Excel 的 8 省時技巧

Excel 對於新手和電子表格老手來說都非常方便。然而，掌握它可能需要數年時間，即使是最先進的高級用戶仍然不知道一些最巧妙的節省時間的技巧。

Excel 在使其功能和佈局盡可能精簡方面做了很多工作，但通常很難追蹤所有這些。如果您想學習一些新技能和快捷方式，或者只是想快速了解一些有用的提示和技巧，本文提供了八個 Excel 省時提示，您一定會喜歡了解的。

了解你的捷徑

捷徑是 Excel 的命脈，讓您免於為每項任務翻閱選單的麻煩。讓這些擊鍵成為第二天性是提高 Excel 工作效率的好方法。以下是最重要的清單：

• Ctrl Home – 前往電子表格的開頭。
• Ctrl Space – 選擇目前列。
• Shift Space – 選擇目前行。
• Ctrl A – 按一次可選取整個資料集，按兩次可選取整個電子表格。
• Shift Tab – 移至上一個儲存格。
• Ctrl 0 – 隱藏目前欄位。
• Shift 0 – 隱藏目前行。
• Ctrl : – 輸入目前日期。
• Alt H B – 為目前儲存格或選取的儲存格新增邊框。
• F4 – 對公式應用絕對引用。
• Ctrl O – 開啟現有電子表格。
• Ctrl W – 關閉目前電子表格。
• Shift F9 – 計算目前活動的工作表。

凍結行和列

您是否曾經將一列滾動到很遠的地方卻忘記了它的標題？ Excel 可讓您凍結這些標題以便於參考，而不必在目前儲存格和其上方的標題之間交替。方法如下：

1. 前往「檢視」標籤並選擇「凍結窗格」。
2. 若要強制頂行保持可見，請從下拉式選單中選擇「凍結頂行」。
3. 再次選擇此選項即可解凍。

使用填充手柄

多次複製和貼上相同的數字可能會令人沮喪且耗時，就像逐一輸入數字和日期序列一樣。幸運的是，填充手把工具將為您自動完成整個過程。您只需要讓它識別您想要重複的模式。方法如下：

1. 選擇您想要重複的序列的前幾個儲存格。
2. 將滑鼠停留在所選內容的右下角，直到遊標變成「 」形狀。這是填充手柄。
3. 將填滿手柄從所選單元格的底部或最右側拖曳到要自動完成的最後一個單元格，序列將自動填充。此流程適用於數字、日期名稱和日期。
4. 您也可以使用 Ctrl D 在選取的儲存格中重複某個值。

使用模板

Excel 擁有多種預製模板，可為您節省大量的格式化和設計時間。您正在處理的任務很有可能在庫中已經有多個範本。從「檔案」功能表的「新建」標籤存取 Excel 範本。使用搜尋欄縮小選項清單。

自訂您的工具列

將您需要的所有工具準確地放在您想要的位置（或知道在哪裡可以找到它們）對於高效工作至關重要。您知道 Excel 的工具列和命令功能區是可自訂的嗎？如果您需要排列最常用的工具和功能以便於訪問，請執行以下操作：

1. 在「檔案」標籤中，選擇「選項」。
2. 導覽至「自訂功能區」和「快速存取工具列」以在兩個功能表中新增和刪除項目。
3. 完成後按一下「確定」以完成變更。

從網路快速匯入

您可以輕鬆地從 URL 匯入其數據，而不是從網頁複製和貼上訊息，或者更糟的是手動輸入訊息。方法如下：

1. 導覽至「資料」標籤並選擇「取得資料」。
2. 選擇「來自其他來源」選項，然後從下拉式選單中按一下「來自網路」。您也可以直接點選「取得資料」選項旁的「來自網路」。
3. 輸入您要從中匯入資料的 URL，然後選擇您需要的表。
4. 點選「載入」導入資料。

使用資料透視表

在電子表格中輸入多個公式是一種方法，但資料透視表是 Excel 的強大方法，可以輕鬆且可自訂地快速匯總資料集。只需從「插入」標籤啟用它，您就可以有效地組織和分析您的資料。

連結您的電子表格

透過使用超連結將不同的電子表格、資料集甚至 Office 程式連結在一起，可以更輕鬆地在不同的電子表格、資料集甚至 Office 程式之間跳轉。超連結可以像 URL 一樣輕鬆連結到其他 Excel 工作表或工作簿。為此：

1. 右鍵點選任何儲存格即可調出快速存取選單。
2. 選擇“連結”，“插入超連結”視窗將會開啟。
3. 導覽至“放置在本文檔中”，然後選擇將儲存格的值連結到的內容。
4. 點選「確定」完成。

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