如何在Outlook中分享聯繫人列表或組

本文介紹瞭如何在組織內部或外部共享如何共享Outlook聯繫人（個人聯繫人，電子郵件組或整個文件夾）。雖然在經典桌面Outlook應用程序中直接，但共享在較新的Outlook應用程序或Web版本中並不那麼直觀。本指南重點介紹了經典的桌面應用程序。

• 共享聯繫人列表或電子郵件組
• 共享個人聯繫
• 共享聯繫文件夾
• 將共享的電子郵件組添加到Outlook
• 訪問共享的聯繫文件夾
• 故障排除聯繫人共享問題

重要的是：本教程適用於經典的桌面Outlook應用程序。新的Outlook應用程序和網絡上的Outlook目前缺乏內置聯繫人共享功能。

在Outlook中共享聯繫人列表（電子郵件組）

聯繫人列表或組（以前的發行列表）非常適合與同事共享多個聯繫人。這是分享經典展望的方法：

1. 導航到導航欄中的“人”部分。
2. 右鍵單擊電子郵件組，然後選擇“前向聯繫人”作為Outlook聯繫人。或者，使用功能區共享組中的“正向聯繫”按鈕。
3. 隨附的聯繫人列表將創建新的電子郵件。
4. 添加收件人，調整主題並發送。

替代拖放方法：

1. 打開一封新電子郵件。
2. 轉到“人民”部分。
3. 將電子郵件組從您的聯繫人中拖到電子郵件正文中。

注意： Outlook聯繫人列表僅在同一組織（Microsoft Exchange Server）中共享。外部共享結果僅在發送您的個人聯繫卡中。

在Outlook中分享一個聯繫

通過電子郵件附件共享單個聯繫人很簡單。這適用於內部和外部聯繫人，具體取決於所選格式：

1. 在“人物”選項卡中，選擇聯繫人。
2. 在“主頁”選項卡的共享組中，單擊“前向聯繫人” （或右鍵單擊並選擇該選項）。
3. 選擇格式：
   • 名片（VCF）：建議外部共享，與大多數電子郵件客戶端兼容。
   • Outlook Contact （MSG）：特定於Outlook的格式，與其他電子郵件應用程序不兼容。
4. Outlook創建了一封新電子郵件；添加收件人並發送。

提示：使用名片（VCF）進行外部共享，以避免兼容性問題。

共享一個Outlook聯繫文件夾

要共享整個聯繫文件夾，請使用Outlook的共享權限：

1. 在我的聯繫人下選擇文件夾。
2. 單擊“主頁”選項卡中的共享聯繫人。
3. 創建了一封新電子郵件；如果內部共享，則可以授予編輯權限（創建，修改，刪除）。在編輯權限中謹慎使用。
4. 添加收件人，撰寫消息並發送。確認提示時共享。

許可級別：審閱者（僅閱讀）或編輯器（完整訪問）。對於更精細的控制，請使用文件夾的權限設置以獲取更精細的權限級別。

更改或刪除共享文件夾權限

1. 右鍵單擊共享文件夾並選擇屬性。
2. 轉到“權限”選項卡。
3. 選擇用戶，然後刪除以撤銷訪問權限或從下拉列表中更改權限。

將共享聯繫人添加到Outlook

1. 使用共享聯繫人打開電子郵件。
2. 轉到“人民”部分。
3. 將附件拖到所需的觸點文件夾中（或默認文件夾的人員圖標）。

訪問共享聯繫文件夾

單擊邀請電子郵件中的“打開此聯繫人”文件夾。這將在“人物”選項卡中的共享聯繫人下打開文件夾。

疑難解答聯繫人共享

• 共享錯誤：如果您遇到外部共享錯誤，請聯繫您的管理員；這可能是由於安全政策。
• 缺少附件：要求發件人使用VCF格式重新安裝。
• 無法打開聯繫人：確保您的電子郵件客戶端支持文件格式（VCF以獲得最佳兼容性）。
• 聯繫人不同步：驗證您將聯繫人添加到正確的文件夾中。

有效的聯繫人共享流線團隊合作。儘管方法有所不同，但本指南提供了在Outlook中有效共享聯繫的解決方案。

以上是如何在Outlook中分享聯繫人列表或組的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！