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如何管理iCloud存儲和免費空間

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發布: 2025-03-21 09:14:12
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iCloud存儲管理指南:釋放空間,優化同步

蘋果的iCloud雲存儲服務方便用戶在iPhone和Mac等設備間同步和備份文件。 iCloud自動同步照片、郵件、筆記、日曆、信息、通用文件以及第三方應用數據。所有蘋果用戶默認免費獲得5GB iCloud存儲空間,可選擇升級至200GB(每月2.99美元)或2TB(每月9.99美元)。本文將指導您有效管理iCloud存儲空間並釋放空間。

查看iCloud存儲空間佔用情況

蘋果不斷改進macOS和iOS系統,簡化iCloud存儲管理。由於默認只有5GB免費空間,建議定期檢查存儲空間佔用情況,避免空間不足或被迫升級存儲計劃。

在Mac上管理iCloud存儲空間:

  1. 打開“系統設置”→您的個人資料→iCloud
  2. 點擊“帳戶存儲”旁的“管理…”
  3. 查看所有佔用空間的類別

How to manage iCloud storage and free up space

iCloud存儲空間不足的原因

免費的5GB iCloud空間有限。照片同步可能幾週內就耗盡此空間。此外,還有iPhone備份、郵件和所有第三方應用的數據。

如果您使用的是200GB或2TB存儲計劃,空間仍然不足,則需要更仔細地檢查佔用空間的項目。

在iPhone和Mac上釋放空間

Setapp集合中的240個應用程序可幫助您清除系統中無關的文件、應用程序和數據。

免費試用安全測試如何在Mac上管理iCloud存儲空間

您可以通過停止同步某些iCloud服務或刪除應用程序積累的數據來管理iCloud存儲空間。

停止同步不需要的iCloud服務:

  1. 前往“系統設置”→您的個人資料→iCloud
  2. 關閉不需要的應用程序的同步開關
  3. 在您的iPhone上重複此過程

How to manage iCloud storage and free up space

定期刪除累積的數據:

  1. 前往“系統設置”→您的個人資料→iCloud
  2. 點擊“帳戶存儲”旁的“管理…”
  3. 刪除不需要的數據

How to manage iCloud storage and free up space

清理iCloud存儲空間

除了上述方法,您還可以更改Mac上的應用程序設置並刪除不需要的文件以減少iCloud存儲空間使用量。

刪除照片

如果您有iPhone,您可能有很多不再需要的照片。這些照片可能是重複的、拍攝質量差的、舊的參考照片(例如停車位號碼)或已永久存儲在其他地方的照片。

您可以手動逐一刪除Mac上的照片應用程序或iPhone上的相機膠卷中的照片,但也有更有效的方法可在幾秒鐘內獲得良好的結果。

刪除Mac上的重複iCloud文件

Gemini是一款快速檢測重複和相似圖像的應用程序,這些圖像無需佔用Mac上的空間。將任何文件夾拖放到應用程序中,它將快速掃描並自動建議所有可以刪除的照片,而不會丟失有價值的信息。如果您不確定,可以在刪除之前查看所有選擇。

由於照片會佔用驅動器上的數GB空間,因此使用Gemini可以一次性釋放大量空間,尤其是在您之前沒有以這種方式掃描照片的情況下。

How to manage iCloud storage and free up space

刪除郵件和信息

由於我們每天發送數十條甚至數百條郵件和信息,有時還帶有大型附件(例如照片、文檔或演示文稿),這些郵件和信息往往會隨著時間的推移而積累,並佔用我們的iCloud存儲容量。

大多數消息應用程序都有一個選項可以自動刪除超過特定日期(例如30天或兩個月)的消息。例如,Mac的“信息”應用程序有三個日期選項可供配置:

  1. 打開“信息”→“偏好設置”(Command ,)
  2. 在“保留信息”下拉菜單中,選擇“30天”、“一年”或“永久”

How to manage iCloud storage and free up space

類似地,大多數電子郵件都保存在雲端。因此,刪除大型本地電子郵件附件是個好主意。如果您需要,您仍然可以訪問云端中的附件,但它們不會佔用Mac上的空間。

如果您正在尋找一款易於管理Mac上電子郵件的電子郵件客戶端,那麼Canary Mail是您的理想選擇。

Canary Mail是一款安全私密的電子郵件客戶端,可將您的工作流程提升到一個新的水平。該應用程序會學習哪些電子郵件對您很重要,並在將來突出顯示它們。它還具有一個AI助手,可以幫助您撰寫和總結電子郵件,識別其中的任務,甚至通過內置的AI聊天來回答有關電子郵件的問題。此外,您可以加密您的電子郵件以增強安全性,使其無法被第三方讀取。

