如果您採取的行動很快，可以取消任何令人尷尬的電子郵件

>本文介紹瞭如何使用各種電子郵件客戶端中的“撤消發送”功能來召回電子郵件。 自2021年12月16日的原始出版物以來，它已經進行了更新。我們中的許多人都感到沮喪的是發送帶有錯別字，丟失附件或不正確收件人的電子郵件。 “撤消發送”功能提供了解決方案。 可用性和設置在平台之間各不相同。

gmail： Gmail的“撤消發送”是內置的，不需要激活。 發送後，出現一個“撤消”鏈接；單擊它將電子郵件返回到草稿。 您可以通過設置COG圖標（右上角）＆GT自定義撤消窗口（5、10、20或30秒）; “查看所有設置”＆gt; “常規”選項卡。 此設置適用於Web和移動設置。 召回的電子郵件在撰寫窗口中重新出現，作為未刊物的草稿。

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Outlook：

Outlook的Web客戶端提供了類似的“撤消發送”功能，可從0到10秒調節（0使其禁用）。 通過設置COG圖標（右上角）＆gt; “查看所有Outlook設置”＆GT; “撰寫和回复”。 發送後單擊“撤消”可防止交貨並將電子郵件退還給草稿。

Outlook Desktop應用程序缺少直接的“撤消發送”，但是您可以創建一個規則來延遲消息發送。 轉到“文件”選項卡＆gt; “管理規則和警報”＆GT; “新規則”＆gt; “對我發送的消息應用規則”。 選擇“延期交付次數分鐘”（1-120分鐘）。 電子郵件將保留在“輸出”中，直到延遲到期為止；您可以將它們移至“草稿”取消。 Android和iOS Outlook應用程序不提供此召回功能。

>第三方電子郵件客戶端：

大多數電子郵件客戶端（Apple Mail，Yahoo Mail等）沒有本機“撤消發送”。 第三方選項提供此功能：

> Mailbird（Windows）：付費客戶（$ 40/年），帶有14天的退款保證。 “撤消發送”期（0-30秒）是可以在設置中配置的。 >

> 免費用於個人使用；提供一個5秒的撤消窗口，不可調節。

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• >> airmail（MacOS，iOS，其他Apple產品）：付費桌面應用程序（$ 10/年或$ 3/月），免費手機。 在MACOS上提供可配置的發送延遲（5-120秒），iOS上提供5或10秒的延遲。

• Mailbutler（Apple Mail擴展名）：

  免費版本包括通過Web儀表板設置的可配置延遲設置的“撤消發送”。

本指南可幫助您選擇基於您首選的電子郵件客戶端召回電子郵件的最佳方法。請記住，根據您的需求調整設置，並在發送重要電子郵件之前始終進行雙重檢查。

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