哪款APP可以轉換線上文件_線上文件協作編輯設定教學課程

王林
發布: 2024-07-15 22:55:37
原創
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在團隊協作中,效率尤其重要,金山文檔APP可以將傳統文件轉換為線上文檔,大大提升了多人協作時的流暢性。轉換為線上文件可確保文件的同步更新、提昇文件的安全性、便於文件的共享、節省時間成本,從而實現工作效率的顯著提升。接下來,就跟著天極小編來看看如何實現線上文件的轉換。

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可以在線文檔轉換的APP推薦

在線文檔轉換難題在日常辦公中,我們經常需要將文檔轉換為不同的格式,但尋找合適的工具卻是一件令人頭疼的事。 php小編柚子經過深入調查,發現以下APP可以輕鬆解決這個難題:繼續閱讀本文,了解這些APP的具體功能和優勢,讓您輕鬆完成文檔轉換任務,告別繁瑣操作,提高辦公效率!

金山文件

金山文件提供多人協作功能,可直接將傳統文件轉換為線上文件。

功能優點:

  • 實時同步更新,協作者可及時看到最新版本
  • 雲端存儲,防止數據丟失,提升安全性
  • 共享功能,讓協作者隨時隨地訪問和編輯

操作步驟:

  1. 開啟金山文檔APP,登入帳號
  2. 選擇新建或匯入文件

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    2、找到想要轉換本機文件,點選右上角找到【分享】功能,進入分享設定頁。

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    3、在分享設定頁中,你可以設定分享的權限。選擇【可編輯】選項,以確保其他人可以編輯文件。

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    4、最後,複製生成的文檔鏈接,將文檔分享給其他協作人員就可以實時編輯了。此外,金山文件也支援透過二維碼或其他授權方式進行分享和編輯。

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    金山文檔創建空白在線文檔方法

金山文檔除了可以轉換文檔,還可以直接創建一個空白的在線文檔。

  1. 在建立頁面點擊建立【線上智慧文件】,
  2. 而後再根據上述步驟將文件分享給其他協作者即可實現多人線上編輯文件。

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    金山文件與WPS的關係
  3. 金山文件與WPS均由金山辦公室軟體公司推出,是一款全面辦公室工具。
  4. 金山文檔是一款多人協作線上文檔,以雲端辦公室為主,適合多人共同協作,滿足不同場景下的協作需求。 WPS則是一款包含文字、表格、演示等多種功能的智慧辦公室軟體套裝,主打深度編輯和本地辦公室。
  5. 兩款軟體均屬於金山公司,因此帳號和資料可以互通,可在兩個平台之間任意切換文檔,在WPS中實現深度編輯,或一鍵跳轉至金山文檔進行多人協作。

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來源:yesky.com
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