許多人發現很難寫會議會議記錄，因為他們不知道需要做什麼或如何有效地做。如果您負責參加會議會議或想提高該領域的技能，則本指南將為您提供幫助。
會議是關於什麼的？
嘗試SetApp工具保留會議外賣。回溯最適合記錄會議； Noteplan用於日曆驅動的音符。 Imeetingx用於任務管理，並根據您的會議外賣分配職責。
嘗試免費的安全測試開會會議記錄，也稱為媽媽（代表會議會議的會議記錄），是會議上發生的一切的書面記錄。他們被用來告訴那些沒有參加會議的人，或者跟踪會議上決定的事情，以便您和其他人可以回顧一下，並在將來使用它來做出決定。
您可能想知道“會議記錄”是否只是說“會議筆記”的另一種方式。好吧，有點。
“會議記錄”一詞與時間無關（作為名詞），而是用“ minute”作為動詞，意思是“小”：它說“ my-noot”。因此，“會議記錄”確實是關於會議上發生的事情的簡短報告。
另一方面，會議筆記可能具有更多背景信息。
通常，我們如何使用會議記錄和會議記錄是使它們與眾不同的原因。會議記錄通常是會議上發生的情況，而會議票據通常更短，正式的文件。
根據您的組織及其結構的結構，會議記錄的樣式和內容會有所不同。但是，您應該始終包括基礎知識，例如日期，時間和與會者。但是許多公司也從其他可選項目中受益，例如支持文件和行動項目。
這些是您的會議記錄中最重要的項目：
除了必需品外，您的會議記錄還可以包括：
花時間不僅僅是簡單地寫下會議室中所說的一切。只有在正確錄製的格式，可以輕鬆地介紹給他人的格式，或者任何人立即理解，只有通過瀏覽它們就可以立即理解的時間，才會成功。
以下是有關如何參加會議時間的一些提示。
在一切開始之前，請從會議負責人那裡獲得會議議程並創建大綱。這將使您能夠專注於會議期間更多相關筆記並節省時間。創建佔位符，以在大綱中為特定的討論主題和信息創建。
您還應該熟悉將要使用的會議記錄軟件。通過這樣做，您可以避免挫折並節省寶貴的時間來討論真正重要的事情。
提示： Imeetingx可以通過提供一個方便的平台來幫助您編寫會議記錄，以便在會議期間記筆記並以後輕鬆訪問。這是其工作原理：
使用Imeetingx，您可以簡化會議記錄過程，並在一個地方擁有所需的所有信息。
如果可能的話，請在會議開始之前所有參加會議的人。如果沒有，請在人們到達時分發出勤表。就像事先知道人們的名字一樣，知道自己的職位將為您節省幾分鐘的時間。
花時間區分個人意見和不可否認的事實。如果您僅記錄客觀信息，則最終將獲得一組有用的會議記錄，這將防止團隊內部不必要的衝突。
會議開始後，分鐘的艱鉅任務是一次做幾件事。其中最困難的是通過大量的言行來理解所說的話。使用Backtrack，您不必擔心錄製重要的會議或記筆記。該應用程序會自動在Mac上記錄最多五個小時的音頻，因此您可以輕鬆地重新訪問對話。
您也不需要擔心隱私，因為回溯在本地保留您的Mac上的錄音。只需詢問其他參與者是否可以錄製。
會議後要做的另一個重要的事情是將會議記錄發送給不在那裡的人，重要的決策角色，以及可以從談論的信息中受益的人。理想情況下，它應該在幾個小時內準備就緒。
我們都知道在會議上做筆記的重要性，但是在混合工作時代，它具有全新的含義。現在，我們看到了從物理筆記本上的明顯轉變轉換為專用的會議筆記應用程序。
因此，讓我們看一下嘗試嘗試的一些最佳工具。
Imeetingx通過提供內置的任務管理器和會議會議記錄模板來幫助開會會議。任務管理器允許您根據會議說明設置任務並分配職責。這些模板使記錄會議中的重要信息變得更加容易。此外，Imeetingx允許您從日曆，聯繫人和雲服務導入數據，從而方便創建和共享會議記錄。總體而言，Imeetingx簡化了會議記錄過程，並有助於確保有效地捕獲和組織重要的信息。
Spellar AI很棒，因為它為您完成了90％的工作。它記錄並轉錄您的會議，然後使用AI來改進文本。
