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幫助您實現‘ Inbox Zero’的4個提示。在Gmail

Barbara Streisand
發布: 2025-02-25 15:45:09
原創
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>大師Gmail:征服您的收件箱並實現收件箱零!

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電子郵件:必要的邪惡? 不再!雖然電子郵件對於現代溝通至關重要,但管理它通常會消耗寶貴的時間。 幸運的是,Gmail提供了強大的功能和附加組件,可幫助您有效地處理收件箱並達到令人垂涎的“收件箱零”。關鍵是利用自動化來處理不太重要的消息,使您專注於真正重要的事情。

    優先考慮Gmail的類別:
如果您尚未使用,請使用Gmail的選項卡inbox。單擊齒輪圖標(右上角),選擇“查看所有設置”,然後選擇“收件箱”。在“類別”下,請選中所需類別的框(例如,主要,社交,促銷)。 Gmail將創建選項卡,相應地對電子郵件進行排序。 單擊“保存更改”。 通過使用關鍵電子郵件旁邊的“重要性標記”(正確的點箭頭),進一步完善優先級。 Google會隨著時間的推移學習您的喜好。您還可以在選項卡之間拖動電子郵件以訓練系統。 這使您可以解決較少重要的類別(例如社交和更新),以批量處理它們。

4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail

利用過濾器的力量:
  1. Gmail過濾器對於自動化組織至關重要。單擊Gmail搜索欄中的過濾器圖標(三個滑塊),輸入您的搜索條件,然後單擊“創建過濾器”。 或者,使用電子郵件上的三個垂直點,然後選擇“這樣的過濾消息”。

>例如,將電子郵件從特定地址的過濾電子郵件至較低的優先級或自動存檔,並將其標記為讀取。 這可以使您的收件箱保持清潔,同時通過搜索保留訪問權限。

4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail

>解鎖Gmail的星電源:

Gmail使用標籤和星星,而不是文件夾,而不是文件夾。 轉到設置(齒輪圖標)> “查看所有設置”> “一般的。” 您會發現十二種星類型;將未使用的星星拖到“使用”行以獲取更多選項。
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星和檔案郵件以整理您的收件箱而不會丟失重要電子郵件。 使用諸如“ has:yelly-star”或“ has:green-check”之類的術語搜索出演的消息(在設置中懸停在星圖上,以查看每個搜索詞)。

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4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail>策略性地訂閱:

> Gmail的內置退訂功能簡化了刪除不需要的新聞通訊和通知。 在電子郵件標題中查找“退訂”鏈接。

    4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail

    >最初耗時,從長遠來看,取消訂閱可以節省大量時間。 對於綜合管理,請考慮使用Unroll.me之類的退訂服務,該服務還捆綁了多個新聞通訊。

    本文最初於2017年3月6日發表,並已更新。

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