Gmail鍵盤快捷鍵:高效管理郵箱的秘訣
您可能已經熟悉Windows和macOS的鍵盤快捷鍵,但您可能不知道Gmail網頁版也有自己的快捷鍵集——它們可以在任何瀏覽器和任何桌面平台上運行。
高效的鍵盤快捷鍵能幫助您更快地完成計算任務,無需使用鼠標或觸控板——在處理郵件收件箱時,任何提高效率的方法都非常有用。
啟用Gmail鍵盤快捷鍵
您可能不太了解這些快捷鍵,因為您需要先啟用它們:在瀏覽器標籤頁中打開Gmail,點擊右上角的齒輪圖標,然後選擇查看所有設置。在常規選項卡下,確保已選中鍵盤快捷鍵。
如果您覺得以下列出的快捷鍵不夠用,您可以創建自己的快捷鍵。在Gmail主要設置屏幕中,點擊高級,找到自定義鍵盤快捷鍵選項,然後選擇啟用。點擊保存更改,設置頁面中將添加一個新的鍵盤快捷鍵選項卡。您可以使用該選項卡編輯現有快捷鍵或創建新的快捷鍵。
基礎快捷鍵
C: 撰寫新郵件 在Gmail中任意位置按下C鍵,屏幕角落將彈出一個新的撰寫窗口,光標位於新郵件的收件人字段中。
D: 在新標籤頁中撰寫新郵件 您可能不想用新郵件遮擋當前的Gmail視圖,D鍵將在新的瀏覽器標籤頁中打開一封新郵件。
斜杠(/): 執行搜索 在Gmail中任意位置按下/鍵,光標將跳到頂部的搜索框,您可以輸入搜索詞並蒐索您的郵件存檔。
句點(.): 打開更多菜單 更多菜單(根據您的設置,可能顯示為三個點)包含標記郵件為已讀和靜音對話等選項。
V: 打開移動到菜單 移動到菜單(可能顯示為文件夾圖標中的箭頭)允許您快速將Gmail標籤應用於當前郵件。
L: 打開標記為菜單 如果您想同時將多個標籤應用於郵件,可以使用標記為菜單(可能顯示為書籤狀圖標)。
撰寫郵件
Ctrl/Cmd Shift C: 添加抄送收件人 根據您使用的是Windows還是macOS,Ctrl或Cmd Shift C是為您的電子郵件添加抄送(CC)收件人的快捷鍵——與原始收件人一起抄送的聯繫人。
Ctrl/Cmd Shift B: 添加密送收件人 此快捷鍵與上一個快捷鍵幾乎相同,只是密送(BCC)收件人看不到哪些其他電子郵件地址已被密送。
Ctrl/Cmd Enter: 發送郵件 當您對撰寫窗口中郵件的外觀滿意後,可以使用此快捷鍵立即發送電子郵件。
Ctrl/Cmd K: 插入鏈接 如果您需要將收件人引導到網站地址,可以使用此快捷鍵。您可以先突出顯示要鏈接的文本,或在彈出的對話框中輸入URL。
Shift Esc 和 Esc: 切換焦點 這些快捷鍵可在撰寫框和Gmail主窗口之間切換焦點,因此您可以在撰寫郵件時瀏覽收件箱。
Ctrl/Cmd M: 打開拼寫建議 Gmail自帶拼寫檢查器,此快捷鍵將顯示錯誤拼寫單詞的替換詞。
管理郵件
X: 選擇對話線程 在屏幕上顯示郵件列表時,您可以使用光標鍵在郵件之間移動,然後使用X鍵選擇一封或多封郵件。
E: 歸檔 選擇一封或多封郵件後,或如果您當前打開了一個對話線程,請按E鍵將其從收件箱移動到歸檔。
S: 添加星標 與歸檔快捷鍵一樣,按下S鍵會為任何已選郵件或打開的郵件添加星標。如果您在Gmail設置中設置了多個星標類型,重複點擊將循環遍歷它們。
M: 靜音 選擇一封或多封郵件(或打開郵件)後,您可以使用M鍵靜音對話,這樣這些線程中的新郵件就不會將其帶回收件箱。
R: 回复;A: 全部回复 當電子郵件線程打開時,可以使用這些快捷鍵,如果在前面添加Shift鍵,回復將在屏幕上打開一個新的彈出窗口。
#: 刪除郵件 在Gmail中,#鍵不用於應用標籤,而是用於將任何已選郵件或打開的郵件直接發送到垃圾箱文件夾,準備刪除。
導航
G, 然後 I: 轉到收件箱 幾個快捷鍵可以幫助您在界面中跳轉,您可以按G,然後按I(依次)從Gmail中的任何位置轉到收件箱。
G, 然後 S: 轉到星標郵件 按G,然後按S將直接帶您到您為以後參考而加星標的郵件。
G, 然後 D: 轉到草稿 如果您準備繼續處理以前某個時間開始的郵件,請按G,然後按D打開您的草稿。
G, 然後 T: 轉到已發送郵件 如果您想查看最近從您的Gmail帳戶發送的郵件,請使用G和T快捷鍵(依次點擊)。
G, 然後 N: 轉到下一頁;G, 然後 P: 轉到上一頁 無論您處於哪個視圖,從收件箱到草稿文件夾,這些鍵都允許您瀏覽對話線程的頁面。
U: 返回對話列表 如果您從Gmail的某個視圖(如星標郵件或已發送郵件)打開了一封郵件,請按U鍵返回到之前的郵件列表。
處理線程
星號(), 然後 A: 選擇所有對話 按,然後按A(依次,而不是一起)選擇當前屏幕上在您打開的任何視圖中顯示的所有對話線程。
星號(), 然後 R: 選擇已讀對話;星號(), 然後 U: 選擇未讀對話 在*之後點擊R或U將限制您的選擇僅為已讀或未讀線程。
Shift N: 更新對話 有時您會打開一個線程,並且其中會出現一封新郵件(在角落顯示警報)。 Shift N將刷新線程。
](右括號) 或 [(左括號): 歸檔線程並繼續 點擊]或[將歸檔您當前正在查看的線程並移動到您當前Gmail視圖中的前一個或下一個線程。
下劃線(_): 將打開的線程標記為未讀 如果您正在查看一個線程,但想再次將其標記為未讀,請按_鍵即可,然後返回到之前的視圖。
分號(;) 或 冒號(:): 展開或折疊整個對話 ;和:鍵可用於展開或折疊您當前正在查看的線程中的所有郵件。
通過熟練掌握這些快捷鍵,您可以顯著提高Gmail的使用效率。
以上是29 Gmail鍵盤快捷鍵可幫助您通過收件箱電源的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!