概念指南：多合一工作空間和註釋應用

Notion 入門指南：從零開始構建你的個性化工作空間

還在為 Notion 的強大功能而不知所措嗎？這篇入門指南將幫助你快速上手，體驗 Notion 的便捷和靈活性。準備好深入探索吧，你將會發現 Notion 的無限可能！

核心要點

• Notion 是一款功能強大的多合一工作空間和筆記應用，適用於 Mac、Windows 和移動設備，支持跨平台創建、組織和共享內容。
• Notion 的基本單元是“塊 (Block)” ，可以是文本、標題、項目符號列表、待辦事項列表、引用、分隔符以及現有頁面的鏈接等。這些塊可以組合和格式化以創建頁面，類似於 Google Docs，但具有更多自定義選項。
• Notion 還提供表格功能，可以替代 Excel 或 Google Sheets 進行基本數據組織；其網頁剪輯擴展程序允許你直接將網頁內容導入 Notion，使其成為任務管理、筆記記錄和內容整理的理想工具。
• Notion 支持協作和共享，並提供不同的權限級別，例如完全訪問、可編輯、可評論、可查看和無訪問權限。它還支持實時協作，非常適合團隊項目。
• 雖然 Notion 提供了很大的靈活性，但最好在構建大量內容之前規劃好你的 Notion 設置，以避免混亂，並保持工作空間的簡潔和有序。定期清理和使用標題以及目錄可以提高導航和可用性。

下載應用和網頁剪輯器

如果你還沒有在桌面上安裝 Notion，請下載 Mac 或 PC 版本的應用。瀏覽器版本也能正常工作，如果你想同時打開多個頁面，它會非常方便，但是將應用安裝在桌面上有助於它在你的數字生態系統中佔據應有的位置。

你可能也需要在你的 iPhone 或 Android 設備上下載該應用，如果你使用 iPad 的話也一樣。該應用更適合桌面使用，但是如果你想充分發揮它的潛力，你可能需要在所有設備上都安裝它。 iOS 和 Android 應用非常適合在旅途中使用。 iPad 應用確實允許你訪問你的頁面，但仍有改進空間。 Notion 團隊已經承認了這一點，並承諾移動端的改進正在進行中。

創建帳戶後（使用 Google 的 SSI 非常方便），你應該下載網頁剪輯器，以便直接將網頁內容導入 Notion。 Notion 自帶的網頁剪輯器很方便，但更好的選擇是“保存到 Notion”擴展程序，它允許你在捕獲時直接添加元數據！稍後將詳細介紹。

學習 Notion 術語

要開始構建，你需要了解可用的基本元素。

基礎：塊 (Blocks)

Notion 的原子單元是塊。就像樂高積木一樣，你可以將塊組合在一起，創建你所能想像的任何東西。

每個塊類型都可以移動、複製和格式化。更令人興奮的是，每個塊都有一個唯一的鏈接，可以輕鬆地跨系統交叉引用塊。

基本塊包括文字處理器的標準元素，例如文本、標題、項目符號列表和編號列表。還有“待辦事項列表”（複選框）、引用和強調重要文本的標註、分隔符、嵌套頁面和現有頁面的鏈接。

本文將重點介紹基本塊類型（畢竟這是一份 101 指南），但其他塊類別包括內聯提及、媒體和嵌入、數據庫以及麵包屑等高級塊。

使用頁面組合塊

可以將頁面視為 Google Docs——除了你可以用各種塊構建它們，輕鬆自定義佈局、格式和內容。

使用表格進行組織

表格可以替代 Excel 或 Google Sheets——除非你使用數據透視表或執行複雜的數據分析。使用常用的屬性（包括文本、數字和公式）添加元數據。使用其他有用的屬性，例如復選框、多选和單選以及“人員”（用於工作區中的其他用戶）。

如何在應用中導航

好了，你已經安裝了應用，並且了解了可用於構建的樂高積木。現在，你如何四處移動並保持了解？以下是你開始使用 Notion UI 所需的一切。

搜索

你可能需要組織你的 Notion 頁面以便知道在哪裡可以找到東西，但是當你需要快速獲取某些東西時，可以使用側邊欄中的快速查找鏈接。更快捷的方法是使用鍵盤快捷鍵 Control/CMD P

更新

你可以在側邊欄中查看你的頁面更新。收件箱用於新的提及和評論，關注用於你選擇關注的頁面的更改，全部用於你的 Notion 帳戶中的所有更改以及存檔。單擊右上角的齒輪圖標以更改你的通知設置。

設置和成員

在這裡，你可以修改你的計劃、賬單信息、通知等等。如果你有團隊計劃，你可以在此處管理你的團隊——添加或刪除成員、更改權限等等。

側邊欄部分

你的側邊欄是你 Notion 宇宙的地圖。

讓我們從頂部開始。

收藏夾

你的收藏夾是手動選擇的。在任何頁面上，你都會看到右上角的收藏夾。單擊後，該頁面將添加到側邊欄的此部分。你可以再次單擊以刪除。在收藏夾部分，你還可以單擊三個點以顯示“從收藏夾中移除”選項。

