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在Excel中重新排列數據的4種方法

Barbara Streisand
發布: 2025-02-06 17:55:10
原創
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  • >將替代行分成兩列
  • >
>
    >轉動垂直數據水平(或VICE VICE)
  • >
  • 對數據進行排序
  • >
>使用flashfill

excel是呈現和分析信息的好工具,但是當挫敗感時會出現挫敗感,但是當數據沒有適當列出。將數據重新輸入到首選佈局中需要時間,並且可以肯定會導致錯誤。幸運的是,只需幾個簡單的步驟即可重新排列數據。

>有許多不同的方法可以重組excel中的數據,但是我們列出了一些最有用和有效的方法。 在Excel中重新排列數據的4種方法 將交替行分為兩個列

在此示例中,我們在下面的單元格中有一個電子表格,其中包含人們的名稱和電話號碼。如果您將數據從另一個源(例如電子郵件或表單)複製到電子表格中,則可能會在這種情況下陷入困境。

典型表格的數據。換句話說,每列應包含相同類型的值(在我們的情況下,A列中的人的名稱和B列中的電話號碼),每行應包含一個變量的詳細信息(在我們的情況下,每個人) 。 為了實現這一目標,請按CTRL G啟動Go To對話框。如果您的工作表中有其他數據,請首先選擇要重新排列的數據。然後,單擊“特殊”。然後,選擇要選擇要選擇的數據類型。在我們的情況下,我們首先要選擇任何不斷文本的單元格(人們的名字),因此我們將單擊“常數”,然後取消選中“數字”,“邏輯”和“錯誤”,“留下”文本為唯一檢查的數據類型。

在Excel中重新排列數據的4種方法

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然後單擊“確定”。然後,按CTRL C複製文本。選擇要粘貼要創建的新表的第一列的單元格,然後按CtrlV。您會發現數據在每個單元格之間都粘貼而沒有縫隙。 🎜>

重複數字的過程,但是這次,將“數字”作為唯一檢查的常數數據類型。 >

在Excel中重新排列數據的4種方法

>複製並將選定的數字粘貼到粘貼名稱的位置旁邊的列中,然後右鍵單擊列標題。 🎜>

>使用此方法確保數據保持相同的順序,並且您不必在此過程中使用任何公式。您還可以格式化表格,為您提供對數據進行排序或輕鬆添加其他行和列的選項。

在Excel中重新排列數據的4種方法

當您打開“轉到特殊對話框”時看到的那樣,還有其他類型的數據可以選擇並粘貼到一個新的列中。 在Excel中重新排列數據的4種方法

>在下面的示例中,將垂直數據水平(或VICE反之亦然)

>>>,我們想翻轉我們的表格日期沿頂部延伸,人們沿著側面奔跑。手動執行此操作將需要很長時間,不可避免地會導致複製錯誤。幸運的是,您可以使用Excel的轉置粘貼功能在幾個步驟中完成此操作。

> > >許多在線論壇和教程指出,您無法將其轉換為格式的表格,但是這就是ISN'真實。實際上,以下過程有效,無論您的表是否使用Excel的格式作為表選項進行格式。

>選擇表中的所有數據(包括標題行),然後按CtrlC。然後,單擊要轉移數據的左上值的單元格,然後按Ctrl Alt V啟動粘貼特殊對話框。例如,由於我們的表格中有日期,因此我們要確保正確地進行數字格式。如果我們不關注這一點,日期將無法準確轉介。因此,我們單擊了“值和數字格式”按鈕。然後,檢查“轉置”複選框,因為這是將為您切換行和列的功能。最後,單擊“確定”。現在,您可以刪除原始表格並格式化新的表以適合您的需求。

在Excel中重新排列數據的4種方法

> >對數據進行排序

是否要排序數字(上升或下降) )或文本(字母順序) ,有多種實現這一目標的方法。您選擇的哪個選項取決於您是否對孤立的數組進行排序(換句話說,您的排序列未連接到任何其他數據),還是表中的列。隔離數組

在Excel中重新排列數據的4種方法如果您只想重新排序隔離的數組,請選擇並右鍵單擊數據。在出現的菜單中,懸停在“排序”上。

>然後您將看到幾個選項。如果您的數據是一系列數字,您將可以選擇將它們從最小到最大或最大的數字進行排序。同樣,如果您有一系列文本,則可以按字母順序或反向字母順序組織數據。

>另外,如果選擇了隔離的數組,請參見數據的排序和濾鏡組中的選項在色帶上的標籤。在這裡,您可以單擊“ A-Z”或“ Z-A”按鈕以快速重新排列您的數據,或單擊“排序”以啟動更多選項。

在Excel中重新排列數據的4種方法

在Excel中重新排列數據的4種方法如果您確實單擊“排序”,您將看到以下對話框。如果願意,可以根據單元格或字體顏色而不是單元格的值對數據進行排序。

>> >>在表中對列進行排序,如果您使用上述方法對錶中的列進行排序,其餘列將保持原樣,並且您的表將不再準確地讀取。在這種情況下,您需要在表中添加過濾器按鈕。

>選擇表中的任何單元格,然後在功能區的“數據”選項卡中,單擊“過濾器”。然後,您將看到過濾按鈕,您可以單擊以重新排列列,並知道每行都將保持一致。

>使用Excel的格式作為表函數,將數據格式化為表格,將expel按鈕自動出現。

在Excel中重新排列數據的4種方法

在Excel中重新排列數據的4種方法

在Excel中重新排列數據的4種方法

可能有時您想將數據分為兩個或更多個單元格- 例如,如果您在單元格中有一個以上的信息,則將這些數據分為兩個單元格,這意味著您可以更多地使用排序功能在此示例中,有效地。

,我們想在A列中拆分名稱,以使第一個名稱在B列中,姓氏在C列中。

首先在B列B中鍵入第一個項目。 在Excel中重新排列數據的4種方法>很重要的是,您必須直接在現有數據旁邊創建flashfill列 - 否則,flashfill無法正常工作。

在Excel中重新排列數據的4種方法

在Excel中重新排列數據的4種方法要完成,格式化表,刪除該表格,刪除原始數據,並添加過濾器按鈕以使您的數據更加靈活。

在Excel中重新排列數據的4種方法


遵循相同的過程將數據合併在一起。因此,如果您要在C列中合併的A和B列中的數據,請首先在C列中鍵入第一個合併值,然後按CTRL E迫使Excel遵循相同的模式。使用FlashFill時,您還可以添加更多詳細信息。例如,在這裡,我們在數據中添加了“ and”一詞。混亂。幸運的是,Excel還可以讓您將選項卡對字母順序排列。 >

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