9個gmail功能可讓您離開收件箱並重新上班

電子郵件：您的生產力最大的敵人？掌握這些gmail技巧！

具有諷刺意味的是，現代作品的基石

>電子郵件可能是主要的生產力消耗。 恆定通知和未讀消息的魅力計數中斷工作流程。 雖然理想的自律涉及策略性管理電子郵件，但這些Gmail hacks提供了一種更實用的方法來最大程度地減少電子郵件的影響。

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暫停您的收件箱：靜音通知

>簡單地關閉您的電子郵件標籤並不總是可行的。 收件箱暫停附加組件提供了一個解決方案。 安裝它，並在Gmail的側邊欄中出現一個突出的“暫停”按鈕。 單擊它暫時停止傳入消息。 您可以選擇性地允許從特定發件人發出緊急事項的消息。

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>收件箱暫停的替代方案包括：

• > gmail離線：訪問沒有互聯網連接的現有電子郵件，從而最大程度地減少了在線分心。 在設置中啟用此功能＆gt;請參閱所有設置＆gt;離線。
• 第三方電子郵件客戶端：使用Thunderbird或Apple Mail。 這些客戶提供離線模式，使您可以與電子郵件斷開連接，同時在網上進行其他任務。在Gmail設置中啟用IMAP訪問＆gt;轉發和pop/imap連接您的桌面電子郵件客戶端。

>貪睡不重要的電子郵件

許多人將其收件箱用作待辦事項列表。 但是，非靜電的電子郵件混亂了收件箱，掩蓋了真正重要的消息。 Gmail的貪睡功能是無價的。 懸停在一條消息上，然後單擊“時鐘圖標”（桌面）或向左/右滑動以偷偷摸摸直到指定的時間。

安排最佳時機的電子郵件

>批處理電子郵件響應比單獨反應每個消息更有效。 Gmail的時間表發送功能使您可以在方便的情況下撰寫電子郵件，並安排他們的送貨服務以備後用。單擊“發送”旁邊的向下箭頭，選擇“時間表發送”，然後選擇一個交貨時間。 計劃的文件夾跟踪您計劃的電子郵件。

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>簡化電子郵件組成

gmail提供了幾個節省時間的功能：

• >模板：>保存經常使用的文本塊（地址，表單響應）以進行快速插入。 通過保存草稿來創建Google工作區中的模板。
• 智能組成： gmail可以預測您的打字，並使用Tab鍵提供句子完成。
• 響應芯片： ai生成的簡單響應的快速回复。
• >二重奏AI（Google Workspace Labs）：一個實驗AI作曲家，該作曲家根據提示來起草電子郵件。 需要註冊Google Workspace Labs。

多個簽名：

根據收件人使用不同的簽名。 在Gmail設置中設置多個簽名＆gt;一般＆gt;簽名。
• 靜音螺紋

長，無關緊要的電子郵件線程可能是一個主要的干擾。 Gmail的靜音功能將這些線程隱藏在您的收件箱中，同時仍將其標記為未讀。 右鍵單擊線程，然後選擇“靜音”。 他們將移至“所有郵件”選項卡，如果需要的話，可以通過搜索訪問。

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通過實施這些策略，您可以彌補寶貴的時間並大大提高電子郵件管理，從而提高整體生產力。

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