學會這4個Word列印技巧,讓你工作效率翻倍!

WBOY
發布: 2024-06-01 12:58:31
原創
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作為一名勤奮的打工人,高效處理列印任務至關重要。然而,你是否了解一些鮮為人知的Word列印技巧,可以大大提高你的工作效率? php小編香蕉為你總結了6個難以置信的技巧,如果你還沒掌握,就太可惜了。繼續閱讀本文,深入了解每個技巧,提升你的Word列印能力,讓列印任務不再成為你的煩惱!

技巧1:列印目前頁

如果Word文件有很多頁,但只需要列印其中的一頁,可以設定列印目前頁面。

首先,我們定位到需要列印的頁面,然後依序點選【檔案】-【列印】-【設定】-【列印目前頁面】即可。

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#技巧2:列印指定頁面

如果需要列印的頁面不只一頁,而是有幾頁,我們可以設定列印指定的頁面,例如3-6頁。

只需要在【列印】頁面的【設定】選項中,選擇【自訂列印範圍】,然後在空白欄輸入需要列印的頁碼即可。

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#技巧3:列印部分內容

有時候我們需要列印的不是一整頁,或是某幾頁的全部內容,而是列印其中一部分內容,那就可以設定列印部分內容。

根據需求不同,設定列印部分內容有兩種方法。

方法1:

如果列印的內容比較少,可以先在Word文件裡選取需要列印的部分,然後依序點選【檔案】-【列印】-【設置】-【列印選定區域】即可,這樣就可以只列印所選內容,沒有選取的內容則不會列印出來。

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#方法2:

如果列印的內容很多,而不需要列印的內容只有一小部分,用「方法1」選定內容就很花時間,我們可以用隱藏的方法,把小部分不需要列印的內容隱藏起來,只印出未隱藏的部分。

首先,選取不需要列印的區域,然後點選選單列【開始】,找到【字體】選項框,點選右下角的圖示;或點選滑鼠右鍵選擇【字體】選項。

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#開啟【字體】對話方塊後,勾選【隱藏】選項,然後點選【確定】。

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#完成以上操作後,再點選【檔案】-【列印】,可以看到原本選擇隱藏的內容,在列印預覽裡已經看不見,也就是隱藏內容將不會被列印出來。

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#要注意的是,如果在設定內容隱藏的時候,發現【字體】複選框成灰色狀態,點擊滑鼠右鍵也無法選擇【字體】選項,那很可能是Word文件被設定了限制編輯,無法編輯更改,需要解除限制才可以隱藏內容。

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#那要怎麼解除限制呢?

只要依序點選選單標籤【審閱】-【限制編輯】,開啟【限制編輯】對話方塊後,點選下方【停止保護】按鈕,然後在彈出的密碼欄輸入原本設定的密碼,就可以解除限制了。

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#當然,如果不記得密碼就無法在Word文件裡解除限制了,這種情況,我們需要藉助工具來解決問題。

例如小編使用的百事牛Word密碼恢復工具,可以不用密碼,直接移除Word文件的「限制編輯」。只需要選擇工具裡的【解除限制】模組,然後將Word文件導入工具即可。

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技巧4:設定多頁列印在一頁

有時候為了節省紙張,我們可以把多頁內容印在一張紙上,只需要依序點擊選單選項卡片【文件】-【設定】-【每版列印2頁】,這樣就可以每兩頁列印在一張紙上,也可以依需求選擇其他選項。

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