高效管理Excel工作簿：多種創建目錄的方法
擁有數百個工作表的Excel工作簿？創建目錄可以輕鬆查找特定工作表。雖然Excel沒有一鍵式創建目錄功能，但以下方法可以幫助您實現！
為什麼需要在Excel中添加目錄？
如果您的Excel工作簿包含數百個工作表，並且需要查找特定工作表以更新或修改數據，手動搜索會非常耗時。而目錄則可以輕鬆導航工作簿并快速找到所需的表。
作為SEO內容撰寫者，我經常處理大型Excel文件，其中包含關鍵詞數據。使用目錄，我可以輕鬆跳轉到存儲所需信息的Excel工作表，節省大量時間和精力，避免在無數工作表和選項卡中滾動查找。
目錄有助於維護結構化佈局，通過邏輯方式組織相關工作表和部分，從而改善整體用戶體驗。它還可以使團隊成員更容易找到特定部分進行輸入和審查，並通過減少意外修改不相關數據的可能性來最大限度地減少錯誤。
以下演示使用Microsoft Excel 365。我的工作簿已包含四個工作表：團隊A、團隊B、團隊C和團隊D。
手動添加Excel目錄
要手動創建目錄，首先確定要放置的位置。建議創建一個新的工作表作為目錄，以便於查找和管理。
創建新工作表：右鍵單擊任何現有工作表名稱，然後單擊“插入”，然後選擇“工作表”。或者，您可以按Shift Alt F1。
接下來，選擇要添加超鏈接的單元格，例如B5（或您喜歡的任何單元格）。
選擇單元格後，轉到“插入”選項卡，單擊“鏈接”下拉項，然後選擇“插入鏈接”選項以顯示“插入超鏈接”對話框。您也可以使用Ctrl K快捷鍵訪問它。
導航到“在此文檔中放置”部分，選擇您首選的工作表，然後鍵入要顯示為超鏈接的文本。完成後，按“確定”插入鏈接。
對其他工作表重複此過程。
就是這樣！現在您有了可點擊的鏈接，單擊時將直接帶您到相應的工作表。
使用超鏈接函數/公式
手動在Excel中添加目錄的另一種方法是使用超鏈接函數。在此方法中，您需要鍵入所有工作表的名稱，並為每個工作表分別添加超鏈接公式。
首先，選擇要顯示目錄的單元格，然後輸入以下公式：
<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>其中，“WorkSheetName”是要為其創建鏈接的工作表名稱。 “#”符號標識工作表，“!”代表目標工作表上的單元格位置。 “FriendlyName”變量表示將在目錄中顯示的名稱。
使用相同的公式對其他工作表重複此過程。
自動生成目錄
您可以使用Excel的Power Query工具自動創建目錄。使用此工具，只需點擊幾下即可在特定工作表上列出數百個工作表，並創建超鏈接，單擊時將直接帶您到每個相應的工作表。
為了Power Query的順利連接，建議您暫停與工作簿的OneDrive同步。您還應確保保存工作簿並暫時禁用共享。
首先，轉到Excel中的“數據”選項卡。單擊“獲取數據”，然後選擇“來自文件”，然後點擊“來自Excel工作簿”選項。
將出現一個對話框，您可以在其中選擇當前正在使用的工作簿。選擇後，單擊“導入”。
不要從出現的列表中選擇特定表格或工作表，而是選擇工作簿本身的名稱。然後，單擊“轉換數據”。
您現在將看到工作簿中所有工作表、表格和已定義名稱的列表。由於我們只需要工作表名稱，因此應用篩選器僅顯示“類型”選項中的工作表。
接下來，右鍵單擊“名稱”列（包含工作表名稱），然後選擇“刪除其他列”。此步驟只留下一個列出所有工作表名稱的列。
您還可以將標題重命名為您喜歡的任何名稱。進行這些更改後，單擊“關閉並加載到”選項。
選擇“現有工作表”，然後輸入要開始列表的單元格（例如，單元格A1或B5）。
您現在將擁有工作簿中所有工作表名稱的集合。
最後一步是使用超鏈接公式為工作表名稱創建超鏈接。當您為第一個工作表創建超鏈接並按Enter鍵時，所有工作表列都將自動更新其超鏈接。如果不是，您可以簡單地拖動填充柄將公式應用於目錄中的所有行。
您可以使用以下公式創建超鏈接：
<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>
現在，如果您單擊任何超鏈接，它將直接帶您到工作簿中的相應工作表。
自動刷新工作表
使用Power Query的一大好處是，您可以輕鬆更新目錄，無論何時添加或刪除工作簿中的工作表。
例如，我已經向工作簿添加了一個新的工作表，並將其保存為“團隊E”的名稱。現在我希望此工作表及其超鏈接出現在目錄中。
要更新大綱，只需返回主工作表，然後雙擊顯示在工作簿右側的“目錄”Excel查詢。
在打開的菜單中，單擊“刷新預覽”以更新目錄。
但是，當您更新它時，最近添加的任何表格或已定義名稱也將包含在更新的目錄中。要對其進行篩選，請導航到“篩選的行”選項，單擊“類型”下拉菜單，然後僅選擇“工作表”。
就是這樣！ Power Query將自動更新目錄並包含新添加的工作表。
使用VBA代碼腳本
如果您的工作簿很大，您還可以使用VBA宏來自動化此過程，方法是遍歷所有工作表，為每個工作表創建列表項，並插入超鏈接。 （VBA代碼部分略，因為原文提供的代碼需要單獨運行，無法在此處直接呈現。）
創建返回目錄表的鏈接
如果您的工作簿有很多工作表，則在每個工作表上添加一個返回主目錄頁面的超鏈接會很有幫助。
首先，打開要添加返回鏈接的工作表，然後選擇需要顯示鏈接的單元格。接下來，轉到“插入”>“鏈接”>“在此文檔中放置”。選擇主工作表，然後鍵入“目錄頁”作為顯示文本。
您現在創建了一個鏈接，單擊時將返回到您的主目錄頁。您可以輕鬆複製此鏈接並將其粘貼到所有其他工作表上。
無論您處理的是少量工作表還是大型工作簿，這些方法都能幫助您高效地創建目錄。
以上是如何在Excel中添加目錄（以及為什麼）的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
