某课题的ppt,再给学生放映时用学生版,给老师们放映时用老师版(如下图)。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】
PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

设置           设置幻灯片放映(如下图),有演讲者、观众、展台三种类型。放映选项,循环放映适合做MV,根据需要不加动画不加旁白。还可以设置放映页码和放映版本,还有换片方式。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

显示演示者视图是在链接投影仪或其他显示器时才可以使用,这时候在放映时才可以看到备注、放映时间以及后面几页内容,做演讲常用。隐藏幻灯片,把某一个slide隐藏意味着在放映时看不到。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

排练计时,保存计时后,以后可以播放保存的录像,对于演讲者比较实用(如图),每张幻灯片左下角有计时,相当于为其添加了自动切换,而且用户对每一个按钮的操作都会记录下来,这样播放时,演讲者就不必再操作鼠标,但用户仍可以通过鼠标来操作。后面的录制幻灯片演示与排练计时类似,多了一个从当前幻灯片开始录制的功能,可以对以前的计时进行清除。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

监视器       分辨率,显示位置等设置



七、审阅

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

似乎很少用到。。


八、视图

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

视图          普通视图,分为幻灯片和大纲视图,感觉差不多。幻灯片浏览,以缩略图的方式来查看各幻灯片。备注页,方便添加备注。阅读视图,和窗口放映类似。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

母板视图   幻灯片模板,在这里可以设计模板或修改模板。讲义模板,多用于打印,在打印页面有更丰富的设置。备注模板是备注页的模板。

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

显示           标尺、网格线、参考线,多用于排版设计模板用;

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

显示比例   可以缩放舞台的大小,右端是适应窗口大小

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

颜色/灰度  可以选择风格一致的色彩搭配,一键切换所有色彩

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

窗口           新建窗口,在新打开的一个ppt里打开此文档。层叠,拆分,切换窗口,很少用到。

宏               高级玩家用,初学者慎入。




A、绘图工具

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

选中文字或图形时


B、图片工具

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】




C、表格工具

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】





D、SmartArt工具

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】




E、视频工具

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】




F、音频工具
同视频类似,但一般设置“未播放时隐藏”


插件1、加载项

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

安装了Camtasia Studio,录制PPT视频用


插件2、iSpring

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

ppt导出flash,也可以上传到slideboom进行分享


文件

PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

相關標籤:
來源:php.cn
本網站聲明
本文內容由網友自願投稿,版權歸原作者所有。本站不承擔相應的法律責任。如發現涉嫌抄襲或侵權的內容,請聯絡admin@php.cn
熱門教學
更多>
最新下載
更多>
網站特效
網站源碼
網站素材
前端模板