工作區

工作區部分僅在你有團隊計劃時才會出現。此處顯示的頁面可供團隊中的每個人訪問，儘管你可以根據你希望人們能夠對每個頁面執行的操作來修改權限。有關更多信息，請參閱下面的“共享”。

共享

頁面在與個人、組或集成共享後會移動到此部分。

私有

顧名思義，這些頁面對你來說是私有的。當你單擊 新頁面時，你的頁面將在此處創建，並在你手動與他人共享之前保持私有。

使用功能

現在，事情變得有趣了！

混合搭配

如上所述，Notion 的原子單元是“塊”。是的，有標準的文本和項目符號列表，但你也可以在切換中組織內容，使用複選框創建快速待辦事項列表，甚至嵌入視頻、圖像和網頁書籤。

塊的真正優點是你可以根據自己的選擇組合它們！這意味著你可以輕鬆創建儀表板和個人 Wiki。由於 Notion 是為構建而構建的，因此嵌入很容易創建和移動（不會出現你在 Google 或 Word 文檔中遇到的任何滯後）。拖放任何塊、將塊從一種類型更改為另一種類型或複制它也非常容易。

不要停在那裡。創建列以組織塊（拖動直到你看到藍色線條移動到現有塊旁邊）。使用顏色、表情符號和圖像來自定義你的頁面。使用引用和標註來引起對特定文本的注意（非常適合分享有關如何導航頁面的說明！）。一旦你掌握了竅門，你就可以創建儀表板來規劃你的工作和生活！

電子表格中的文檔？

想像一下，如果你可以將 Google 文檔放在 Google 表格的單元格中。那麼，使用 Notion，你可以做到！ Notion 表格中的每個記錄實際上都是一個頁面。還記得我們討論過的分類法嗎？每個頁面都是一個單獨的文檔，可以包含你想要的任何塊組合。

這有兩個原因非常強大：

• 你在表格中創建的每個頁面都可以有自己的元數據。分配日期、標籤、人員等等。
• 你可以通過深入挖掘記錄頁面來為你的表格創建深度。為每個項目創建一個小型儀表板，為閱讀清單上的每本書添加筆記，或捕獲食譜以進行菜單規劃。

使用表格視圖切片和切塊

現在你的頁面已在表格中組織好並具有有用的元數據，你可以決定如何查看你的信息！

表格默認情況下為簡單的兩列表格。創建表格和屬性後，你可以在表格名稱旁邊單擊 添加視圖並創建以下任何視圖：

• 表格：基本的電子表格。
• 看板：看板式。每個頁面都是一行中的“卡片”，按你選擇的屬性（例如任務的狀態）排序。
• 時間軸：甘特圖，非常適合項目規劃和日程安排。
• 日曆：月視圖，適用於規劃事件、內容日曆和任務。
• 列表：簡化的表格，視覺上吸引人且易於導航。
• 畫廊：所有選項中“最漂亮”的。每個頁面都成為網格中的卡片。非常適合食譜、書籍列表、旅行推薦等等。

任何視圖都可以過濾和排序！按任何屬性過濾或創建過濾器組。使用一個或多個排序來顯示你需要的關鍵信息。完善了視圖？複製它並稍微調整過濾器以提供你需要的精確上下文。了解有關過濾視圖如何幫助你管理任務和項目的信息。

使用網頁剪輯器抓取內容

將網頁內容導入 Notion 是整理食譜、收集稍後閱讀列表或將圖像收集到情緒板的好方法。在“剪輯器”瀏覽器擴展程序方面，你有一些選擇。對於任何剪輯器，你都需要安裝並固定擴展程序並登錄到你的 Notion 帳戶。實際的剪輯體驗會有所不同。

使用 Notion 自帶的剪輯器，你只需編輯頁面的名稱並選擇工作區和目標數據庫即可。剪輯器將獲取 URL，並且在大多數情況下，還會獲取頁面的內容。有時，頁面內容不會完全顯示在 Notion 中。

使用“保存到 Notion”擴展程序，你可以創建表單以剪輯到不同的數據庫。選擇你的工作區和目標數據庫，然後自定義你在剪輯時想要填寫哪些字段。

準備好剪輯頁面時，你將選擇其中一個表單並填寫盡可能多的字段。頁面將使用已填寫的元數據剪輯到數據庫！這樣，你就不需要單獨的步驟來處理你的剪輯。

共享和權限

單擊右上角的“共享”即可共享任何頁面。你可以立即發佈到網絡（可以選擇是否允許搜索引擎索引）。對於更具體的共享，請使用其電子郵件地址（或如果你已經與他們共享，則只需使用他們的姓名）添加人員。權限選項非常簡單：

