只需幾步即可建立庫存資料庫

如何建立庫存資料庫的快速簡單指南

庫存資料庫對於實體店和電子商務業務都至關重要。它追蹤庫存水準、產品詳細資訊和供應商信息，作為庫存管理的中心事實來源。建立結構良好的庫存資料庫可以改善您的營運並減少錯誤。

您可能不知道從哪裡開始，但您來對地方了。本逐步指南將向您展示如何建立庫存資料庫，以便您忘記庫存遺失和追蹤不準確的日子。

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為什麼要建立庫存資料庫？

庫存資料庫對於有效管理庫存至關重要。它有助於追蹤產品可用性、管理訂單、預測需求並確保您永遠不會缺貨或庫存過剩。透過擁有集中式系統，您可以確保資料一致性並做出明智的產品決策。

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什麼是庫存資料庫？

庫存資料庫儲存庫存中商品的詳細資訊或屬性，例如商品名稱、重量、顏色、材料、尺寸、價格、折扣等級、最低訂購數量、原產國、圖像、類別、描述、包裝資訊、利潤、生產成本、供應商詳細資料和變化。

根據您的行業，您的庫存屬性清單可能包括認證（例如“有機認證”、“非基因改造”）、感官特徵（例如“甜”、“軟”）、成分或行銷聲明（例如，“持久」、「頂級」、「受歡迎的選擇」）。

例如，假設您管理一家銷售辦公用品的電子商務企業。在 Shopify 等平台上，您的庫存商品（例如鋼筆、筆記本和文件夾）可以具有各種屬性和變體，例如價格、顏色、尺寸和材料品質。但是，Shopify 等平台可能不允許您儲存大量信息，例如詳細的商品 ID、供應商、投入（材料或成分）、生產成本、利潤或所需的包裝材料。

這就是您的庫存資料庫變得至關重要的地方：它作為一個全面的、可搜尋的資料庫，儲存有關您的庫存商品的所有屬性，從而實現對所有必要資訊的高效管理和詳細跟踪。

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如何三步驟建立庫存資料庫

建立庫存資料庫通常需要電子商務或工廠營運人員可能不具備的技術知識。例如，您需要對 SQL 等資料庫語言有深入的了解，更不用說使用者互動的前端開發了。

這種複雜性常常導緻小型電子商務營運商、製造商和分銷商忽視建立庫存資料庫，因為他們根本沒有技術專業知識或時間從頭開始創建它。

這就是像 Five 這樣的資料庫建構器的用武之地。 Five 是一個線上資料庫建立器，專門設計用於更快地建立庫存資料庫。

使用 Five 建立庫存資料庫並不完全輕鬆，但這比花費 60 多個小時學習各種編碼框架和語言要容易得多。

使用 Five，您可以在幾分鐘內設定資料庫，並根據您的資料庫自動產生使用者友善的介面。您可以輕鬆地從 Excel、Google Sheets 或 CSV 檔案匯入現有數據，讓您快速上手。

Five 還提供了使用程式碼建立自訂業務邏輯、產生盤點或庫存 PDF 報告以及透過自訂圖表視覺化資料的靈活性。此外，您還可以為庫存不足的商品設定電子郵件通知，確保您保持井井有條，永遠不會用完必要的庫存。

免費存取此處的五個和 開始建立庫存資料庫以改善您的營運。

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第 1 步：列出所有產品和庫存屬性

首先編制與您的庫存相關的所有屬性的完整清單。思考什麼對您的企業、客戶和員工最重要。您的庫存資料庫應該是您的商品的“單一事實來源”，因此請確保它盡可能全面。

以下是一些通常包含的必備屬性：

• 商品名稱
• 描述
• 價格
• 材料或成分
• 尺寸
• 體重
• 顏色
• SKU（庫存​​單位）
• 供應商詳情
• 最低訂購量
• 包裝資訊
• 原產國

此外，將庫存資訊加入您的資料庫中，例如：

• 目前庫存
• 訂購單位
• 重新排序等級

要確定正確的屬性，請傾聽客戶的意見。關於您的庫存物品，他們最常見的問題是什麼？

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第 2 步：定義每個屬性的選擇

接下來，盡可能定義每個屬性的選擇。此步驟為您的資料庫引入了一致性。

例如，如果您的商品有不同的寬度，請決定是否以公分、毫米或英吋來表示寬度。如果您需要同時滿足美國和歐洲客戶的需求，請將兩種測量值儲存在不同的欄位中。

同樣，對於顏色，建立預先定義的選擇，例如綠色、藍色和黃色。如果您需要更具體（例如深綠色、森林綠、橄欖綠），也請定義這些變化。

定義選擇的好處包括：

• 資料一致性：確保統一的資料輸入。
• 清理資料：防止錯誤和不一致。
• 更輕鬆的資料管理：簡化資料排序和篩選。

透過前兩個步驟，您的庫存資料庫表可能如下所示：

Item Name	Description	Color	Weight	Size	Supplier	SKU	Price
Item A	Detailed description of Item A	Black	350g	Large	Supplier1	12345678	.99
Item B	Detailed description of Item B	Blue	500g	Medium	Supplier2	23456789	.99

