Gmail大師的佈局:提高電子郵件生產力的六種方法
我們中的許多人每天檢查Gmail。 儘管標籤,過濾器和星星有助於管理電子郵件,但Gmail的佈局選項提供了強大的,通常被忽視的生產率提升。 通過優化您的視圖,您可以優先考慮重要消息,減少混亂並在收件箱上獲得新的視角。
優先考慮未閱讀的電子郵件:-
首先查看未閱讀的電子郵件,請單擊
齒輪圖標(右上)以訪問快速設置。在> inbox type 的下,選擇 unread 。 這將未閱讀的消息放在頂部。 使用>三個點(右上)調整顯示的未讀電子郵件的數量(最多50),然後選擇為空時,請選擇隱藏部分。另外,搜索“ IS:未讀”顯示您的收件箱中的所有未閱讀電子郵件,並以反向時間順序顯示,而無需更改您的主收件箱佈局。 >
>突出顯示重要的電子郵件:
- 對於更聰明的方法,讓Gmail的AI優先考慮重要消息。 Gmail使用諸如通信頻率和消息關鍵字之類的因素來確定重要性(由小黃色箭頭指示)。 單擊“
齒輪圖標”
,導航到
inbox type ,然後選擇重要的第一個。 重要的電子郵件出現在頂部;使用三個點來控制顯示和隱藏選項。 搜索“ IS:重要”顯示了所有重要的電子郵件,而無需更改收件箱的外觀。 您還可以使用主題行旁邊的箭頭標記來手動標記電子郵件為重要/不重要。
>特徵是電子郵件:
Gmail的恆星系統是高度定制的。 單擊“ 齒輪圖標” ,然後
請參閱所有設置,然後轉到- >常規
選項卡。 在
恆星下,從12種恆星類型中進行選擇。 保存更改,然後回到收件箱中,在下首先選擇> 。標明的電子郵件出現在頂部,按星級和日期分組。 使用>三個點調整顯示設置。 搜索“ IS:出演”或“ has:hand:橙色星”(用您選擇的星顏色替換“橙色”)可找到沒有佈局更改的主演電子郵件。
使用優先級收件箱:
>優先收件箱將您的收件箱分為可自定義的部分(重要,未讀,明星等)。單擊“ 齒輪圖標”,選擇 inbox type,選擇
優先級inbox ,然後單擊- 自定義
以定義部分及其訂單。 “重要和未讀”部分特別有用。使用>三個點來調整每個部分顯示的電子郵件數量。
- >微調默認設置:
> gmail的默認佈局使用選項卡(主要,社交,促銷,更新,論壇)來對電子郵件進行分類。單擊“ 齒輪圖標” ,選擇,選擇默認,然後 自定義以選擇可見的選項卡。 Gmail會自動分類電子郵件;手動拖放電子郵件以糾正錯誤分類。
- 使用多窗格視圖:
>對於傳統的電子郵件體驗,啟用多窗格視圖。單擊“ 齒輪圖標” ,轉到讀取窗格,然後在inbox 下選擇右側的>右側。 這將顯示選定的電子郵件與您的消息列表一起,提高電子郵件分流效率。
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