Microsoft Access 提供两种字段 数据 类型 （字段 数据 类型 ：决定可以存储哪种 数据 的字段特征。例如， 数据 类型 为文本的字段可以存储由文本或数字字符组成的 数据 ，而数字字段只能存储数值 数据 。） 以存储文本或数字，或两者的组合：文本和备注。
Microsoft Access 提供两种字段数据类型 （字段数据类型：决定可以存储哪种数据的字段特征。例如，数据类型为“文本”的字段可以存储由文本或数字字符组成的数据，而“数字”字段只能存储数值数据。）以存储文本或数字，或两者的组合：“文本”和“备注”。
使用“文本”数据类型存储如名称、地址和任何不需计算的数字，如电话号码、部件编号或者邮政编码。“文本”字段能存储最多 255 个字符，但默认字段大小是 50 个字符。“字段大小”属性控制可以输入“文本”字段的最大字符个数。
如果需要存储超过 255 个字符，应使用“备注”数据类型。“备注”最多可以存储 65,536 个字符。如果要存储带格式文本或长文档，可以创建 OLE 对象字段代替“备注”字段。
“文本”和“备注”数据类型存储输入到一个字段中的值；不存储字段中没用的部分的空白字符。
可以对“文本”或者“备注”字段进行分组和排序，但 Access 只使用“备注”字段的前 255 个字符进行分组和排序。
