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我如何使用Microsoft進行應用程序來最大化我的生產力

DDD
發布: 2025-02-06 20:50:16
原創
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Microsoft要做:我的工作和生活的首選任務經理

>我在遠程工作時發現了Microsoft要做的,這是截止日期和分散的音符混亂之中的救生員。 紙質廢料,未完成的電子表格和精神檢查表的簡單性和易用性是不匹配的。 在探索了許多生產力工具之後,我一直返回Microsoft要做,尤其是為了列表管理功能。最初是一個實驗演變為必不可少的每日習慣。

Microsoft要做什麼?

> Microsoft要做的(通常縮短到要做)是管理個人和專業任務的中心樞紐。它的直觀接口允許列表創建,提醒設置,任務計劃和項目分解。 我親自將其與跨設備無縫同步的Outlook集成在一起,從而確保沒有通過裂縫滑倒的任務。 許多人欣賞其簡單的設計,讓人想起經典的待辦事項清單,但由強大的云同步提供動力。 要啟動要做,只需在Windows搜索欄中搜索“要執行”(或使用Windows的快捷方式)。

每日任務和提醒

看似簡單,但可以提供大量功能。 “我的日子”功能是傑出的,重點是日常優先事項。 每天早晨,它都清楚地了解了當天的基本任務,並有助於一致的進步。 設置截止日期和提醒很簡單;該應用程序處理安排,這是為健忘的福音。 設定截止日期的能力(當然是現實的!),增加了有用的緊迫感,而不會過度壓力。

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任務可以標記為重要(使用星圖),並按重要性,到期日,字母順序或創建日期進行排序。

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How I Use the Microsoft To Do App to Maximize My Productivity

>無縫集成和自定義How I Use the Microsoft To Do App to Maximize My Productivity

>確實與其他Microsoft服務(如Planner和Outlook)無縫集成,從而在平台上保持同步。它的極簡主義設計吸引了那些喜歡筆和紙紙方法的人,但它還提供了顏色編碼的類別,協作共享和可定制的設置,以獲得更量身定制的體驗。

>對任務和子任務進行分類

>有些人更喜歡單個主列表,但我發現單獨的類別更有效。我使用諸如“工作”,“個人”,“學習”和“家庭”之類的廣泛類別,每個類別都位於其自身易於訪問的列表中(在左側面板中可見)。 “我的日子”的任務可以輕鬆地移至其他列表,而不會從“我的日子”中刪除。

複雜的任務被分解為每個列表項目中可管理的子任務。這將艱鉅的項目轉變為可實現的步驟。

How I Use the Microsoft To Do App to Maximize My Productivity支持文件也可以上傳到每個任務。

適應性和協作

該應用程序的靈活性允許動態任務管理。 意外的任務很容易集成,避免了粘稠的筆記或掩埋電子郵件的混亂。確實是所有職責的中央指揮中心,並補充一個單獨的會議和約會日曆。

>協作列表共享很簡單。 單擊列表上的人圖標允許為其他Microsoft用戶創建邀請鏈接。這對於共享雜貨清單或活動策劃特別有用。

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How I Use the Microsoft To Do App to Maximize My Productivity

審查進度和生產力黑客

對完成任務的每週審查

揭示了進度模式和重複的任務,從而創建了重複的提醒。 結合時間與時間障礙或Pomodoro技術相結合,進一步提高了生產力。 該應用程序沒有執行時間塊,但是它通過促進任務調度和跟踪來補充這些技術。

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>跨平台可訪問性

do的跨平台兼容性是一個重要的優勢。 在筆記本電腦,平板電腦和電話之間訪問列表是一致的,所有這些都通過Microsoft Cloud同步。

結論

Microsoft做的>

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