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如何從智慧型手機傳真文檔

PHPz
發布: 2024-08-24 06:31:40
原創
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有些組織仍然不接受透過電子郵件發送的文件 - 您可能需要傳真文件。不可以,您不能將智慧型手機的電話連線用作傳真機或撥號數據機。您需要依賴應用程式或第三方服務來為您發送傳真,就像您偶爾從 PC 發送傳真一樣。

是的,這會讓您付出代價

您找不到可以免費發送無限數量傳真的應用程式。您在這裡找到的每個應用程式都需要付費才能定期使用。有些應用程式可能允許您免費發送少量頁面,但僅此而已。這些服務必須為您維護電話號碼並與電話網路連線。您的智慧型手機無法充當撥接數據機,因此您需要依靠服務的伺服器來完成繁重的工作。

但是,雖然這會花費你一些錢,但它可以為你省錢,而且比其他選擇更方​​便。另一種方法是付費在商店使用傳真機或購買自己的傳真機並將其連接到固定電話。如果您只需要發送一些傳真,則兩者都可能會貴得多。

這種方法還可以讓您完全以電子方式完成所有工作。您可以在手機上簽署並填寫PDF文件並傳真。或者,使用手機的攝影機掃描紙本文件並傳真它們。

iPhone 或Android 應用程式

在App Store 中搜尋“傳真”,您會發現很多選項,但沒有一個應用程式實際上是免費的,少數提供一些免費傳真頁面的應用程式通常是在他們開始向您收費之前,僅限於幾頁。

但還有一個更大的問題 - 絕大多數時候,當您需要傳真某些內容時,您正在傳真包含非常個人資訊的文檔 - 畢竟,醫療保健和政府往往需要傳真內容。他們還處理您的個人資訊。

您不應該相信任何人都能在傳真中處理您的個人資訊。所以我們為您提供了一些建議。

How to Fax a Document From Your Smartphone

高級用戶:RingCentral Fax

如果您要一直發送敏感傳真,或者您在一家公司工作並且您正在嘗試選擇一項服務,RingCentral Fax,該服務由Cisco 和AT&T 部分擁有,可能是滿足您需求的最佳選擇,特別是因為它們具有許多出色的安全功能並支援使用單獨傳真線路的多個用戶。

他們還有一個非常流暢的行動應用程序,這可能是處理傳真的最好方法之一,或者您也可以透過電子郵件發送傳真。它具有您能想像到的所有其他功能,包括與 Outlook、Google Drive、Dropbox、Box 的集成,您甚至可以獲得免費電話號碼。它還具有許多安全功能,對於傳輸安全資訊的企業或個人很有用。

當然,如果您只想發送幾份傳真,您可以註冊他們的一項廉價計劃......然後在一兩個月後取消​​即可。

臨時使用者:

如果您只是想偶爾發送幾份傳真,您也可以選擇 eFax,它是眾所周知的數位傳真發明公司。他們有一個很好的行動應用程序,可以讓您發送和接收傳真。

如果您只是偶爾需要發送傳真,我們還推薦 MyFax,它可以讓您免費發送最多 10 頁而無需付費。這聽起來不多,但每個月的頁數比大多數人每年傳真的頁數還要多。如果您確實需要每月發送更多頁面,您可以升級到常規計劃。

這兩家提供者都享有盛譽,並且屬於同一家多年來一直從事此業務的大公司所有。這不是什麼不靠譜的行動。它們可能不具備 RingCentral 所具備的所有安全功能,但您無需擔心誰擁有您的個人資訊。

透過電子郵件發送傳真

How to Fax a Document From Your Smartphone

如果您使用的是Windows Phone、Blackberry、Fire 平板電腦或其他作業系統,您可以隨時註冊RingCentral、eFax 或MyFax,然後使用他們的網站發送傳真—或者您可以使用傳真他們的電子郵件傳真功能。

幾乎所有提供者都允許您透過將文件透過電子郵件發送到您要傳真的號碼並結合自訂結尾來發送傳真。例如,如果您想將某些內容傳真到 800-555-1212,您可以將文件傳送至類似 8005551212@somefaxservicehere.com 的電子郵件(不是真實地址)。

Being able to send faxes over email means that any mobile device can easily send faxes without needing to install an extra app.


Ultimately, there's no single best fax application for everyone. If you need to send quite a few pages on an ongoing basis, a subscription-based service like RingCentral or eFax could be the best. If you want to just send a quick fax, MyFax is probably your best bet.

If you're using another smartphone platform (like Windows Phone), your best bet is to find a fax service that lets you fax by email, which is generally the easiest and best way to send faxes anyway.

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來源:howtogeek.com
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