如何在Excel中組合行

如何在Excel中組合行

根據您想要實現的目標，有幾種將行組合在一起的方法。最簡單的方法是使用CONCATENATE函數或其速記&操作員將不同行的單元格的內容連接到單個單元格。但是，這僅適用於將來自有限數量的預選行的數據組合。對於更複雜的行組合，尤其是根據標准或鞏固重複行涉及多行的組合，需要更先進的技術。其中包括使用電源查詢（GET＆TRONSSTING數據），Pivottables或VBA宏。讓我們進一步探討與以下問題有關的這些選項。

使用condenate或＆運算符組合行

CONCATENATE函數和&運算符可用於手動將來自特定行的數據組合到單個單元格中。例如，如果您在單元格=CONCATENATE(A1,B1,A2,B2)或等效=A1&B1&A2&B2 。對於簡單的情況，此方法很簡單，但是在處理大量行或動態數據時會變得笨拙。您需要為每種組合手動調整公式。切記在公式中包括任何必要的分離器（例如，空間，逗號），以適當地格式化組合文本。例如， =A1&" "&B1&" "&A2&" "&B2在組合數據之間添加了空間。

在保持獨特數據的同時，將重複行合併在Excel中

在保留唯一數據的同時合併重複行，使用電源查詢（GET＆Transform Data）是最有效的方法。以下是：

1. 導入您的數據：選擇數據范圍，轉到“數據”選項卡，然後單擊“從表/範圍”單擊。這將您的數據導入到電源查詢中。
2. 組：在Power查詢編輯器中，選擇定義重複項的列。轉到“轉換”選項卡，然後單擊“組”。
3. 選擇聚合：指定要通過的列，然後選擇其餘列的聚合函數。例如，如果您有一個帶有重複名稱的列，並且要組合其相應的地址，則將按“名稱”進行分組，然後選擇一個類似“所有行”的聚合函數，以列出分組行中的單個單元格中與該名稱相關聯的所有地址。對於數值數據，您可以根據適當的方式使用“總和”，“平均”，“最大”或“ min”。
4. 展開表：如果您選擇“所有行”作為聚合，則可能在單元格中有一個表。您將需要擴展此表以使單個值重新回到自己的列中。
5. 關閉和加載：單擊“關閉和加載”，將轉換後的數據重新帶回您的Excel表中。

此方法有效地合併了重複行，同時保留與每個重複組相關的所有獨特信息。

從多行將數據連接到單個單元格的最佳Excel函數

雖然可以使用CONCATENATE或& ，但它們並不是動態組合多行數據的理想選擇。為此， TEXTJOIN功能（在Excel 2019及以後使用）是優越的。 TEXTJOIN允許您指定定界符並忽略空單元格，從而使其更具用途和高效。例如，如果要將單元格中的值組合為A1：A10中的單個單元格作為分離器，則將使用=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10) 。 TRUE參數表明應忽略空單元格。與使用CONCATENATE或&進行大量單元格相比，此函數大大簡化了多行的串聯數據。

基於Excel中的特定列值組合行

同樣，電源查詢為此提供了最強大的解決方案。類似於合併重複行，您將在Power查詢中使用“組”功能。但是，這次您按特定列對包含要用作組合行的標準的值進行分組。聚合函數將確定每個組中其他列的數據的組合方式（例如，使用“所有行”列出所有相關數據）。另外，您可以使用樞紐，該透視性提供了一種視覺方式來基於指定的列值來匯總數據。但是，對於復雜的方案或對組合過程的精確控制的需求，電源查詢通常提供了更多的靈活性和功率。

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