如何在Excel中批次刪除重複資料？推薦兩種方法！

在Excel工作中，重複資料可能成為困擾。它們影響數據準確性，阻礙分析和決策。為了解決這個常見問題，php小編小新將在這個詳細指南中介紹幾種高效的PHP方法，幫助您輕鬆識別並刪除重複資料。本文將涵蓋各種技術，從內建函數到自訂腳本，為您提供所需的信息，以保持您的Excel資料整潔且無重複項。

本文將介紹兩種方法來批量刪除 Excel 中的 **重複** 數據，並進一步講解如何保護整理過的 **數據** 不被隨意修改。

方法一：使用「刪除重複項」功能

這種方法簡單直接，適用於大部分情況，我們以下圖為例來看看如何操作。

1.選擇資料範圍

開啟Excel檔案後，點擊並拖曳滑鼠來選擇包含重複資料的區域，或點擊表格左上角的按鈕來選擇整個工作表。

2.開啟「刪除重複」功能

在功能表列中，點擊「資料」選項卡，然後找到並點擊「資料工具」群組中的「刪除重複項」按鈕。

3.選擇要檢查的欄位

彈出「刪除重複項」的對話方塊後，我們可以選擇要檢查重複資料的欄位。如果資料包含標題行，需要勾選「資料包含標題」選項。

4.確認刪除重複項

選擇完要檢查的欄位後，點選「確定」。 Excel會自動檢查選取範圍內的重複數據，並刪除重複項。

刪除完成後，Excel會跳出對話框，顯示刪除了多少個重複值以及剩餘的唯一值數量。

方法二：使用進階篩選功能

這種方法適用於需要更靈活地處理重複資料的情況。我們還是以下圖為例來看看如何操作。

1.開啟進階篩選

開啟Excel後，選擇包含資料的整個區域，然後在「資料」標籤中，點選「排序與篩選」群組中的「進階」按鈕。

2.設定篩選條件

在彈出的對話框中，選擇“將篩選結果複製到其他位置”，然後設定目標範圍和篩選後資料的保存位置（即“複製到”），最後記得勾選“選擇不重複的記錄”。

3.應用篩選

設定完成後，點選“確定”，Excel會將不重複的記錄複製到指定的位置。

保護數據：

在清理完數據並刪除重複項後，下一步是保護這些數據，防止未經授權的修改。 我們可以透過設定「限制密碼」來實現。

首先，選擇需要保護的工作表，然後在選單列中點選「審閱」選項卡，再點選「保護工作表」按鈕。

在彈出的對話方塊中，輸入保護密碼，並選擇你想允許使用者執行的操作，例如選擇儲存格、格式化儲存格等。設定完成後，點選「確定」。 Excel表格就會被鎖定，無法進行編輯修改了。

如果後續需要再次修改表格，只需要在選單列中點選「審閱」選項卡，然後點選「撤銷工作表保護」按鈕，彈出對話框後，輸入原本設定的密碼，Excel的「限制密碼」就解除了。

注意事項：

1.備份資料

在刪除重複項目之前，建議先備份好數據，以防誤刪重要資訊。

2.關於密碼

Excel表格設定密碼後，記得要記牢或保存好，因為忘記密碼是無法在Excel裡解除限制的。

這種情況，需要其他工具才能解除Excel限制。

例如百事牛Excel密碼恢復工具，可以不用密碼，直接移除Excel的「限制密碼」。只需要選擇工具裡的「解除限制」模組，然後匯入設定了保護的Excel，就可以一鍵解除。

今天的分享就到這裡，希望這些技巧對大家有幫助！

以上是如何在Excel中批次刪除重複資料？推薦兩種方法！的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！