• 完全訪問：能夠編輯和共享
• 可編輯：能夠編輯但不能共享
• 可評論：能夠在頁面級別評論以及評論任何塊
• 可查看：只能查看
• 無訪問權限：用於撤銷先前授予的訪問權限

共享有兩個重要的細微差別：

• 嵌套頁面或數據庫中的頁面自動繼承父頁面的權限。但是，你可以手動進入頁面並重置該特定頁面的共享權限。你將收到一個警報，要求你確認你是否要覆蓋繼承的權限。
• 如果你共享的頁麵包含“鏈接數據庫”（高級塊，在“Notion 中的高效項目管理”中深入討論），則還必須與協作者共享原始數據庫。否則，鏈接數據庫塊將不會出現在他們對頁面的視圖中。他們將有一個空白空間，而該塊應該在那裡。

初學者用例

一旦你掌握了我們剛剛探討的功能，你就可以創建儀表板來規劃你的工作。

你可以開始使用 Notion 並立即獲得很多價值的一些簡單方法：

• 個人 CRM：個人 CRM 是一個不錯的入門選項，儘管 Notion 不會替代用於銷售和電子郵件營銷的專用 CRM。相反，考慮生日、愛好以及你與最重要的聯繫人進行的有意義的對話。
• 筆記：用於你的頭腦風暴、購物清單和閱讀筆記的可搜索和索引的存儲庫。
• 網頁內容“庫”：使用 Notion 中的數據庫替換 Instapaper 或 Pocket。為什麼？可自定義的元數據以及能夠直接在 Notion 中突出顯示和註釋全文。組織你的閱讀內容，以便你可以隨時了解 Web 開發領域的最新動態。
• 任務管理：捕獲你所有的待辦事項，並創建自定義視圖以顯示你何時需要知道的信息。
• 更個人的用途：使用食譜數據庫、膳食計劃、習慣跟踪和鍛煉日誌來保持健康和組織。通過在一個特定目的地組織所有信息和筆記來計劃旅行。創建一個所有流媒體服務的電影和節目的主“觀看列表”，或創建一個數字書架來排隊你的下一個閱讀內容。

一旦你對 Notion 感覺舒適，你就可以利用該工具進行更複雜的使用。利用你在這裡學到的知識，深入研究項目管理、課程創建或快速簡便的公共網頁（非常適合臨時頁面，例如銷售和登錄頁面）。

最佳實踐

Notion 的優點和缺點是你可以創建任何你想要的東西！有時，這意味著你最終會得到像兔子一樣繁殖的頁面，以及嵌套在頁面內部的頁面。所有這些都會導致以下困境：那個東西在哪裡？

你可以通過一些方便的技巧來避免這個陷阱：

• 保持側邊欄簡潔：只收藏你最常用的五到七個頁面。在你的工作區中創建一些主頁面，按類別容納其他頁面。例如：你所有的儀表板都位於儀表板頁面上，並且你收藏了你的每日操作儀表板。
• 格式：在創建大型頁面時使用標題和目錄。它使跳轉到你需要的部分變得容易得多。
• 清理：計劃時間定期查看你的設置，並停用你不需要的頁面，修改你的收藏夾，並調整任何未完成的內容。
• 是否要使用表格：如果你正在製作三個或更多相同類型的頁面，則應將這些頁面放在表格中，而不是只嵌套它們。

就是這樣。你已經準備好了！你擁有開始所需的一切。不過，這裡有一個秘密：開始使用 Notion 時，最高效的做法是在構建太多內容之前規劃你的 Notion 設置。弄清楚你想要創建什麼以及為什麼，然後專注於學習如何操作。之後，你可能需要真正深入研究 Notion 數據庫的奇觀。你還可以使用以下資源進行更多探索。祝你 Notion 使用愉快！

更多資源

• Notion 的常見問題解答
• “Notion API 及其 JavaScript SDK 入門”
• “Notion 中的高效項目管理”
• Notion 中的 GTD：如何在 Notion 中完成更多事情
• 使用模板獲得優勢
• 深入學習我共同教授的課程：超級提升你的生產力

Notion 常見問題解答

• 如何使用 Notion 來組織我的任務和項目？
• 我可以在離線狀態下使用 Notion 嗎？
• 如何與他人共享我的 Notion 頁面？
• 我可以將其他應用中的數據導入 Notion 嗎？
• 如何使用 Notion 記筆記？
• 我可以在我的移動設備上使用 Notion 嗎？
• 如何自定義我的 Notion 工作區？
• 我的數據在 Notion 上安全嗎？
• 我可以與他人合作使用 Notion 嗎？
• 如何將 Notion 用於個人用途？

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以上是概念指南：多合一工作空間和註釋應用的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！