Excel妙用：利用複選框自動生成時間戳，高效追踪任務進度！本文將逐步指導您如何在Excel中使用複選框自動記錄時間戳，清晰地追踪任務的開始和結束時間，併計算完成時長。
假設您有一份待辦事項清單，需要追踪每個任務的起始和結束時間。首先，命名好您的列（例如：任務名稱、負責人、開始、已開始、結束、已完成、總時長）。
接下來，為了美觀和方便計算，將數據區域格式化為表格。選中任意數據單元格，點擊“開始”選項卡中的“設置表格格式”，選擇您喜歡的表格樣式。
在創建表格對話框中，勾選“我的表格包含標題”，然後點擊“確定”。
您的表格現在已準備就緒。
在添加複選框和公式之前，需要將用於顯示時間的列（例如“開始”、“結束”、“總時長”列）的數據類型設置為“時間”。
選中需要顯示時間的列（如果有多列，按住Ctrl鍵逐一選擇）。如果表格行數較多，可先選中第一行對應單元格，按Ctrl Shift 向下箭頭鍵快速選中整列。重複此操作選擇其他列。
在“開始”選項卡的“數字”組中，點擊“數字格式”下拉菜單，選擇“時間”。
Excel默認使用HH:MM:SS格式顯示時間。如需更改，再次點擊“數字格式”下拉菜單，選擇“其他數字格式”，選擇您需要的格式，或自定義日期時間格式（例如：dd/mm/yyyy hh:mm:ss）。
現在，在需要添加複選框的列中（例如“已開始”和“已完成”列），選中第一行單元格，點擊“插入”選項卡中的“複選框”。如果找不到該選項，可在頂部搜索欄輸入“複選框”並點擊。
選中第一個複選框單元格，雙擊右下角的填充柄，將復選框填充到該列的其餘單元格。
對於其他需要復選框的列，重複以上步驟或複制粘貼已創建的複選框列。
為了讓時間戳公式正常工作，需要啟用Excel的迭代計算功能。
按Alt > F > T打開Excel選項對話框，在“公式”菜單中勾選“啟用迭代計算”。
點擊“確定”後，表格外觀不會發生變化，但已準備好進行下一步操作。
注意：啟用迭代計算可能會影響Excel性能，並可能導致循環引用問題，請謹慎使用。
最後一步是創建公式，在復選框被選中時生成時間戳。以下公式將用於“開始時間”列（假設“已開始”列為C列，“開始時間”列為D列）：
=IF([@已开始],IF([@[开始时间]]="",NOW(),[@[开始时间]]),"")
此公式解讀：
第一個IF函數判斷“已開始”列的複選框是否被選中；第二個IF函數判斷“開始時間”單元格是否為空，如果為空則插入當前時間，否則保持原值；如果“已開始”複選框未選中，則單元格為空。
在D2單元格輸入公式後按回車，公式將自動應用到該列其餘單元格。
將此公式複製到其他需要時間戳的列（例如“結束時間”列），並修改列引用即可。例如，“結束時間”列的公式為：
=IF([@已完成],IF([@[结束时间]]="",NOW(),[@[结束时间]]),"")
最後，在“總時長”列使用公式計算完成時間：
=IFERROR(SUM([@[结束时间]]-[@[开始时间]]),"")
此公式使用IFERROR函數處理錯誤，如果開始或結束時間為空，則“總時長”單元格為空。
最後，測試一下您的複選框和時間戳是否按預期工作。
您可以通過添加條件格式，讓已選中的複選框單元格或整行改變顏色，使數據更易於閱讀。
以上是如何在Excel中的複選框中添加時間戳的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
