我如何使用Microsoft進行應用程序來最大化我的生產力

Microsoft要做：我的工作和生活的首選任務經理

>我在遠程工作時發現了Microsoft要做的，這是截止日期和分散的音符混亂之中的救生員。 紙質廢料，未完成的電子表格和精神檢查表的簡單性和易用性是不匹配的。 在探索了許多生產力工具之後，我一直返回Microsoft要做，尤其是為了列表管理功能。最初是一個實驗演變為必不可少的每日習慣。

Microsoft要做什麼？

> Microsoft要做的（通常縮短到要做）是管理個人和專業任務的中心樞紐。它的直觀接口允許列表創建，提醒設置，任務計劃和項目分解。 我親自將其與跨設備無縫同步的Outlook集成在一起，從而確保沒有通過裂縫滑倒的任務。 許多人欣賞其簡單的設計，讓人想起經典的待辦事項清單，但由強大的云同步提供動力。 要啟動要做，只需在Windows搜索欄中搜索“要執行”（或使用Windows的快捷方式）。

每日任務和提醒

看似簡單，但可以提供大量功能。 “我的日子”功能是傑出的，重點是日常優先事項。 每天早晨，它都清楚地了解了當天的基本任務，並有助於一致的進步。 設置截止日期和提醒很簡單；該應用程序處理安排，這是為健忘的福音。 設定截止日期的能力（當然是現實的！），增加了有用的緊迫感，而不會過度壓力。

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任務可以標記為重要（使用星圖），並按重要性，到期日，字母順序或創建日期進行排序。

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>無縫集成和自定義

>確實與其他Microsoft服務（如Planner和Outlook）無縫集成，從而在平台上保持同步。它的極簡主義設計吸引了那些喜歡筆和紙紙方法的人，但它還提供了顏色編碼的類別，協作共享和可定制的設置，以獲得更量身定制的體驗。

>對任務和子任務進行分類

>有些人更喜歡單個主列表，但我發現單獨的類別更有效。我使用諸如“工作”，“個人”，“學習”和“家庭”之類的廣泛類別，每個類別都位於其自身易於訪問的列表中（在左側面板中可見）。 “我的日子”的任務可以輕鬆地移至其他列表，而不會從“我的日子”中刪除。

複雜的任務被分解為每個列表項目中可管理的子任務。這將艱鉅的項目轉變為可實現的步驟。

支持文件也可以上傳到每個任務。

適應性和協作

該應用程序的靈活性允許動態任務管理。 意外的任務很容易集成，避免了粘稠的筆記或掩埋電子郵件的混亂。確實是所有職責的中央指揮中心，並補充一個單獨的會議和約會日曆。

>協作列表共享很簡單。 單擊列表上的人圖標允許為其他Microsoft用戶創建邀請鏈接。這對於共享雜貨清單或活動策劃特別有用。

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審查進度和生產力黑客

對完成任務的每週審查

揭示了進度模式和重複的任務，從而創建了重複的提醒。 結合時間與時間障礙或Pomodoro技術相結合，進一步提高了生產力。 該應用程序沒有執行時間塊，但是它通過促進任務調度和跟踪來補充這些技術。

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>跨平台可訪問性

do的跨平台兼容性是一個重要的優勢。 在筆記本電腦，平板電腦和電話之間訪問列表是一致的，所有這些都通過Microsoft Cloud同步。

結論

Microsoft做的>

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