Microsoft Word 和 Microsoft Excel 幾乎是家喻戶曉的電腦軟件。雖然這兩個工具的桌面版本隨處可見，但通常需要付費：您可以通過 Microsoft 365 套餐（每月 6.99 美元或每年 69.99 美元）或今年晚些時候推出的獨立一次性購買包獲得它們。
如果您不想花錢購買 Word 和 Excel，也可以通過合法途徑免費獲得這些程序，微軟也提供這些選擇。以下是如何細分這些選項，以及您可以考慮使用的一些免費替代 Microsoft 標誌性應用程序的方案。
網上搜索一下，您會發現關於學生或教師是否可以免費獲得 Word 和 Excel（以及 Microsoft 365）存在一些混淆。這實際上取決於您學習或任教的機構。
您可以使用學校郵箱地址在此處登錄以免費訪問主要的Microsoft 365 應用程序（包括Word 和Excel），但您只能獲得應用程序的網絡版本，任何人都可以訪問這些版本（有關詳細信息，請參見下文）。
要獲得完整的桌面軟件，您的機構需要為此付費，因此值得檢查一下。如果無法獲得，如果您是大學或大學的學生，Microsoft 將以每月 2.99 美元的折扣價向您出售完整的辦公套件。
任何擁有網絡瀏覽器和免費 Microsoft 帳戶的人（學生、教師或其他人員）都可以免費獲得 Word 和 Excel 的在線版本。前往在線門戶並登錄即可開始使用，您還會看到 PowerPoint、Teams、Outlook 和 OneNote 的網絡應用程序。
那麼有什麼問題呢？首先，您無法離線使用這些應用程序。此外，它們的功能不如桌面版本完善：Microsoft 提供了支持頁面，解釋了 Word 和 Excel 網絡應用程序中的一些差異。您錯過的許多功能只會讓高級用戶感興趣。
例如，在 Word 網絡應用程序中，您無法加載圖表，也無法創建參考文獻和書目。您無法進行郵件合併、比較和合併兩個文檔或運行宏（自動化）。在 Excel 中，您無法凍結窗格、管理更複雜的圖表類型或創建繪圖對象。不過，許多核心功能都是可用的。
您可能已經註意到，您可以獲得適用於 Android 和 iOS 的 Microsoft Word，以及適用於 Android 和 iOS 的 Microsoft Excel。它們可以免費下載和使用，但如果您想在屏幕尺寸大於 10.1 英寸的設備上編輯和創建文件，則需要有效的 Microsoft 365 訂閱。換句話說，除了最小的平板電腦外，其他所有設備都需要付費。
所有編輯功能都可以在您的 Android 或 Apple 手機上免費使用，因為它們的屏幕尺寸小於 10.1 英寸。顯然，在這麼小的顯示屏上編輯文檔和電子表格並非理想之選，但如果您需要隨時進行一些快速編輯，那麼這些應用程序可以滿足您的需求，而無需您支付任何費用。
您仍然可以在平板電腦上免費使用 Word 和 Excel 應用程序，但您只能查看文件，而無法進行任何更改。無需付費，您仍然可以復製文檔和電子表格中的內容、查看評論、共享文件以及在 Excel 中對錶格進行排序和篩選，無論您使用的設備屏幕尺寸如何。
可用的免費 Word 和 Excel 替代方案可能比您意識到的更多。例如，您可以在任何網絡瀏覽器中打開 Google Docs 和 Google Sheets，或者如果您購買了安裝了 macOS 的電腦，那麼 Apple Pages 和 Apple Numbers 是免費提供的。
還有 LibreOffice，這是一個久負盛名的開源辦公套件，它提供了 Writer 和 Calc，它們是 Word 和 Excel 的功能強大的替代品。免費的桌面軟件可供 Windows 和 macOS 下載，並且在功能和功能方面都非常出色。
也許您對 Word 和 Excel 的替代方案不感興趣，但請記住，這些替代方案可以很好地處理 Microsoft 文件格式——並非完美，但在大多數情況下足夠好。如果您只是想尋找免費版本的 Word 和 Excel 來查看其他人發送給您的文件並進行一些簡單的編輯，那麼這些選項可能非常適合您。
以上是如何免費使用Microsoft Word和Excel的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
