如何將副駕駛加入outlook

本文指導使用者如何將 Copilot 新增至 Outlook 以進行電子郵件協作和提高工作效率。它涵蓋了添加Copilot、與同事即時協作處理電子郵件以及將Copilot 與Outlook 集成的過程

如何將Copilot 添加到Outlook ?

要將Copilot 新增至Outlook，請依照下列步驟操作：

1. 確保您擁有可以存取Copilot 的Microsoft 365 帳戶。
2. 開啟 Outlook 並按一下「檢視」標籤。
3. 在「閱讀窗格」區段中，選擇「Copilot」。
4. Copilot 現在將顯示在 Outlook 視窗右側的閱讀窗格中.

如何在 Outlook 中使用 Copilot 與同事協作處理電子郵件？

在 Outlook 中啟用 Copilot 後，您可以透過以下方式與同事協作處理電子郵件：

1. 起草電子郵件並開啟 Copilot 窗格。
2. 鍵入「@」符號，後面跟著您同事的電子郵件地址邀請他們作為貢獻者。
3. 您的同事將收到電子郵件通知，然後可以提出建議、新增評論或即時編輯電子郵件。
4. 貢獻者所做的更改會自動反映在電子郵件草稿中。
5. 您也可以將任務指派給協作者並在 Copilot 窗格中追蹤他們的進度。

是否有辦法將 Copilot 與 Outlook 整合以提高我的電子郵件工作效率？

是，有多種方法可以將Copilot 與Outlook 整合以提高電子郵件工作效率：

• 自動任務產生：Copilot 可以根據電子郵件內容自動產生任務，讓您輕鬆管理和管理追蹤跟進。
• 暫停電子郵件：Copilot 讓您能夠暫停電子郵件並設定提醒，確保您在最佳時間跟進重要訊息。
• 優先標記建議：Copilot 分析電子郵件並建議適當的優先標記，幫助您識別最關鍵的訊息。
• 節省時間的範本：Copilot 提供可自訂電子郵件庫可以顯著減少起草和撰寫電子郵件所花費時間的範本。
• 個人化見解：Copilot 根據您的電子郵件歷史記錄提供個人化見解和建議，幫助您優化溝通並保持井井有條。

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