如何將Chatgpt用於Excel：技巧，技巧和最佳實踐

>本教程探索了excel的Chatgpt，這是一個簡化Excel任務的插件。 它將生成型AI直接集成到電子表格，自動化過程，優化公式並提供見解。我們將使用沒有插件的Chatgpt進行安裝，用例，最佳實踐和替代方法。

> excel的chatgpt是什麼？ Excel的 CHATGPT是一個加載項自動重複Excel任務。 ChatGpt的一部分工作，它將功能擴展到Microsoft Excel，Word，Google表和文檔，處理寫作，翻譯，分類，提取，重新格式化，摘要和起草。 關鍵功能包括用於大規模操作的批量工具和GPT功能，用於靈活的，可連鎖的複雜操作。 它提供了免費的試用，然後根據令牌用法（單詞，標點符號，符號）進行費用。

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入門：

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>安裝：
• 訪問Excel安裝頁面的GPT，單擊“在Excel中”，然後授予必要的權限。 該插件將從台式機和excel的Web版本中的“主頁”選項卡訪問。 >設置：
選擇您的首選AI型號（GPT-4O，GPT-4O-Mini，GPT-4 Turbo，Claude-3.5 SONNET或其他通過openai或Anthropic的API鍵）。

使用Chatgpt for Excel公式：> Excel的

CHATGPT提供了各種功能：

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最簡單的函數;輸入一個提示作為參數，結果出現在單個單元格中。 您可以將單元格引用作為參數，並通過拖動將公式應用於多個單元格。

• GPT()

：高性能的機器翻譯超過80種語言。 指定文本，目標語言，源語言和可選說明。

• GPT_TRANSLATE()
  • GPT_SUMMARIZE()：用各種語言創建長文本的摘要。 使用“格式”參數來控制輸出樣式。

  

  用於數據分析的用例 Excel的 CHATGPT簡化了數據準備和分析：

  數據準備：
  • 格式數據（日期，貨幣等），GPT_FORMAT()使用正則表達式從文本中提取數據。 > GPT_EXTRACT()

  

  數據分析：
  • >執行情感分析，而（僅GPT-4-Turbo）處理圖像分析任務。 GPT_CLASSIFY()GPT_VISION()

  >提示和最佳實踐：>

  批量提示工具：

  在沒有公式的整個列上使用此操作。 在應用整列之前先在子集上進行測試。
  • excel公式助手：生成並解釋Excel公式。在您的提示中具體。
  • 成本優化：將GPT公式轉換為靜態值，以避免重新計算成本。啟用緩存以防止重新加載。
  • 提示工程：清晰度和特異性至關重要。 建議對複雜的任務進行迭代精緻。

  使用Chatgpt而沒有擴展名：>

  >擴展方便，直接使用chatgpt，然後將結果復製到Excel仍然是可行的免費替代方案，尤其是對於更簡單的任務。 示例包括生成公式和執行基本計算。 請記住，有效的及時工程是準確結果的關鍵。

  

  結論： Excel的 CHATGPT可顯著增強Excel的功能。 數據素養對於最大化其收益至關重要。 DataCamp提供了提高您在ChatGpt和Excel的技能的資源。 >

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