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第 3 步：建立庫存資料庫

當需要建立庫存資料庫時，許多人都會從 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等工具開始。雖然這些基於電子表格的解決方案對於小型企業來說很方便，但隨著業務的成長，它們通常會導致重大問題。以下是與使用電子表格相關的一些常見問題：

• 版本混亂：不同的部門或使用者可能有自己的電子表格本地副本，導致出現多個版本，例如“InventoryDatabase_NEW”、“庫存資料庫- v2.1”、“舊庫存資料庫- 請勿使用” ”等等
• 缺乏版本控制：如果沒有明確的所有權或版本控制，不同團隊成員所做的更改可能會遺失或重複，尤其是在負責更新的人員離開公司的情況下。
• 資料不一致：註解、反白和手動更新可能會導致電子表格混亂且容易出錯。例如，用紅色標記缺貨商品很容易被忽略或誤解。

在電子表格中設定庫存資料庫最終可能會破壞擁有單一可靠事實來源的目的。您最終會不斷管理和清理多個電子表格，而不是高效的庫存管理。

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庫存資料庫：免費範例應用程式

探索這個範例庫存資料庫，該資料庫在短短 15 分鐘內創建，在直觀的 Web 介面中具有 13 個庫存屬性。請隨意向資料庫添加更多項目並瀏覽應用程式。

庫存資料庫架構

這是我們應用程式的資料庫架構。

庫存資料庫架構由多個互連的表組成：

1. 其核心是產品表，儲存有關產品及其屬性的資訊；
2. 類別表格幫助我們了解我們的產品及其所屬類別。
3. 供應商表格是我們資料庫模式的另一個關鍵部分：它讓我們將產品與供應商關聯起來，並允許我們在庫存不足時通知我們的業務合作夥伴。

每個表都包含特定信息，例如產品、再訂購級別、供應商聯繫和產品類別，確保全面且有組織的結構。這些表之間的關係有助於高效的庫存管理。

五種庫存資料庫架構

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如果您認為建立這樣的綜合網路應用程式超出了您的能力，請再想一想。以下是我們使用 Five 建立此 Web 應用程式所採取的步驟：

建立 Web 應用程式的步驟

建立可自訂的庫存資料庫:

• 我們先使用 Five’s Table Wizard（使用者友善的點擊式資料庫設計工具）定義要儲存在資料庫中的欄位（屬性）。只需點擊幾下即可。

設計使用者表單:

• 然後，我們建立了使用者可以與之互動的表單，同樣只需點擊幾下即可。例如，我們為產品類別新增了一個下拉式列表，以確保資料正確分類，這有助於保持資料的清潔度和一致性。

定義屬性顯示型別:

• 我們將價格設定為數值（貨幣欄位），將描述設為較長的文字欄位。這些顯示類型可以在 Five 內輕鬆定義。

新增簡單的庫存儀表板：

• 我們還添加了一個基本儀表板，以提供有關庫存水準和價格的見解。雖然這是一個簡單的範例，但可以使用我們庫存資料庫中的相同資料來建立更複雜的儀表板。

可選：保護應用程式：

• 為了安全起見，我們只需單擊即可對應用程式進行登入保護，新增登入畫面並指派使用者角色。但是，為了讓您能夠看到該應用程序，我們決定將其公開。

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如何建立您的庫存資料庫

要建立與我們的範例類似（或更高）的庫存資料庫，請按照以下步驟操作：

設定您的資料庫:

• 註冊即可免費存取 Five。
• 建立一個資料庫表，其中包含所有庫存屬性的欄位。這是我們的資料庫表在 Five 中的外觀範例。

資料庫表包含每個庫存屬性的欄位後，下一步就是建立一個使用者友善的表單。以下是使用 Five 表格精靈完成此操作的方法：

在您的應用程式中建立一個新表:

• 使用 Five 中的表單精靈在您的應用程式中設定一個新資料表。請依照提供的文件了解表單精靈的工作原理。

啟動現成的 Web 應用程式:

• 只需一張資料庫表和一張表單，Five 就可以讓您建立一個完整的即用型 Web 應用程式來管理您的庫存。該應用程式包括搜尋列和過濾功能，隨著您的庫存目錄的增長，這非常有用。

預覽與啟動：

• 要預覽您的應用程序，您只需單擊即可將其啟動到雲端。這使您可以查看庫存資料庫在即時環境中如何運作。

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今天開始五個

要使用 Five 建立您的自訂庫存資料庫，請註冊免費存取並開始流程。如果您需要協助，請造訪我們的論壇，在您為庫存資料庫添加更多功能時向我們的應用程式開發專家尋求協助。

透過遵循這些步驟，您可以建立一個適合您的業務需求的強大且可擴展的庫存管理系統，同時使用 Five 內提供的工具。

以上是只需幾步即可建立庫存資料庫的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！