不要在Word中創建表：使用Excel代替

在Word中創建表格雖然有所改進，但仍然很麻煩，有時會帶來更多問題。這就是為什麼你應該始終在Microsoft Excel中創建表格的原因。

為什麼在Excel中創建表格更好？

簡而言之，Word是文字處理器，而Excel是數據處理器。因此，Word並非為最佳表格創建而構建，而它的同類產品Excel卻是。

以下只是一些在Excel中創建表格比使用Microsoft Word更好的原因：

1. 儘管令人驚訝的是，你可以在Microsoft Word表格中使用許多類似Excel的功能，但在Excel中你擁有更多選項，其中函數和公式也更直觀地工作。
2. 你可以使用Excel為你的分析增加深度，或創建更動態的數據顯示，如數據透視表。
3. 你可以使用你在Excel中組合的表格來創建和格式化許多不同類型的圖表。
4. 在Excel中格式化表格比在Word中更簡單直接。

Outlook和OneNote等其他Microsoft程序也是如此——在表格創建方面，它們都無法與Excel相提並論。

如何將Excel表格導入Word？

將Excel表格複製到Word主要有兩種方法，選擇哪種方法取決於你想要實現的目標。如果你希望Word中的表格能夠持續反映Excel中原始表格的任何更改，則需要將其粘貼為鏈接對象。另一方面，如果數據已完成，並且你希望它成為Word中的獨立表格，只需將數據從Excel複製粘貼到Word即可。

以下是每種方法的更多細節。

將Excel表格複製並粘貼為鏈接對象

將表格從Excel導入Word的第一種方法是將其粘貼為鏈接的Excel對象。如果你的Excel數據可能會更改，並且你希望Word中的副本表格反映這些更改，這是最佳選擇。此方法在將表格粘貼到Word時也會復制所有表格的格式。

首先，在Excel中格式化表格。最快速（也是最佳）的方法是選擇數據，單擊功能區“開始”選項卡的“樣式”組中的“設置表格格式”，然後選擇一種樣式。 Excel還會詢問你確認你的數據是否包含標題行。

你還應該考慮應用一些直接格式化，例如列寬、字體大小和文本對齊方式，因為Word中表格的複製版本將與你在Excel中創建的原始表格相同。

在復製表格之前，通過“表格設計”選項卡隱藏Excel表格中的篩選器按鈕。否則，它將在Word中顯示，但不可用。

當你的表格準備就緒時，保存Excel源文件和目標Word文檔。確保它們保存在可以相互通信的位置，例如本地網絡上的文件夾或OneDrive雲中的文件夾。此外，確保在兩個程序中都啟用了自動保存功能將有助於該過程更順利地進行。

接下來，選擇Excel表格中的所有數據，然後按Ctrl C。然後，轉到你的Word文檔，並將光標放在你希望表格出現的位置。單擊“開始”選項卡中的“粘貼”下拉箭頭，然後單擊“選擇性粘貼”。

在“選擇性粘貼”對話框中，選中“粘貼鏈接”，選擇“Microsoft Excel工作表對象”，然後單擊“確定”。

如果你不希望表格持續更新以反映原始表格中的數據，請選中“粘貼”。然後，表格將作為嵌入式且可編輯的Excel對象粘貼。

你的Excel表格現在將作為圖片粘貼到Word中。像處理任何其他圖像或對像一樣調整Word中表格的大小和位置，注意其比例，並確保避免過度拉伸。最佳選擇是使用圖像角上的句柄，因為這可以保持高度與寬度的比例一致。

在Word和Excel文件仍然都打開的情況下，暫時修改Excel表格中的一些數據，以查看更改是否立即應用於Word。

每次重新打開Word文檔時，你都會可以選擇更新包含原始表格的Excel工作表的鏈接。單擊“是”以確保你的Word文檔包含最新版本。

在繼續處理文檔時，要確保你擁有Excel表格的最新版本，請選擇它並按F9強制其重新鏈接和更新。你也可以雙擊Word中的表格以重新打開相應的Excel文件。

如果你更改了Excel表格的格式、大小或其他屬性，則需要將數據作為鏈接表格重新復制和重新粘貼，才能看到Word中反映的更改。

使用簡單的複制和粘貼

將表格從Excel複製到Word的另一種方法更直接，但不太動態。使用此方法意味著，一旦你將表格粘貼到Word中，它就成為一個完全獨立的Microsoft Word表格，沒有Excel基礎。

首先，選擇Excel中的原始數據，然後按Ctrl C。然後，轉到Word，然後按Ctrl V。從這一點開始，對錶格的任何格式更改都必須通過Word的“表格設計”和“表格佈局”選項卡進行，這讓我們回到了我們試圖避免的情況——在Word中創建和格式化表格。

要將數據粘貼為未格式化的表格並將其與Word文檔中已使用的文本樣式匹配，請不要按Ctrl V，而是單擊“粘貼”>“使用目標樣式”。

此外，你的表格與Excel沒有鏈接，因此你只能使用Word中提供的功能。

但是，使用此方法的主要好處是，如果你需要對數據進行小的調整，則可以在Word中完全編輯表格，並且你可以放心，除非你手動修改，否則數字不會更改。你還可以調整表格大小，而無需擔心比例或像素化。

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Excel也是你可以將表格轉換為圖表並對其進行格式化以使其完全符合你希望的樣子的地方，然後使用本指南中概述的相同方法將其粘貼到Word中。

以上是不要在Word中創建表：使用Excel代替的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！