您應該在Excel中使用哪些字體？

Excel字體選擇指南：清晰易讀的數據表格的關鍵

選擇合適的Excel字體，決定著你的電子表格是清晰易讀還是難以辨認。畢竟，如果別人無法閱讀數據，那麼製作再精美的電子表格也沒有意義！本文將探討選擇Excel字體的幾個關鍵因素，無論是圖表標籤還是單元格內容。

Microsoft 365訂閱用戶可以使用更多Excel字體，但本文內容適用於所有Excel版本和級別用戶。

區分字母和數字

最重要的是避免數據被誤讀，尤其要注意字母和數字之間的混淆。更具體地說，要區分字母“O”和數字“0”，以及大寫“I”、小寫“l”和數字“1”。

區分“O”和“0”

“O”和“0”的主要區別通常在於字符寬度——字母“O”通常比數字“0”寬。但是，有些字體並不如此清晰。

上圖中，Franklin Gothic Book的字母“O”只比數字“0”略寬，而Georgia的數字“0”看起來像小寫字母“o”。在代碼或序列號等數字和字母組合的情況下，這可能會造成問題。

另一方面，Aptos、Arial、Baskerville Old Face、Garamond、Rockwell、Segoe UI和Times New Roman等字體最容易區分字母和數字，主要是因為它們的數字“0”非常窄。 Terminal字體更進一步，在數字“0”中添加了刪除線，進一步區分了兩者。

區分“I”、“l”和“1”

區分這三個字符主要取決於它們是否有襯線（連接數字或字母筆劃末端的短筆劃），以及襯線的粗細。

上圖顯示了大量問題。請注意，Courier New中的小寫“l”與數字“1”驚人地相似，Arial的大寫“I”與小寫“l”完全相同。事實上，仔細查看列表，你會發現大多數字體在這三個字符之間存在尷尬的交叉。

具有諷刺意味的是，本文使用的字體（Roboto）也存在同樣的問題，但由於數字和字母位於標題或句子中，因此區分它們的重要性降低。然而，當字符獨立地出現在單獨的單元格中或與其他數字或字母組合成邏輯性較弱的字符串時，區分它們就至關重要了。

最適合區分這三個字符的字體是Aptos、Tahoma、Verdana和（不幸的是）Comic Sans MS。你也可以認為Cambria比大多數字體更能區分這三個字符。

避免使用窄體或緊縮字體

一般來說，窄體或緊縮字體難以閱讀。 “輔助功能檢查器”指出，“字母和字符之間留有足夠間距”的字體最易於訪問。該服務還指出，“窄體”或“細體”字體被認為可訪問性較差。

Excel中的許多標準字體，包括Aptos、Arial、Calibri、Franklin Gothic Book、Georgia、Rockwell、Segoe UI和Verdana，都有窄體或細體變體。如果你希望你的數據對所有人來說都更易於閱讀，最好避免使用這些變體。對於那些標準形式為窄體或細體的字體（例如Agency FB、Niagara Engraved、Onyx和The Hand），也是如此。

字體對行高影響

你是否注意到，在上圖的前兩張截圖中，第7行和第13行比其他行高？這是因為某些字體本身就比其他字體大，即使字體大小設置相同。正如Microsoft所解釋的，“字體指標的差異是Microsoft Windows如何將字體信息報告給Microsoft Excel的一個函數。”

除了上圖中的Comic Sans MS和Segoe UI之外，Bauhaus 93、Blackadder ITC、Bradley Hand ITC、Dubai、Yu Gothic等等都會影響你的Excel行高，因此在尋找使你的Excel電子表格一致整潔的方法時，需要考慮這一點。下表顯示了各種字體及其在16磅大小下的行高。我將Aptos（截至撰寫本文時Microsoft的默認字體）放在頂部，它不會影響行高。

避免使用藝術風格的數字

簡而言之，Excel不是嘗試創意字體的場所。相反，正如我之前反复提到的，你在Excel中的目標應該是使你的數據盡可能易於閱讀。為此，不建議使用看起來像是手寫字體、帶有花哨的筆劃和襯線或以其他方式具有藝術風格的字體。請注意，下表中的字體將阻止即使是最敏銳的數據分析師也無法高效準確地閱讀數據。

即使是一些常用的字體，例如Georgia，也有一些不適合進行嚴肅的數字計算的藝術特性。請注意數字上下邊緣的不一致性。

另一方面，下表中的字體通常更清晰地顯示數字，並且更適合於友好的電子表格。

那麼，你應該在Excel中使用哪些字體？

我已經討論了確保數字和字母之間的清晰度、避免可訪問性較差的字體、考慮不同字體如何影響電子表格的佈局以及藝術字體的適用性——所有這些都應該有助於你決定將在Excel中使用哪種字體。

在我看來，Microsoft將Aptos作為Excel電子表格的默認字體（截至撰寫本文時）是恰當的。它在數字和字母之間有清晰的區別，而其他字體可能會混淆；它既不太窄也不太寬；它不會對我的電子表格的行為產生不利影響；而且它易於閱讀。

然而，無論我的觀點如何，以下是一些需要考慮的最終要點：

• 保持一致性：無論是在Word文檔中打字、設計令人印象深刻的PowerPoint演示文稿還是製作複雜的電子表格，都盡量堅持使用一種字體。
• 上下文始終是關鍵：電子表格僅供自己查看嗎？那麼，只要你滿意，就可以選擇任何你想要的字體！但是，如果你要與你的同事分享你的電子表格，那麼請選擇清晰、易於訪問的專業字體。
• 你的電子表格包含什麼內容？如果你的電子表格文本較多，你選擇的字體影響較小。另一方面，如果你的電子表格包含大量數字，你選擇的字體可能會顯著影響人們獲取數據的能力。

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即使Microsoft程序附帶了很長的字體列表，你可能也希望下載並添加更多字體到該列表中，以獲得更全面的選擇。

以上是您應該在Excel中使用哪些字體？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！