Word文件如何設定只列印部分內容?推薦3種方法!

王林
發布: 2024-08-08 02:42:57
原創
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在日常工作中,許多人需要列印 Word 文檔,但有時僅需列印文件中的特定內容,而不是全部。想知道如何實現這一點嗎? php小編新一為您總結了三種實用方法,幫助您快速輕鬆地解決此問題。繼續閱讀文章,了解這三種方法的詳細操作步驟。

方法1:使用列印選取功能

如果需要列印的內容比較少,我們可以使用Word文件的列印選取功能。

1.開啟Word文檔,並使用滑鼠或鍵盤選擇需要列印的具體內容,例如下圖所示。

Word文件如何設定只列印部分內容?推薦3種方法!

2.在Word選單列中,點選【檔案】選項, 然後找到【列印】選項。

在列印設定介面【設定】部分,預設是【列印全部文件】,重新選擇【列印選定區域僅所選內容】選項。

選擇後再點選「列印」按鈕,就可以只列印前面所選的內容,沒有選取的內容則不會列印出來。

Word文件如何設定只列印部分內容?推薦3種方法!

方法2:使用隱藏功能

如果打印的內容很多,而不需要打印的內容只有一小部分,可以使用Word文檔的隱藏功能把這一部分內容隱藏起來,只打印未隱藏的部分。

1.開啟Word文檔,使用滑鼠或鍵盤選擇需要隱藏的內容,也就是不需要列印出來的那部分內容,例如下圖所示。

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2.點選選單列【開始】,找到【字體】選項框,然後點選右下角的「箭頭」圖示。

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3.在【字體】對話方塊中勾選【隱藏】選項,然後點選【確定】。

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4.在Word選單列中,點選【檔案】選項, 同樣找到【列印】選項。

在頁面預覽區域中,可以看到原本選擇隱藏的內容已經看不見。這時候點選【列印】按鈕,隱藏部分的內容將不會被印出來。

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注意事項:

如果在設定內容隱藏的時候,發現【字體】複選框成灰色狀態,點擊滑鼠右鍵也無法選擇【字體】選項, 那說明Word文件被設定了限制編輯,無法編輯更改,需要解除限制才可以隱藏內容。

Word文件如何設定只列印部分內容?推薦3種方法!

依照以下方法即可解除Word文件的「限制編輯」:

在Word文件中,依序點選選單標籤【審閱】-【限制編輯】。

開啟【限制編輯】對話框後,點選下方【停止保護】按鈕,然後在彈出的密碼欄輸入原本設定的密碼,就可以解除限制了。

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如果把密碼忘記了,就無法在Word裡面解除「限制」了,但可以藉助其他工具來解決問題。

例如百事牛Word密碼恢復工具,不用輸密碼,可以直接移除Word文件的「限制編輯」。

只需要在工具中選擇【解除限制】模組,再導入Word文件即可。

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方法3:使用頁碼設定

如果需要列印的是Word文件其中的幾頁內容,可以透過設定頁碼來列印內容。

1.點選選單標籤【檔案】-【列印】,開啟列印設定介面,在【設定】部分找到「頁碼範圍」選項。輸入需要列印的頁碼範圍,例如「3-6」表示列印第3至第6頁。

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以上是Word文件如何設定只列印部分內容?推薦3種方法!的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

來源:passneo.cn
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