Gmail 強大功能深度挖掘：巧用集成應用提升效率
Gmail 不僅僅是收發郵件的工具，它還集成了眾多 Google 應用，讓您在 Gmail 界面內即可快速訪問日曆、待辦事項、文件和筆記等，顯著提升效率。 下文將詳細介紹如何充分利用這些集成應用。
Google Chat 和 Google Meet
您可以直接在網頁版 Gmail 界面中同時打開 Google Chat 和 Google Meet。方法是：點擊右上角的齒輪圖標，選擇“查看所有設置”，然後點擊“Chat 和 Meet”。在“Chat”旁邊選擇“Google Chat”以顯示您的文本對話，並在“Meet”旁邊選擇“在主菜單中顯示 Meet 部分”以查看在瀏覽器內啟動和加入視頻通話的快捷鏈接。
您可以拖動左側邊欄中 Chat 和 Meet 面板的頂部或底部邊緣來調整它們的大小，並根據需要進行排列。 將最重要的聯繫人置於列表頂部也很有用，方法是點擊姓名旁邊的三個點，然後選擇“置頂”。
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點擊聯繫人即可彈出對話窗口。如果您點擊聊天窗口右上角的三個點，可以選擇是否保存聊天記錄。如果您選擇保存，Gmail 將在您的帳戶中存檔日誌。您可以在收件箱的“所有郵件”視圖中調出它，並在其中搜索特定的單詞和短語。
最後，在 Gmail 主界面上，您會在右上角看到一個 Google Chat 狀態按鈕。默認情況下，它會顯示“活躍”，告訴您的聯繫人您在線且可用。點擊此按鈕可以更改您的狀態並編輯瀏覽器中 Chat 的通知設置。
Google Drive
Gmail 中已默認集成 Google Drive，無需額外設置。將光標懸停在任何電子郵件附件上，您將看到“添加到 Drive”選項，選擇它即可將文件保存到您的 Google Drive 帳戶。
Google Drive 的集成也反向運作。撰寫電子郵件時，您可以點擊 Google Drive 圖標直接從雲端插入文件。此按鈕現在也出現在 Chat 窗口中，點擊它可以直接從您的 Drive 帳戶向您的聯繫人發送文件。
Google Tasks
您可能在網頁版 Gmail 界面的右側看到一個側邊欄圖標。如果沒有，請查找屏幕右下角的一個小箭頭按鈕，點擊它即可顯示側邊欄。
點擊“任務”按鈕（藍色的複選標記）即可查看您的待辦事項列表。頂部“我的任務”旁邊的下拉菜單允許您在不同的列表之間切換，例如，您可以創建一個購物清單、一個家務清單和一個工作相關的任務清單。在此菜單中，您還可以點擊“創建新列表”來設置新的列表。
在實際列表中，點擊“添加任務”即可向列表中添加新條目，或選中其中一個按鈕即可將任務標記為已完成並將其移除。您還可以點擊並拖動任務來更改它們在列表中的順序。點擊右上角的三個點可以更改列表的排序方式、重命名列表以及刪除已完成的任務。
您還可以從電子郵件中創建任務。在屏幕上打開郵件時，點擊主題行上方導航欄上的“添加到任務”按鈕（它看起來像一個圓圈內的複選標記）。這將在您的列表中創建一個新任務，並包含指向該特定電子郵件的鏈接。在“任務”工具中，您可以添加其他詳細信息，例如日期和時間。
Google Calendar
Google Calendar 也顯示在 Gmail 的側邊欄中。與 Google Tasks 一樣，只需點擊 Google Calendar 按鈕即可查看。默認情況下，您會看到當前日期的即將發生的事件，但如果您想查看下週的安排，例如，您可以點擊頂部的日期並更改您正在查看的日期。
打開任何事件以查看更多詳細信息，並在需要時進行更改。在頂部的三個點菜單中，您可以切換到未來幾天的日程安排的更一般的概述，並選擇哪些日曆顯示在此 Gmail 側邊欄中。
當您收到有關酒店住宿、航班、演出、餐廳預訂和其他類似事件的電子郵件時，Google 會自動將詳細信息添加到 Google Calendar。如果您不想這樣做，請在網頁版Google Calendar 中，點擊右上角的齒輪圖標，然後點擊“設置”和“來自Gmail 的事件”，取消選中“在我的日曆中顯示Gmail 自動創建的事件”框。
Google Keep
Google Keep 與 Google Tasks 和 Google Calendar 一同顯示在 Gmail 的側邊欄中。點擊 Keep 圖標（黃色方塊內的燈泡）即可打開您的筆記列表。在頂部，您會看到搜索條目或添加新條目的選項。
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這裡包含所有 Keep 的基本功能，但您無法在 Gmail 中訪問該平台的所有功能。例如，您將無法更改筆記顏色或添加複選框。
如果您在 Gmail 中打開特定電子郵件時在側邊欄中創建新的 Keep 筆記，Google 會自動將該電子郵件的鏈接添加到該筆記中。每當您打開鏈接的電子郵件時，該筆記也會再次顯示在右側面板中。
以上是Google將其其他應用程序集成到Gmail中。這是最好使用它們的方法。的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
