如何在 Outlook 365 中保留/備份收藏夾郵箱

Outlook 中的「收藏夾」資料夾通常用於儲存使用者的電子郵件。但是，由於系統崩潰或其他原因，這些資料夾有時​​可能會被損壞或刪除。如何避免這種情況？在 MiniTool 上查看此指南以備份 Outlook 中的收藏夾郵箱。

為什麼需要在 Outlook 中保留收藏夾

「Outlook 收藏夾」是用於儲存經常存取的電子郵件以供快速參考的資料夾。透過將重要的電子郵件或資料夾新增至收藏夾，使用者可以在繁忙的工作環境中更有效地管理資訊。此功能特別適合需要經常存取特定電子郵件或專案進度的用戶，可以幫助他們節省時間並提高工作效率。

收藏夾文件夾在我們的工作中發揮著至關重要的作用，使我們的工作變得更加輕鬆。在日常辦公過程中，電子郵件往往是溝通和協作的重要工具，而資料夾為我們提供了一個集中管理這些關鍵通訊的平台。因此，有必要保存 Outlook 資料夾，以防系統崩潰或意外刪除重要資訊。如果不及時做好備份，這些有價值的資訊可能會因為技術故障而遺失，影響工作的連續性和效率。繼續閱讀，了解如何在 Outlook 中備份收藏夾郵箱。

如何備份整個 Outlook 收藏夾郵箱

繼續閱讀，我們將討論幾種可用於確保 Outlook 收藏夾安全的方法。

另請參閱：如何在Microsoft Outlook 中安裝和管理加載項

將收藏夾郵箱匯出到PST 檔案

以下是如何使用Outlook 的匯入/匯出功能將收藏夾匯出和匯入PST 檔案。

步驟 1. 前往 Outlook  >主介面左上角的檔案。

步驟2.選擇左側的開啟並匯出>；點選匯入/匯出。

步驟 3. 在匯入和匯出精靈下，選擇匯出到檔案並點選下一步繼續。

步驟 4. 選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 作為儲存類型表格並點選下一步。

步驟 5. 在 Outlook 2019/2016/2013 中電子郵件帳戶的資料夾部分中，選擇「收藏夾」資料夾。選擇後，按一下“下一步”。確保選取包含子資料夾。

步驟 6. 選擇儲存 PST 檔案的路徑，然後按一下完成開始移動。

額外提示

如果您想備份其他重要文件、資料夾或系統設置​​，我們建議使用 MiniTool影子製造者。它可以全面保護您的電腦數據，包括文件、照片、影片和系統狀態。

MiniTool ShadowMaker提供全量備份、增量備份、差異備份等多種保存方式，使用者可以根據自己的實際需求選擇最合適的方式。另外，軟體還有定期自動備份功能，可以依照設定的時間表自動執行任務，從而減少手動操作帶來的麻煩。

總結一下

以上從內容中我們可以看出，備份和保存Outlook收藏夾並不復雜。您可以透過將 Outlook 中的收藏夾郵箱匯出到 PST 檔案來實現此備份目標，這是一種簡單易用的方法，適合尋求幫助的人。

備份 Outlook 中的收藏夾郵箱常見問題

Outlook 中「收藏夾」資料夾的位置在哪裡？

「收藏夾」資料夾位於左側導覽列的頂部，因此您可以輕鬆找到資料夾很快就會加入其中。您可以點擊

查看選項卡，點擊資料夾面板，然後選擇收藏夾打開它。 如果您想要新增資料夾到您的收藏夾，您可以選擇該資料夾並將其拖曳到收藏夾中。或者，您可以右鍵單擊該資料夾並選擇“在收藏夾中顯示”選項來新增它。

如何在 Outlook 中儲存收藏夾電子郵件？

如果某封 Outlook 電子郵件對您很重要，您可以將其新增至

收藏夾資料夾以便快速存取該電子郵件。此外，您可以添加後續標誌以獲得更明顯的視覺提示。您也可以使用 Outlook 的 pin 功能將電子郵件置於收件匣頂部。但是，這些功能僅限於 Outlook 應用程式。

以上是如何在 Outlook 365 中保留/備份收藏夾郵箱的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！