將 Word 表格轉換為 Microsoft Excel 的 5 個步驟

儘管多年來 Microsoft Word 確實改進了其處理數字和表格的功能，但有時您仍需要 Microsoft Excel 的高級功能。

複製和貼上文字牆的想法，更不用說格式，可能足以讓你的腳趾捲曲。本文旨在幫助您更輕鬆地將 Word 表格轉換為 Excel 的過程。

為什麼要將 Word 表格轉換為 Microsoft Excel？

Microsoft Word 可以處理相對簡單的表格和基本圖形，但在深入的資料分析、強大的功能、過濾工具和有效的格式設定方面，Excel 顯然處於另一個水平。 Excel 是為處理大量資料和複雜計算而構建的，而 Word 畢竟主要是文字處理器。

因此，如果您需要您的表格具有額外的專業性，或者因Word 中的“表格設計”和“表格佈局”選項卡中缺乏選項而感到沮喪，那麼可能是時候發送您的表格了轉到Excel。

轉換桌子的 5 個步驟

將表格從 Word 複製到 Excel 的問題在於其格式。如果操作不當，從 Word 到 Excel 的簡單複製貼上可能會導致混亂。然而，正確的方法非常簡單，只要您遵循正確的步驟即可：

1. 在 Microsoft Word 中，透過按一下並在內容上拖曳滑鼠來選擇表格中要轉換的所有內容，或按一下表格左上角的移動圖示（四個箭頭）。
2. 透過鍵盤（按 Ctrl C）或右鍵點擊文字並從上下文選單中選擇「複製」來複製文字。您的內容將複製到剪貼簿。
3. 在 Excel 中，透過按一下並拖曳滑鼠來選取要貼上 Word 表格的儲存格。為了保持格式，您在 Excel 中選擇的行數和列數必須與 Word 表格中的行數和列數完全相符。
4. 右鍵點選反白的儲存格以顯示上下文選單。選擇“選擇性貼上”，而不是“貼上”。
5. 從「作為」選項中，選擇「文字」以純文字形式插入 Word 表格（即刪除所有格式），以實現最平滑的過渡。
6. 點選「確定」。

您的文字將被插入，然後您可以透過調整列寬、換行文字、新增儲存格邊框等來設定文字格式。

其他轉換方法

以下是在兩個 Office 程式之間進行轉換的另外兩種方法：

轉換整個Word文件

假設您有一個很大的 Word 表格，無法像上面的方法那樣簡單地進行複製。在這種情況下，您可以將整個文件儲存為純文本，然後再將其匯入 Excel。操作方法如下：

1. 首先，您需要將 Word 文件的版本儲存為純文字。為此，請按 F12 開啟「另存為」視窗。
2. 在「檔案名稱」對話方塊下方，您將看到「儲存類型」。從下拉式選單中選擇格式“純文字 (.txt)”，然後將檔案儲存到所需的資料夾中。
3. 在 Excel 中，導覽至「資料」標籤並選擇「取得外部資料」。
4. 從下拉式選單中選擇“來自文字”，然後選擇您剛剛儲存的文字檔案。
5. 按照精靈的步驟選擇您的設定並匯入文件。

將文字轉換為表格

如果您的Word內容已格式化但尚未放入表格中，您可以在Excel中轉換為表格。您需要先將內容轉換為 Word 中的表格形式。方法如下：

1. 在 Word 文件中，透過按一下拖曳來選擇要轉換為表格的文字。
2. 導覽至「插入」選項卡，然後按一下「表格」選項。
3. 從出現的下拉式選單中點選「將文字轉換為表格」。
4. 將出現「將文字轉換為表格」視窗。決定所選內容需要多少行和列，並選擇工具如何分隔文字（透過段落、逗號、製表符或其他分隔符號）。
5. 點選「確定」即可轉換文字。
6. 按 F12 開啟「另存為」窗口，並將文件另存為「純文字 (.txt)」檔案。
7. 在 Excel 中，前往“資料”選項卡，選擇“取得外部資料”，然後選擇“從文字”選項。或者，您可以複製表格並以文字形式貼上到 Excel 中。
8. 匯入內容後，您可以根據需要格式化和編輯儲存格。

以上是將 Word 表格轉換為 Microsoft Excel 的 5 個步驟的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！