查看轉錄演示文稿的屏幕截圖。首先，有時間。其次，有改善的清晰度和提高的流利按鈕。單擊它們，AI將使文本更加順暢，更識字，並且沒有UHS和EHM。剩下的就是讓您對筆記上的修飾觸摸。
另請閱讀：
Noteplan允許您輕鬆地記錄會議中的關鍵要點，確定任何非生產性零件等等。該應用程序具有重複使用會議模板，鏈接到日曆事件的鏈接並總結而不是記錄所有內容的能力。它是集思廣益和構想會議的絕佳工具。
BackTrack被稱為一個應用程序，可在Mac上記錄視頻/音頻，因此您可以在將來輕鬆重新訪問所有內容。但是，除了此功能之外，您可以利用AI的轉錄功能並彙總。當您需要回顧會議中的關鍵要點並節省時間時，這可能非常有用。
使用Google Docs也很方便編寫會議會議記錄。您將所有文檔中的所有內容都放在一個文檔中，讓其他人發表評論，並且能夠立即分享您的筆記。最好的部分是：您可以使用Google的語音鍵入功能來生成自動會議筆記。只需打開文檔並轉到工具>語音鍵入即可。
在會議期間，您還可以使用Evernote通過鍵入或使用語音錄製來實時記筆記。該應用程序允許您為每個會議或一系列會議創建單獨的筆記本，使所有筆記都井井有條且易於訪問。 Evernote的標記功能使您可以用相關關鍵字（例如會議日期，主題或與會者）標記特定的筆記，從而使搜索和查找幾分鐘更容易。您還可以使用Evernote協作功能與其他與會者分享會議記錄，以進行無縫協作和反饋。
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不確定您是否需要參加會議會議？有效的會議記錄很重要的原因有很多：
如果您有一次會議，沒有人記得您討論的內容，您真的有會議嗎？解決方案？參加和審查會議記錄，這使人們想起了會議期間制定的重要任務，行動，決定和協議。參與者還將在下一次會議上提醒，以避免重複主題。
我們都知道有時會議會變得有些忙碌而令人困惑。這就是為什麼要有指南知道誰負責什麼很重要的原因。會議記錄是在每次會議的決策過程中達成的協議記錄。它也可以幫助避免衝突。
會議記錄也可以用於衡量項目的進度。有一個詳細的時間表，即某些任務和行動需要多長時間可以幫助確定浪費時間的不必要模式。開會會議記錄可以進行反思性文檔，以幫助提高更有效的結果。
您可以更好地組織和格式化會議記錄，並確保使用會議記錄模板捕獲最有價值的信息。
這是一個簡單的會議記錄示例，您可以按原樣使用或適應您的特定會議管理風格。
為什麼舉行這次會議？會議的主要目標是什麼？
會議的與會者是誰？他們期望有什麼貢獻？
準備會議的主題列表。將時間戳添加到列表中可以幫助保持會議的步伐。
利益相關者有想法要分享嗎？如果是這樣，請記錄它們。
最重要的問題是什麼？優先級以確保首先解決最關鍵的問題。
您將如何衡量這次會議的成功？確定您的成功標準。
這次會議結束後，人們應該使用什麼資源？用適當的鏈接或文件名進行列表。
會議後人們應該採取什麼行動？誰擁有每個關鍵活動的所有權？創建一個行動項目列表和職責。
總結會議中的任何重要說明或外賣。
會議結束後，安排與各個團隊成員的後續會議以審查進度並進行調整可能會有所幫助。創建後續會議列表。
掌握會議記錄的藝術對於任何組織中的有效溝通和決策至關重要。通過遵循這些提示並使用推薦的會議分鐘軟件，您可以簡化流程並確保准確捕獲所有重要信息。
請記住要創建輪廓，在做筆記時保持中立，並與相關的利益相關者及時分享會議記錄，以確保成功的結果。使用會議分鐘模板組織和格式化筆記以最大化其價值並實現更好的會議管理。
最重要的是，不要錯過嘗試在本文中提到的三個出色應用程序（Imeetingx，Spellar AI，Backtrack和Noteplan）中提到的三個出色的應用程序，這是Setapp的為期7天的試驗，這是240個功能強大的，最佳的iOS和MACOS應用程序的平台來解決幾乎所有任務。
以上是如何參加會議記錄和會議筆記（模板）的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
