如何保護Excel單元格不被竄改?詳細教學在這裡

WBOY
發布: 2024-07-19 05:54:49
原創
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如何保護您的 Excel 表格?如果不想讓您的 Excel 表格被隨意更改,則需要對其進行保護。本指南將逐步介紹如何限制對 Excel 中部分儲存格和整個工作表的編輯權限,以協助您保護重要資料並防止未經授權的變更。 php小編小新整理了詳細的步驟,讓您輕鬆實現表格保護,確保資料的安全性和完整性。

一、限制部分單元格的編輯權限

有時候,你可能只想讓特定的單元格可以編輯,而保護其他單元格不被修改。那就可以按以下方法操作。

1.以下圖為例,需設定「數量」一列可編輯,其他區域不可編輯。

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2.透過快速鍵「Ctrl+A」選取整個表格,然後點選滑鼠右鍵選擇【設定儲存格格式】,彈出對話方塊後,在【保護】介面中勾選【鎖定】選項,再點選【確定】。

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3.回到表格,用滑鼠選取可編輯的區域,即「數量」區域,然後點選滑鼠右鍵選擇【設定單元格格式】,彈出對話框後,在【保護】介面裡去掉【鎖定】前面的“打鉤”,再點選【確定】。

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4.點選選單標籤【審閱】清單中的【保護工作表】。

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5.彈出對話框後,勾選【保護工作表及鎖定的單元格內容】,然後在密碼欄輸入想設定的密碼,點擊【確定】後再重複輸入一次,Excel表格的“限制編輯區域”就設定好了。

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6.重新開啟文件,嘗試編輯先前未鎖定的儲存格和已鎖定的儲存格。你會發現只能編輯未鎖定的儲存格,而其他部分都無法編輯。

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二、限制整個Excel工作表的編輯權限

如果希望保護整個工作表不被修改,我們只需操作前面「限制部分編輯權限」的最後兩個步驟:

1.開啟Excel表格後,點選選單標籤【審閱】清單中的【保護工作表】;

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2.彈出對話框後,在密碼欄輸入密碼,點選【確定】後再重複輸入一次,就設定好了。

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3.設定後,重新開啟文件,嘗試編輯工作表中的任何儲存格,就會發現整個工作表均無法編輯,除非輸入密碼解除保護。

三、取消編輯權限

如何後續不需要限制編輯權限了,如何取消呢?

不管是限制部分儲存格的編輯權限,或是限制整個Excel表格的權限,都可以依照下列方法來取消。

開啟Excel表格後,點選選單標籤【審閱】清單中的【撤銷工作表保護】,彈出對話框後,在密碼欄輸入原本設定的密碼,點選【確定】後,編輯權限就取消了,也就可以編輯整張表格了。

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四、忘記編輯權限密碼

需要提醒的是,Excel的「編輯權限」密碼一定要記牢或保存好,因為Excel沒有「忘記密碼」相關選項,如果沒有密碼就無法解除權限,也就無法編輯鎖定的區域了。

那要是不小心忘了怎麼辦呢?這種情況,我們需要藉助其他工具的幫助。

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來源:passneo.cn
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