通過創建自己的快捷方式，在Google文檔和表格中更快地工作

>用腳本和宏來增強Google文檔和表的生產率

自2018年11月26日的原始出版物以來，本文已更新。 Google Drive不僅提供雲存儲，還提供更多；它提供了一個強大的辦公室套件，包括文檔和床單。儘管這些Web應用程序是為了速度和易用性而設計的，但它們的功能可以通過腳本和宏來顯著提高。 基於JavaScript的腳本添加了額外功能。 想像一下，在表格中自動化發票或迅速將文檔文件轉換為pdfs。

宏是專業腳本 - 單個擊鍵或單擊觸發的操作序列。 他們簡化了重複的任務，例如將一致格式應用於大型文本塊或複制電子表格行。掌握腳本和宏解鎖可觀的生產力增長。

>將腳本添加到Google Apps

熟練的JavaScript用戶可以編寫自己的腳本。 在文檔或床單中，導航到

擴展名＆gt;應用腳本

。這將打開應用程序腳本編輯器，您可以在其中創建新腳本或執行現有的腳本（使用

run

按鈕）。 即使沒有編碼技能，您也可以利用預構建的腳本。

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>可在線提供許多Google應用程序附加組件。一些提供完整的安裝說明，另一些則需要將代碼複製和粘貼到腳本編輯器中。 這裡有一些有用的例子：

郵件合併：使用Google Sheet的數據填充Gmail草稿。 Google提供了指導，但是您可以自定義代碼（例如，添加BCC/CC收件人）。 > >

網站監視器：

日誌網站的正常運行時間/停機時間，跟踪加載時間並檢測中斷。 該腳本嵌入在Google表中；只需調整參數（例如URL）並運行即可。

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• >發票生成器（SheetGo）：將Google Sheet Rows轉換為發票。 將數據（公司詳細信息，付款金額）輸入表格，然後腳本生成PDF發票。該代碼相對簡單，使自定義變得容易。 >
導入腳本後，通過應用程序腳本Web Portal進行管理。信息圖標
• （一個循環的“ i”）顯示使用頻率。 要修改腳本，請單擊它。 通過選擇文件選項（三個點）並選擇進行編輯之前，請始終備份腳本，然後進行複制。
>學習編碼自己的腳本需要花費時間，諸如zapier博客文章之類的資源為初學者提供了寶貴的指導。 >
• 使用宏創建自定義快捷方式 宏擴展腳本功能。 記錄宏可以生成腳本自動重複動作，創建用於耗時任務的小型應用程序。

>目前，宏可以在床單中使用，但目前尚未在文檔或幻燈片中使用。 它們是Microsoft Office（Word，excel），自動化格式，數據輸入和其他重複操作的長期功能。 >

創建一個宏觀，打開電子表格，然後轉到。 錄音立即開始。像往常一樣執行您的任務，然後單擊保存以存儲它或cancel進行丟棄。 >在記錄過程中，在之間進行選擇，請選擇“絕對參考”（從同一位置運行的宏），

使用相對參考（宏相對於當前選擇的單元格）。 例如，使用絕對參考來始終格式化頂行；使用相對於選擇的格式單元格的相對引用。 保存後，命名宏並分配鍵盤快捷鍵（可選）。 在擴展條件下訪問和管理宏＆gt;宏

。

管理宏選項允許重命名，重新分配快捷方式，刪除或查看應用程序腳本編輯器中的代碼。 檢查代碼有助於了解執行的操作。 Google由於潛在的安全風險而需要在運行宏之前需要許可。 在授予許可之前，請始終驗證宏的起源。

以上是通過創建自己的快捷方式，在Google文檔和表格中更快地工作的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！