How to manage iCloud storage and free up space

清理您的Mac

如果您正在尋找如何清理iCloud存儲空間的方法,應該從您的Mac開始。刪除不再使用的應用程序、文件和數據將同時釋放iCloud存儲空間。

您可以手動瀏覽“應用程序”、“iCloud”、“文檔”、“下載”和“資源庫”文件夾,刪除所有不再需要的內容。

更快地釋放空間並優化Mac的方法是使用CleanMyMac X。

CleanMyMac X是當今市場上最先進的Mac掃描程序。它會自動查找殘留文件、額外數據和不使用的應用程序,並提供全面的刪除建議,您可以在需要時進一步調整。

此外,CleanMyMac X還提供其他選項,讓您可以更新或卸載應用程序、加速RAM、檢查惡意軟件、檢查大型文件和保護您的隱私。

使用CleanMyMac X管理Mac上的iCloud存儲空間:

  1. 啟動CleanMyMac X
  2. 前往側邊欄中的“系統垃圾文件”
  3. 掃描
  4. 查看詳細信息
  5. 取消選中要保留的任何內容
  6. 清理

How to manage iCloud storage and free up space

另請閱讀:

  • 使用Gemini刪除重複文件
  • 如何在Mac上恢復Excel文件
  • 為您選擇最佳的iCloud存儲計劃
  • 如何在Mac上恢復已刪除的照片

刪除舊備份

使用免費5GB iCloud計劃的用戶會注意到,其中很大一部分可能被頻繁的iPhone備份佔用。

事實上,您很少需要多個備份版本。如果您刪除其餘備份,可以節省大量空間。

從iCloud刪除舊備份:

  1. 前往“系統設置”→您的個人資料
  2. 在“帳戶存儲”下,點擊“管理”
  3. 向下滾動並點擊“備份”
  4. 選擇要刪除的備份,然後點擊減號圖標
  5. 刪除

How to manage iCloud storage and free up space

如果您經常空間不足,另一種解決方案可能是不要通過iCloud進行備份,而是尋找更強大的第三方應用程序,例如Get Backup Pro。

Get Backup Pro是Mac的終極備份實用程序。它允許您配置所需的精確備份方法,從簡單的複製到克隆,再到增量到版本控制。您可以將備份到外部驅動器甚至另一台Mac,從而節省每月的iCloud成本。選擇性備份和可啟動備份也是可能的。

How to manage iCloud storage and free up space

更改iCloud存儲計劃

當您發現Mac的iCloud存儲空間不足時,最後一個可用的技巧是升級到不同的存儲計劃。儘管需要每月付費,但iCloud存儲計劃價格實惠,200GB每月2.99美元,2TB每月9.99美元。此外,它們還提供設備之間無縫的文件同步和持續備份。

更改存儲計劃:

  1. 前往“系統設置”→您的個人資料→iCloud
  2. 點擊“帳戶存儲”旁的“管理…”
  3. 點擊“更改存儲計劃…”
  4. 選擇200GB或2TB

How to manage iCloud storage and free up space

現在您已經了解如何管理iCloud存儲空間,從檢查佔用空間的內容到使用Gemini刪除重複文件,使用Canary Mail刪除電子郵件附件,使用CleanMyMac X優化Mac以及使用Get Backup Pro免費保存備份。

上述應用程序目前可通過Setapp試用版免費試用七天。 Setapp是一個平台,擁有240多個適用於Mac和iOS的有用應用程序,涵蓋所有可能的問題和解決方案。試一試,探索一些新事物,並找到您新的最愛。

常見問題:

我的iCloud存儲空間在刪除照片後仍然已滿,為什麼?

您的照片可能目前沒有與iCloud同步。請檢查是否啟用了iCloud。

另一個原因是您的照片保留在“最近刪除”文件夾中,在那裡它們繼續佔用空間。從那裡刪除它們,您應該會看到空間立即增加。

免費提供多少iCloud存儲空間?

蘋果為每個人免費提供5GB的iCloud存儲空間。

如何從iCloud刪除照片,但不刪除iPhone上的照片?

如果您在“設置”中禁用iCloud照片同步,您可以從雲端或Mac刪除照片,這不會影響iPhone上的照片。

以上是如何管理iCloud存儲和免費空間的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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