如果您有Outlook Exchange 或IMAP 帳戶，您的電子郵件、聯絡人、日曆事件和其他資料通常儲存在本機電腦或公司伺服器上的離線儲存表(.OST) 檔案 。
但是，如果您從個人資料中刪除 Exchange 帳戶或遇到 IMAP 帳戶問題，您可能會失去對此資料的存取權。
這種情況經常發生在離職時，沒有意識到資料包含在 Exchange 帳戶中，或者 OST 檔案只能從原始帳戶開啟。
或者，您可能正在進行備份、遷移電子郵件帳戶，或想要從另一台電腦離線存取電子郵件資料。
無論什麼原因，以下是如何將 Outlook Exchange 或 IMAP OST 檔案轉換為 PST 檔案以及為什麼這樣做是有益的。
為什麼 PST 檔案比 OST 檔案更通用
PST 檔案比 OST 檔案更有彈性。它們提供了更好的兼容性和易用性。原因如下：
可移植性和遷移 – PST 檔案可以輕鬆移動或複製到不同的電腦和儲存裝置。這使得在機器和電子郵件平台之間傳輸 Outlook 資料變得很方便。
OST 檔案與特定電子郵件帳號綁定，無法輕鬆傳輸。
離線訪問 – 雖然 OST 檔案提供離線訪問，但它們需要與原始伺服器同步才能更新離線時所做的任何更改。
您可以完全離線存取 PST，即使沒有網路連線也可以檢視和管理您的 Outlook 資料。
備份和還原 – 備份和還原 PST 檔案更加容易，使其成為在意外刪除、損壞或其他問題時保護 Outlook 資料的有用格式。
OST 通常是臨時快取文件，不適用於長期資料儲存或備份。
相容性 – PST 檔案與所有版本的 Outlook 和其他郵箱相容，並且可以在 Windows 和 Mac 電腦上開啟。
另一方面，OST 檔案僅受 Windows 版 Outlook 支持，並且需要開啟相容的電子郵件帳戶。
存檔 – PST 檔案通常用於存檔舊電子郵件和其他您不再需要定期存取的數據，幫助您保持 Outlook 資料井然有序且易於管理。
將 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 轉換為 .PST 的 3 種方法
我實踐了各種將 OST 轉換為 PST 的方法。有些方法取決於您對原始帳戶的存取權限，這就是為什麼我的首選是第三方軟體：
1。使用第三方軟體，例如 Stellar Converter for OST
Stellar Converter for OST 是一款功能強大的軟體應用程序，可輕鬆將 Outlook OST 檔案轉換為更通用的 PST 檔案。
它使您無需 Exchange 伺服器連接即可存取電子郵件資料，並且可以處理大型 OST 文件，並能夠創建多個較小的 PST 文件以方便管理。它甚至支援加密的 IMAP OST 檔案。
開始方法如下：
1. 啟動軟體並找到 OST 檔案。
2. 點選「轉換」 開始轉換。這可能需要幾分鐘，具體取決於大小。
3. 點選儲存轉換後的檔案儲存您的信箱並選擇PST作為輸出格式。
4. 選擇位置並按一下「確定」 完成流程。您現在已將 OST 檔案轉換為 PST 檔案。
Stellar Converter for OST 是最容易使用的工具之一，它可以讓您所有郵箱的完整預覽電子郵件、附件和其他項目。
您可以透過瀏覽、排序或搜尋來選擇要轉換的內容。此外，如果您願意，您也可以轉換為 MSG、EML、RTF、HTML 和 PDF。
2。手動使用 Outlook
如果您仍然可以存取您的 Outlook 帳戶，您可以按照以下步驟匯出 OST 檔案進行轉換。首先，您必須建立一個新的 PST 檔案 - 操作方法如下：
1.開啟 Microsoft Outlook，點選左上角的檔案標籤，然後從左側邊欄中選擇資訊
2. 點選帳號設定，然後從下拉式選單中選擇第二個帳號設定選項。
3.在「帳戶設定」視窗中，按一下「資料檔案」標籤，然後按一下「新增」按鈕。
4.在「建立或開啟 Outlook 資料檔案」視窗中，選擇 Outlook 資料檔案 (.pst) 並按一下「確定」。
5. 選擇儲存 PST 檔案的位置，輸入名稱，然後按一下「確定」。
接下來，您必須找到 OST 檔案：
6.關閉 Outlook，然後按下 Windows R 鍵 開啟執行對話框。
7.輸入 %localappdata%MicrosoftOutlook 並按 Enter。在這裡您將找到與您的電子郵件帳戶關聯的任何 OST 檔案。記下你想要的。
8. 重新開啟 Outlook 並在左側邊欄中 點擊與 OST 檔案關聯的電子郵件帳號旁邊的箭頭。
9. 選擇要複製到 PST 檔案的資料夾（例如收件匣、已傳送郵件、聯絡人）。
10。 右鍵點選所選資料夾，然後選擇複製資料夾。
11。 選擇您先前建立的 PST 檔案，然後按一下「確定」 複製所有內容。
如果您希望將新的 PST 檔案設定為 Outlook 中的預設資料檔案：
12。前往檔案>;資訊>帳號設定>帳號設定
13。在資料檔案標籤中，選擇您建立的 PST 檔案，然後按一下設定為預設值按鈕然後按一下「確定」儲存變更。
完成這些步驟後，您的 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 文件應成功轉換為 .PST 文件，以便您離線存取資料並更輕鬆地管理它。
3。啟用 Outlook 自動存檔
如果您仍有權存取該帳戶，另一種方法是啟用自動存檔：
1.前往檔案>;選項>高級，然後找到自動存檔。
2.點選自動存檔設定並選取每x天執行自動存檔框以指定您希望自動存檔運作的頻率。
3. 選擇您想要的任何其他選項，例如讓 Outlook 刪除舊項目而不是存檔它們，然後按一下「確定」儲存您的設定。
要找到自動存檔 PST 檔案：
5.導覽至 C:Users[使用者名稱]AppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst
6.或者，前往檔案>;資訊>帳戶設定>帳戶設定>資料檔，並記下名稱列 下列出的名為Archive 的檔案的位置。
要將項目從 OST 檔案移動到已存檔的 PST 檔案：
7.在 Outlook 中，點擊與左側邊欄中的 OST 檔案關聯的電子郵件帳戶。
8. 選擇要移動或複製的資料夾到自動存檔 PST 檔案（例如收件匣、已傳送郵件、聯絡人）。
9. 右鍵點擊並選擇複製資料夾。
10。 在新視窗中選擇 PST、 收件匣或子資料夾，然後按一下 確定。
總結
雖然有多種方法可以將 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 轉換為 .PST，但這些方法可能會令人困惑，並且比使用 Stellar Converter for OST 等專用轉換器更受限制。
該軟體可自動執行轉換過程，從而減少耗時且不易出錯。
它提供視覺預覽，並且無需連接到 Exchange Server 或原始電子郵件帳戶即可進行轉換。當您需要離線存取電子郵件資料或原始帳戶不再可用時，這特別有用。
現在您知道如何將 OST 轉換為 PST，請在下面的評論中告訴我您的進展！
以上是如何將 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 轉換為 .PST的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
