如何在Excel中刪除重複

如何在Excel中刪除重複

要刪除Excel中的重複項，您可以使用內置的“刪除重複項”功能。這是這樣做的方法：

1. 選擇要刪除重複項的數據范圍。如果要將其應用於整個表格，請單擊數據集中的任何單元格。
2. 轉到色帶上的“數據”選項卡。
3. 單擊“刪除重複項” 。將出現一個對話框。
4. 選擇要檢查重複項的列。如果要檢查所有列，請保留所有選定的複選框。
5. 單擊“確定” 。然後，Excel將根據所選列刪除重複行，並保持每個重複集的第一次出現。
6. 會出現一條消息，告訴您刪除了多少重複物，還有多少個唯一值。

如何確保從我的Excel表中刪除所有重複項？

為了確保從Excel表中刪除所有重複項，您可以按照以下步驟操作：

1. 如上所述使用“刪除重複項”功能。這是刪除重複項的主要工具。
2. 驗證結果：刪除重複項後，手動檢查數據以確保不保留重複。您可以通過通過用於識別重複項並視覺檢查數據的列對數據進行排序來做到這一點。

3. 使用條件格式：強調使用條件格式的重複，以仔細檢查沒有遺漏重複項。為此：

   • 選擇數據范圍。
   • 轉到“家庭”選項卡，單擊“條件格式”，然後單擊“突出顯示單元格規則”，然後單擊“重複值”。
   • 選擇一種格式以突出顯示重複項，並檢查是否仍然存在。
4. 使用公式檢查重複項：您可以使用=COUNTIF(range, cell)=1公式檢查每行是否唯一。如果公式返回FALSE ，則表示重複。

我應該遵循哪些步驟刪除Excel中的重複行？

要刪除Excel中的重複行，請按照以下詳細的步驟：

1. 選擇要刪除重複項的數據范圍。如果要將其應用於整個表格，請單擊數據集中的任何單元格。
2. 導航到功能區上的“數據”選項卡。
3. 單擊“刪除重複項” 。這將打開“刪除重複項”對話框。
4. 選擇要檢查重複項的列。您可以在識別重複項時取消選中您不想考慮的任何列。
5. 單擊“確定” 。 Excel將處理數據並刪除重複行，僅保留每組重複值的第一次出現。
6. 查看結果：將出現一條消息，指示刪除了多少重複值以及保留多少個唯一值。然後，您可以通過對數據進行排序並進行視覺檢查來手動驗證結果。

有沒有辦法自動防止Excel中的重複項？

是的，有一種方法可以自動防止使用數據驗證在Excel中重複。這是設置的方法：

1. 選擇要預防重複的單元格或列。
2. 轉到功能區上的“數據”選項卡，然後單擊“數據驗證”。
3. 在“允許”下的數據驗證對話框中，選擇“自定義”。
4. 在公式框中，輸入以下公式以檢查所選範圍內的重複項： =COUNTIF(range, cell)=1 。用要檢查的實際範圍替換range （例如， A:A對於整列A）和單元cell引用（例如，如果您為單元格A1設置驗證）。
5. 單擊“確定”以應用數據驗證規則。

現在，每當有人試圖在指定範圍內輸入重複值時，Excel都會顯示錯誤消息，從而阻止重複條目被添加。

以上是如何在Excel中刪除重複的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！